Электронный мониторинг за сотрудниками — это законно?

Риск разглашения конфиденциальной информации, желание проконтролировать эффективность использования рабочего времени, необходимость защиты интеллектуальной собственности и другие обстоятельства часто побуждают работодателей прибегнуть к дополнительным мерам контроля за своими специалистами.
Сейчас обилие «шпионских» программ дает возможность работодателям полагаться не только на добросовестность сотрудников, но и на подробную информацию о ходе их рабочего процесса, и, в частности, об их коммуникациях. Несмотря на очевидные преимущества таких программ, на целесообразность их использования влияет не только морально-этический аспект, но и нормы законодательства. Кроме того, довольно существенной является проблема соблюдения баланса прав сотрудников, рассчитывающих на определенный уровень автономии, и законных интересов работодателей, ожидающих выполнения специалистами законодательства и внутренних правил компании.
Предлагаем разобраться, каким образом достигается такой баланс на уровне действующего законодательства.

Во-первых, на данный момент тайное наблюдение за сотрудниками является незаконным. Прежде всего, это связано с недопустимостью сбора и использования конфиденциальной информации о сотруднике без его согласия, а также с правом на тайну переписки (ст. 31, 32 Конституции Украины). Также стоит помнить и о праве на тайну корреспонденции собеседников сотрудника. В связи с этим, просмотр переписки сотрудника может быть оправдан только в очень ограниченном числе случаев (например, в рамках досудебного расследования в уголовном производстве).
Следует отметить, что полученную путем скрытого мониторинга информацию нельзя будет использовать в случае судебного разбирательства с сотрудником-нарушителем, т.к. доказательства, полученные незаконным путем, не могут приниматься во внимание судом (ст. 59 Гражданского процессуального кодекса). В этом случае сам работодатель рискует быть признанным виновным в совершении преступления (нарушение тайны переписки, телефонных разговоров, корреспонденции, которые передаются средствами связи или через компьютер — ст. 163 Уголовного кодекса) и понести соответствующее наказание.

В то же время, открытое и гласное применение специальных программ слежения может быть законным при условии, что:
• на предприятии утвержден внутренний документ, содержащий подробное описание политики компании в отношении использования сотрудниками корпоративных компьютеров, в частности, сети Интернет и электронной почты, а также целей и способов электронного мониторинга;
• все сотрудники ознакомлены с вышеуказанным документом под подпись (или путем подписания отдельного документа-согласия).
• работодатель обеспечил выполнение требований законодательства по защите персональных данных.

Аналогичным образом обстоит дело с мониторингом физических лиц-предпринимателей (СПД), оказывающих услуги по хозяйственному договору. Но в связи с тем, что СПД не подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка, мониторинг будет ограничен контролем за соблюдением требований о конфиденциальности и безопасности, предусмотренных в договоре с заказчиком, но только в том случае, если СПД используют предоставленные заказчиком компьютеры.

Данные правила полностью соответствуют европейскому подходу, отраженному в системе рекомендаций Рабочей группы Европейской Комиссии, разработанных для работодателей, осуществляющих надзор за сотрудниками с помощью персональных компьютеров.

Как действовать? Исходя из вышеуказанного, сам по себе такой мониторинг не является противозаконным действием. Но если вам стало известно, что за вашим рабочим или, тем более, личным компьютером осуществляется мониторинг, на который вы не давали согласие, не следует игнорировать такое вмешательство в свое личное пространство.
О фактах нарушения ваших прав можно и нужно сообщать в Департамент по защите персональных данных при Секретариате Уполномоченного ВРУ по правам человека или в правоохранительные органы, ведь мы с вами строим новое поколение, и именно мы ответственны за установление баланса интересов всех сторон и закрепление их на законодательном уровне.

👍НравитсяПонравилось0
В избранноеВ избранном0
LinkedIn
Допустимые теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter
Допустимые теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter

Я считаю что тут нет ничего такого, у нас на работе установлен kickidler, и он следит чисто за рабочими компьютерами, за это нам и платят чтоб мы на работе именно работали а не занимались своими делами.

а вы официально работаете или спд? почитайте договор) ваша жизнь и прайваси закончилась как только вы вошли подписали договор.

Если это прописано в трудовом (личном или коллективном) договоре, правилах внутреннего распорядка, то это законно.

Подписаться на комментарии