Обшук. Як можна захиститись та як поводитись, якщо прийшли? Поради IT юриста.

На жаль, на сьогоднішній день до українського бізнесу, зокрема до IT компаній, збільшилась зацікавленість не від потенційних клієнтів та партнерів, — а від різних правоохоронних органів.Періодичні обшуки податкової міліції, запити податкової інспекції аж ніяк не поліпшують бізнес клімат та не сприяють розвитку бізнесу.

Поговоримо сьогодні про таку слідчу дію як обшук.

Обшук це один із різновидів слідчих дій. Зауважу — саме слідчих дій. Тобто обшук може проводитись тільки в межах вже відкритої кримінальної справи. Тому, якщо вами або вашими партнерами зацікавились слідчі органи, не виключено що ви можете на практиці познайомитесь з такою процедурою.

Отже, саме час до нього підготуватись.

В першу чергу слід завчасно забезпечити надійну безпеку свого бізнесу від протизаконних дій слідчих. Основами вашої безпеки є: Перше. Фізична безпека. Забезпечте свій офіс фізичною охороною, камерами відеоспостереження, системами контролю, тощо.

Друге. Правова безпека. Наявність юридичного радника при проведенні слідчих дій є важливою допомогою як керівництву компанії так і її співробітникам.

Третє. Навчання персоналу. Правове консультування керівництва компанії є корисним, але не менш корисним є системна підготовка персоналу до таких кризових явищ як обшук. Тому, правові тренінги радимо влаштовувати і для ваших працівників. В єдності ці три елемента буде фундаментом безпеки від протизаконних дій слідчих органів.

Для чого проводиться обшук?

Основною метою обшуку є виявлення та фіксація відомостей про обставини вчинення кримінального правопорушення. Тому, разом з юристами ви завчасно повинні визначити ті документи та інформацію яка потенційно може зацікавити слідчі органи. За допомогою технічних та технологічних засобів слід забезпечити зберігання таких матеріалів поза межами офісу. Для цього можна використовувати угоди про збереження конфіденційної інформації та документації у адвоката. Виїмка вашої документації у адвоката прямо заборонена законодавством. Також важливу інформацію в електронному вигляді не слід зберігати на носіях, що знаходяться безпосередньо в офісі. Не слід зберігати на паперових або комп’ютерних носіях і інформацію яка може скомпрометувати вас, ваших родичів, або ваш бізнес. Не слід використовувати в межах офісу неліцензійне програмне забезпечення. Ця вимога має поширюватись на всіх працівників вашої компанії, незалежно від посади та посадових обов’язків.

Необхідно провести Інвентаризацію офісної техніки компанії. Встановити чіткий регламент та алгоритм роботи персоналу на власній техніці та комп’ютерах компанії. Запровадити пропускну систему відвідування офісу, як персоналу так і ваших відвідувачів.

Слід пам’ятати, що обшук не повинен поєднуватись з допитом. Слідчі органи не мають права змушувати давати покази під час обшуку. Це положення розповсюджується як на посадових осіб компанії так і на її персонал. Відмовляйтесь від проведення допиту під час обшуку. Таких саме дій вимагайте і від своїх працівників. Пам’ятайте, про проведення допиту слідчий зобов’язаний повідомити вас не менше ніж за три дні. При цьому, ви маєте право користуватись допомогою адвоката. Дотримання таких процедур є вкрай важливим для вашого захисту.

Тепер давайте перейдемо до розгляду ситуації коли до вас вже прийшли слідчі проводити обшук.

В першу чергу, обшук проводиться на підставі Ухвали суду. Слідчий зобов’язаний надати вам таку Ухвалу суду для ознайомлення. Обов’язково ретельно ознайомтесь з Ухвалою суду.

Зверніть увагу на:

1.Строк дії ухвали. Він не може бути більше одного місяця з дня винесення ухвали.

2.Чи вірно зазначено адрес приміщення, в якому планується провести обшук.

3.Чи вірно зазначено власника або орендаря приміщення.

4.Чи зазначено в ухвалі суду відомості про слідчого або прокурора Власне чи окреслена мета обшуку.

