Plarium Parties

Эта статья о том, как вечеринки помогают бизнесу, почему веселье — это серьезно, и где Event Manager должен ждать подвоха.

Что это такое

Вы наверняка слышали о вечеринках Plarium. Они проводятся раз в полгода, и каждая из них становится инфоповодом, медийным прецедентом и вообще долгожданным событием как для сотрудников компании, так и для всех, кто наслышан о масштабах. В нашей статье мы кратко расскажем об опыте организации таких вечеринок, как Stormfall, Freak Theatre и Post-Apocalypse Parties.

Мы делаем игры, а значит работаем в творческой среде. В геймдеве много креативных людей, поэтому мы выбрали костюмированные вечеринки. И двигались в этом направлении, превращая каждую из них в нестандартное и масштабное событие, которое точно не умещается в понятие «корпоратив». У любой Plarium Party несколько целей. Первая из них — повеселиться. Но есть и другие, менее очевидные, но не менее важные — бизнес-задачи. Начнем с механики.

Как это работает

Мы не нанимаем сторонние агентства. Организацией вечеринок, концертов и других мероприятий в Plarium занимается собственный Event Department. Цель работы этих ребят — вдохновлять.

Подготовка к вечеринке делится на 3 части, каждая длительностью в 2 месяца. Начинается всё с идеи. Ребята рассматривают множество вариантов, вдохновляются западными фестивалями, кино и собственными путешествиями. Выбранная концепция детально прописывается и проецируется на любую мелочь. Чтобы участники погрузились в атмосферу, соответствовать теме должно всё, включая развлечения, декорации, костюмы аниматоров и персонала. Помимо этого, мы выбираем необычного хедлайнера для концерта, который органично впишется в тему вечеринки: так, на Plarium Parties выступали SunSay и «Серебряная свадьба».

Главный принцип организации события: нельзя сделать праздник на твердую четверку — нужно удивить. Например, в декабре 2014 года мы провели Stormfall Party. У нас было огненное шоу, в котором участвовали сорок артистов, а также три десятка пеших и конных рыцарей. Желающие могли пострелять из лука по мишеням, сразиться на мечах или отведать мяса кабана, приготовленного на вертеле. И всё это — зимой, под открытым небом.

Кстати, о локациях. Это первая большая сложность, с которой сталкивается Event Manager. Для каждой вечеринки нужно новое место, способное вместить более пятисот человек. Такие места в городе и непосредственной близости от него довольно быстро закончились. Поэтому в Event Department мечтают о собственном ангаре, желательно с откидным верхом.

Дальше — поиск подрядчиков. И это вторая сложность: рынок услуг в Украине только развивается. Если вы за что-то заплатили, это совсем не значит, что вы это что-то получите. Может быть, получите не совсем то, за что заплатили. Например, за немалые деньги вам на полном серьезе могут предлагать выгоревший воздушный шар с облезлой корзиной. Поэтому наши Event Managers привыкли лично проверять абсолютно всё, что касается праздника: от кондиционеров в автобусах, на которых приедут сотрудники, до запаса лака для волос у артистов. А еще наши ребята научились неплохо разбираться в мощности звукового оборудования и правилах хранения разных блюд на свежем воздухе.

Мы делаем то, чего в Украине еще не было. Наши вечеринки — сигнал всем, кто тоже к этому стремится. Конечно, за время работы у нас появились свои подрядчики — надежные, а главное, замотивированные люди. Они понимают, что мы готовы к новым смелым идеям, и разделяют наше виденье.

Чтобы держать всё под контролем, за несколько дней до вечеринки Event Managers переезжают на место ее проведения. Чем ближе мероприятие, тем длиннее рабочий день у организаторов. Самый длинный начинается за сутки до и заканчивается через сутки после вечеринки.

Третья сложность — это погода. Если вы делаете вечеринку под открытым небом, всегда готовьте план Б. Справиться с погодой помогают только шаманские приемы. По крайней мере, по-другому объяснить следующее мы не можем: в день вечеринки с четырех утра декорации заливает дождем, а за час до начала выходит солнце, высушивает площадку и слезы Event Department — дальше всё идет по плану.
А когда праздник заканчивается, организаторы машут ручкой последней машине, увозящей технику, и начинают планировать следующую вечеринку.

Что это дает сотрудникам

• Отличный заряд энергии и позитивного настроения для новых свершений.
• Возможность творчески выразиться. Если вы не дизайнер или художник, в обычной жизни у вас мало возможностей пофриковать, не прослыв психом. Ребята начинают готовить костюмы за несколько месяцев. Конечно, часть читателей сейчас скептически хмыкнула: мне, мол, подавайте денежные бонусы, а костюмированные вечеринки оставьте японским школьницам. Практика показывает, что скептики, однажды попав на вечеринку, отбрасывают скепсис и задумываются о костюмах для следующей. К тому же у нас в компании вечеринки стоят особняком от Employee Benefits.

Что это дает студии

• Лояльность сотрудников и хороший климат в коллективе.
• Позиционирование. Наши вечеринки — это еще одна отличительная черта Plarium. Мы не устраиваем классические корпоративы с шашлыком на природе или тортом в клубе. Мы реализуем безумные идеи: например, устраиваем театрализованное танцевальное шоу с участием труппы из 50 человек.
• Пиар. Шумиха до и после вечеринок: упоминания, рассказы, слухи, фото- и видеоконтент повышают интерес к нам и нашим проектам.
• Рекрутинг. Мы ищем таланты. Вечеринки — довольно мощный инструмент, чтобы привлечь их внимание.

Что это дает всем вокруг

• Ориентир. Мы внедряем культуру масштабных мероприятий, вкладываем силы, время и энергию в вечеринки, чтобы сформировать новую модель отношений между компанией и сотрудниками. Может быть, этот опыт станет универсальным для всех.
• Возможность сделать крутой проект. Вокруг вечеринки мы аккумулируем талантливых людей, например декораторов и артистов, которые не только заработают, но и добавят в портфолио впечатляющий кейс.

Краткое резюме:

За Plarium Parties стоят месяцы кропотливой работы. Наши вечеринки — это не только безудержное веселье, но и важные бизнес-процессы: формирование лица бренда и работа над лояльностью сотрудников.