Не так страшен oDesk, как его рисуют. Или инструкция по ведению ВЭД, разработчиками через онлайн биржи oDesk и Elance (без использования Payoneer)

Учитывая количество просмотров и комментариев к недавней статье «Payoneer — спать спокойно не получится» и участившиеся запросы, касательно работы через такие онлайн биржи как oDesk и Elance, мы решили продолжить данную тему и пошагово описать алгоритм работы и получение оплат от иностранных заказчиков разработчиками в Украине.

1. В соответствии с Законом Украины «О внешнеэкономической деятельности» , осуществлять внешнеэкономическую деятельность может физическое лицо-предприниматель, зарегистрированное в налоговых органах (рекомендуем выбирать группу 3).

2. Далее, необходимо открыть два счета в банке — гривневый и валютный.

3. Чтобы оплата за разработку програмного обеспечения от иностранного заказчика была зачислена на счет предпринимателя, необходимо предоставить банку первичную документацию, подтверждающую происхождение такого дохода, а именно — внешнеэкономический контракт с заказчиком, инвойс (счет) и акт выполненных работ- в случае выполнения работ с отсрочкой платежа ( не по предоплате).

Важный нюанс: согласно ст. 1 закона Украины «О порядке совершения расчетов в иностранной валюте» , оплата за услуги по разработке от иностранных заказчиков должна быть перечислена на валютный счет ФЛП не позднее 180 дней со дня подписания акта выполненных работ. В противном случае налоговыми органами может быть начислена пеня за нарушение этих сроков в размере 0,3% от не вовремя полученных средств за каждый день просрочки.

4.Контракт должен соответствовать Положению «Об утверждении формы внешнеэкономических договоров (конрактов)», утвержденному приказом министерства экономики по вопросам Европейской интеграции Украины № 201 от 06.09.2001 г. и содержать все необходимые реквизиты, установленные в пунктах 1-13 данного положения. В противном случае, он может быть признан недействительным, а все вредства зачисленные на его основании- полученными незаконно.

5. Для удобства и оперативности работы, контракт желательно сразу составлять на двух языках, в противном случае, необходимо будет заверять украинский перевод у нотариуса. Рационально указать в контракте, что документы, которыми стороны обмениваются с помощью e-mail и факса имеют юридическую силу. Таким образом, не будет необходимости каждый раз отправлять акты и счета заказчику для их физического подписания, а обмениваться данными документами посредством электронной почты.

6.Для того, чтобы получить оплату непосредственно с oDesk (elance) необходимо дополнительно прописать в контракте, что передача работ и их оплата осуществляется через онлайн биржу oDesk (elance) и указать реквизиты oDesk (elance).

7.Для последующего вывода денег с oDesk, возможно использовать Wire Transfer перевод. Для этого в графе «назначение платежа» следует указать сокращенные реквизиты контракта (например — COMP_AGR № 2 from 09.09.2013 acc.rep № 1, где COMP_AGR № 2 — номер договора с заказчиком, 09.09.2013— дата заключения договора, acc.rep. № 1 — номер акта выполненных работ).

8. Далее, необходимо внести полученный доход в книгу Ф10 (эквивалент в гривне по курсу НБУ на день зачисления дохода на гривневый счет).

Данный алгоритм является законной альтернативой использованию карты Payoneer и успешно применяется нашими клиентами уже долгое время.