Nitra в Эстонии или как открыть предприятие в Европе за 48 часов

В середине июля мы отправились в Эстонию и надо сказать то, что мы увидели на побережье Балтийского моря — нас поразило. Все граждане этой страны имеют пластиковую карту, которая заменяет им практически все документы, а также предоставляет доступ к государственным услугам. С недавних пор электронным гражданином Эстонии может стать каждый, а это дает право пользования некоторыми из вышеперечисленных услуг.

Не секрет, что цель нашей поездки заключалась в том, чтобы открыть в Эстонии свое предприятие. Благодаря этому компания Nitra получала бы право осуществлять деятельность на территории Евросоюза с меньшим количеством бумажной и бухгалтерской волокиты.

Первым шагом к этой цели было получение электронного гражданства, то есть карты удостоверения личности. Мы составили заявку на получение гражданства и отослали ее находясь в Украине, что стоило нам 50 евро. После этого мы договорились с эстонской префектурой о том, что получать гражданство будем в Таллине, куда и отправились.

Столица Эстонии встретила дождем. Более того, наш приезд в Таллин выпал на 16.30, а префектура закрывалась в 18.00. Нам ничего не оставалось кроме того, как промокшими и с чемоданами в нагрузку направиться прямиком в префектуру.

Я зашел в здание, где меня ждала электронная очередь. Но буквально через десять минут после получения своего номера в очереди, я вышел с полученными документами. Процедура простая — полицейский узнал кем я являюсь, взял отпечатки пальцев и с дружелюбным лицом выдал свидетельство о том, что с этого момента я полноправный электронный гражданин Эстонии. В придачу к пластиковой карте шла флешка, с помощью которой эта самая карточка и работает.

После получения электронного гражданства мы обратились за помощью в регистрации предприятия к компании, которая будет заниматься его бухгалтерским обслуживанием. Пройти регистрацию можно было и самостоятельно на специальном портале, но благодаря встрече мы получили возможность лично познакомиться с нашими будущими партнерами и подробно обсудить взаимодействие.

Сама регистрация заняла минут пятнадцать, а вот что у нас отняло больше времени, а точнее около получаса, так это выбор названия предприятия. В Эстонии существует электронный реестр предприятий, и когда ты вводишь свое предполагаемое название, то система дает не только похожие, а и созвучные названия. К примеру если бы мы хотели назвать предприятие Nitralabs, а в реестре уже существовало какое-нибудь условное предприятие с названием Rala, то наш вариант уже вряд ли было бы можно применить. Поскольку если у названия больше двух созвучных вариантов, то большая вероятность того, что результатом будет отказ в регистрации. Именно поэтому выбор названия, к нашему удивлению, оказался одним из самых тяжелых и длительных процессов за период нашего нахождения в Эстонии. Если не брать в счет 22 часа пути до Таллина:).

При выборе названия у нас было около 15 возможных вариантов, и чего там только не было: Nitralabs, Nitra Technology, Nitra Software, Nitra Baltic в конце концов — но ни одно из них не подошло. В итоге победителем в этом «соревновании» оказалось название N.iTRA OÜ.

Если говорить о дальнейшем сопровождении бизнеса, то, в целом, бухгалтерский учет в Эстонии намного проще, чем в Украине. Эстония радует небольшим количеством «понятных» налогов, демократичным подходом к расходам со счета предприятия, а также электронным документооборотом. Кроме этого мы получили возможность официального использования платежной системы PayPal, что в Украине запрещено.

Но вернемся в самое сердце Таллина. Чуть позже стало известно, что заявку рассмотрят в течение 5 рабочих дней и только после того, как предприятие внесут в реестр, мы сможем открыть счет... и о чудо! Пока мы думали, как продлить наше пребывание в столице Эстонии, поскольку в банке нужно было быть лично, нам неожиданно быстро пришло извещение о том, что предприятие зарегистрировано. Естественно пришло оно на эстонском языке, поэтому у нас сразу возникли сомнения: предприятие зарегистрировано или у нас проблемы :) Но к нашему счастью все оказалось в порядке. N.iTRA OÜ стала полноправным предприятием.

С целью ускорить процедуру открытия счета для юридического лица, мы обратились в Swedbank, который имеет лучшую репутацию в Эстонии. Удивительно, что для открытия счета нам понадобились всего лишь электронное удостоверение личности, паспорт и название нашего эстонского предприятия. В результате, после недолгого ожидания, N.iTRA стало обладателем счета в европейском банке.

Зачем компании нам все это нужно? В первую очередь — это упрощение взаимодействия с европейскими контрагентами.

Часть клиентов из Европы, которые платили нам на счет в Украине, с процессом чего у нас возникали определенные трудности, теперь могут платить на счет эстонского предприятия. Предприятие в Эстонии также дает нам возможность официально оплачивать услуги наших иностранных партнеров, что вызывало сложности в украинских условиях ведения бизнеса.

Почему именно Эстония? В Эстонии каждый может открыть свой бизнес и управлять им с любой точки мира, не являясь гражданином этой страны, благодаря электронному гражданству. Использование электронной карты очень простое — для этого необходимо наличие компьютера, интернета и специального считывающего устройства для карты (флешки). И где бы вы не находились, это позволит сделать оплату в клиент-банке, подать отчет в налоговую и получить доступ к еще большому количеству необходимых сервисов.

Мы убеждены, что наличие юридического лица в Евросоюзе, а не только в Украине, порождает большую заинтересованность потенциальных клиентов любой компании.