Допоможіть будь-ласка знайти потрібну програму для реалізації ідеї обробки інформації

Шановні панове програмісти!
Допоможіть, будь-ласка, знайти потрібну програму для реалізації такого простого завдання.

1. Принцип спільного робочого простору. Є 10 користувачів.
2. Основний робочий елемент — повідомлення. Користувач створює повідомлення (обираючи коло залучених до роботи інших користувачів), кортоко описує проблему (з можливістю прикріплення супутніх файлів чи посилань).
3. Залучені до дискусії користувачі отримують повідомлення про нову проблему (е-мейл).
4. Далі йде обговорення проблеми прямо в цьому повідомленні з індикацією хто і що сказав (ідеально — у вигляді прикріпленого до повідомлення чату).
5. Можливість виставлення дедлайну для висловлення користувачів по даному повідомленню.
6. Система знаходиться на захищеному корпоративному сервері без доступу в інтернет.

В цілому, щось подібне я тестував — evernote.com. Але потрібно запустити на захищеному сервері.

Дуже дякую за будь-яку корисну інформацію:
— які програми можуть це реалізувати
— на яких інших форумах можна поцікавитись
— які конкретні люди чи організації щось подібне реалізували.

Дуже дякую.