Якщо ви знайшли в Ухвалі суду неточності, помилки або інші зауваження, обов’язково повідомте про це слідчому, а у разі проведення обшуку, зазначте такі зауваження в протоколі обшуку.

Обшук повинен проводитися в обсязі, необхідному для досягнення мети обшуку.

При проведенні обшуку слідчі органи складають протокол. Пам’ятайте, ви маєте право вносити до протоколу свої зауваження, а також всі відомості які на вашу думку свідчать про порушення слідчими норм законодавства, або порушення ваших прав.

За винятком невідкладних випадків проведення обшуку у нічний час не допускається.

Обшук обов’язково проводиться слідчим або прокурором. При відсутності слідчого або прокурора намагання провести обшук у вашому приміщенні є незаконними діями.

Обшук офісу, або обшук особи здійснюються з обов’язковою участю не менше двох понятих. Зверніть особливу увагу на понятих. Перевірте їх документи, перепишіть данні та вимагайте пояснень яким чином та при яких обставинах такі поняті були залучені органами слідства до проведення обшуку. Якщо у вас виникли підозри в незацікавленості понятих — вимагайте заміни понятих та внесіть свої зауваження в протокол обшуку.

Слід також мати на увазі, що слідчий має право заборонити будь-якій особі залишити місце обшуку до його закінчення та вчиняти будь-які дії, що заважають проведенню обшуку. За результатами обшуку можуть бути вилучені лише ті речі, які прямо зазначені в Ухвалі суду. Всі вилучені в процесі обшуку речі фіксуються в протоколі обшуку, також фіксується їх кількість, марка та інші характеристики що дозволяють ідентифікувати вилучену річ. При вилучені офісної техніки радимо вам наполягати на внесення до протоколу обшуку відомостей про марку, серійний та інвентаризаційний номер такої вилученої техніки. Якщо слідчими вилучено майно, яке не зазначено в Ухвалі суду, обов’язково зазначте це в протоколі. Вкажіть в протоколі обшуку ті речі, які на вашу думку взагалі не мають відношення до мети обшуку.

Також пам’ятайте, що слідчі мають право проводити ваш особистий обшук або обшук ваших працівників, якщо є достатні підстави вважати, що вони переховують при собі предмети або документи, які мають значення для кримінального провадження. Рекомендуємо погоджуватись на такий обшук тільки в тому випадку, якщо слідчим буде винесено письмову постанову про проведення особистого обшуку. В будь якому випадку, вимагайте фіксації таких дій в протоколі обшуку. Якщо у вас знайшли заборонені речі, які з’явились у вас в приміщені вперше, та ви не маєте до них ніякого відношення, вкажіть це в протоколі обшуку та не в якому разі не торкайтесь їх. Вимагайте фіксацію наявності або відсутності відбитків пальців на таких предметах. Під час обшуку слідчі мають право тимчасово вилучати майно. Поряд з цим, тимчасове вилучення електронних інформаційних систем або їх частин, мобільних терміналів систем зв’язку, здійснюється лише у разі, якщо вони безпосередньо зазначені в ухвалі суду.

Дуже ретельно підійдіть до питання чіткої фіксації вилучених речей. В подальшому це суттєвим чином допоможе в процедурі їх повернення.

Також, важливою є оперативна співпраця з вашим адвокатом, адже у слідчого є лише одна доба для звернення до суду з клопотанням про арешт тимчасово вилученого майна. В разі вчасних оперативних дій ваших правових захисників, негативні наслідки проведення обшуку будуть мінімальними.

І пам’ятайте, будь яка слідча дія, в тому числі і обшук, це також і психологічні гра слідчих органів. Що б не трапилось ведіть себе спокійно, впевнено та врівноважено. Не ображайте та не погрожуйте правоохоронцям. Ні в якому разі не реагуйте на провокації. Зосередьтесь на контролі за діяльністю правоохоронців під час обшуку, та фіксуйте в протоколі будь які порушення слідчих. І звісно завчасно подбайте про правовий захист вашого бізнесу.