Зачем Украине IT-конференции?

IT-конференции, как и всякие общеотраслевые ивенты — это события, на которых представители отрасли, в нашем случае IT, объединяются, общаются и в оффлайне обсуждают ключевые тренды и события прошедшего года.

На конференции приезжают зарубежные спикеры, тем самым об Украине кто-то узнает что-то кроме «Чернобыль», «Шевченко» и «Война».

Оффлайновые компании заключают здесь ключевые контракты, большие IT-корпорации закрывают вопросы мелкого IT-подряда, а небольшие — находят «партнеров», но по факту внутренних клиентов среди IT-гигантов.

IT рынок Украины — очень разобщенный и конкурентный, все до крови дерутся за главный «ресурс» — разработчиков. Менеджеры готовы сходить на свидание за закрытие вакансии или увести клиента из под носа на upwork.

Но в целом IT-ребята мирные и, несмотря на созревание рынка, в багажниках никто никого не возит. Да и «отжимать» IT-бизнесы сложно — это активы, в которых нужно что-то понимать, а понимающих «отжимателей» мало, потому, несмотря на обыски, IT-рынок чувствует себя безопаснее многих других отраслей за 27 лет Независимости Украины. Это позволило Украине занять 41 место в мире среди it-аутсорсеров, а украинским IT-фрилансерам занять третье место по доходу в мире.

IT-конференции для отрасли — это а) поле для обмена ВЫГОДНЫМИ контактами б) понимание куда дует ветер и общение с себе подобными в) ИМИДЖЕВЫЕ мероприятия, вследствие которых нас знают за границей, с нами не так сильно стесняются работать, а крупные бизнесы, типа банков наконец-то начинают воспринимать директоров IT-компаний в джинсах и клетчатых рубашках всерьез.

В Украине не так много отраслеобразующих конференций о бизнесе разработки ПО, а если серьезно — всего четыре: Lviv IT Arena, ITEM, Outsource People и Black Sea Summit. Все мы — это площадки для диалога между разными представителями украинского сообщества и причастными к ним: разные представители рынка, административный ресурс, оффлайн и IT-подрядчики, а также национальные СМИ. Мы партнеры и поддерживаем друг друга, тем более что каждый из нас лидирует в своем регионе.

Ивент-бизнес для IT — очень высокая планка в условиях ограниченных ресурсов

Ивент бизнес в IT-сфере это борьба за площадку, за обеды, за лучшего спикера, за развлечения для участников, которые IT-специалисты привыкли воспринимать «как должное», в то время как это все стоит немалых усилий и тяжелой работы. Мы как организаторы уже 5-го ивента из шкуры вон лезем, чтобы придумать действительно яркую программу, и не выйти из бюджета. Поверьте, одних докладов недостаточно. Их никогда не достаточно.

Аудитория ценит нашу работу по достоинству, в 2016 году мы стали лучшей конференцией в номинации 500+ участников по версии DOU.

Получается, что от IT-конференций выигрывает весь рынок, а платит за банкет 1 или 2 отчаявшихся основателя, которые ставят перед собой амбициозные цели «объединить рынок».

Городская администрация поддерживает IT-конференции — это мировая практика

Про конференции есть еще один важный момент — они привязаны к городу. Перенос даты или места проведения — это убийство для организаторов, все мы помним ужасный 2014 год, в который приходилось возвращать билеты и переносить мероприятия, параллельно уговаривая спикеров не боятся, что в стране идет война.

Именно поэтому нормальная мировая практика — когда городские администрации, используя свой ресурс помогают конференциям кто чем может, потому что понимают, что если из региона ушла конференция, значит бизнесу тут делать нечего. Популярные примеры — Websummit в Лиссабоне, World Mobile Summit в Барселоне, Infoshare в Гданьске, Payoneer Festival в Вене.

Каждый год мы растем на 50%. И каждый год организация мероприятия начинается с кошмара под названием «поиск площадки». Поэтому мы собирались покинуть Днепр в 2017 году.

Какой бы крутой контент мы не делали, мы не можем отменить отсутствие подходящих под наш масштаб площадок, прямых рейсов в Днепр и достаточного кол-ва отелей, чтобы разместить иногородних участников и зарубежных гостей. А это 50% посетителей конференции. То же самое касается остальных конференц-сервисов. Например, 1000 флаеров «на вчера» мы печатаем в Киеве, потому что в Днепре негде :(

Проблемы аэропорта или отсутствия площадки для крупных мероприятий невозможно решить только силами организаторов конференций. Их даже невозможно решить на уровне IT-community. Такие вопросы можно пытаться решать только в сотрудничестве с городом.

Городская администрация узнала о наших проблемах и решила помочь нам остаться, поскольку для развивающегося города нет ничего хуже, чем бизнес, который его покидает. Поэтому городская администрация оказала нам всю возможную безвозмездную поддержку, на которую была способна: нам пообещали решить вопрос с количеством рейсов из Днепра, начать реализацию проекта нового event-холла, помогли найти локацию в этом году, помогли с размещение информации о конференции в СМИ. С единственной целью — оставить в Днепре крупнейшую в Центральной Украине, отраслевую конференцию для IT-бизнеса. Если бы не это — мы бы уже вовсю продавали билеты на событие в Киеве.

Принципы подбора спикеров на ITEM — каждый год планка все выше

Теперь отдельная история про спикеров. Если говорить цинично, опираясь на практику и экономику — в спикеры зовут тех представителей рынка, общение с которыми участники находят настолько ценным, что они готовы заплатить за это.

Каждый год к нам подают заявки более 200 спикеров. Как правило, главная цель спикера — это совсем не заработок, это PR себя как лидера мнений, либо искреннее желание поделиться экспертизой, опытом и услышать обратную связь от коллег.

Мы отбираем спикеров в интересах слушателей, потому принимаем мало заявок, а сами активно рыщем в поисках именно таких спикеров — которые сами рады делиться опытом с коллегами, и опыт которых может быть полезен нашим участникам.

Наша политика — не платить спикерам, а звать тех — кто хочет и может делиться знаниями. На таких основаниях к нам приехали Google, Facebook, Oracle, Lenovo, Wargaming, Wix, а в этом году едут Phillips, Google, Skyeng.

ITEM отбирает спикеров по таким критериям как:

→ практический опыт спикера в тематике, с которой он выступает и умение выступать на широкую аудиторию с примерами из собственного опыта
→ интересная карьерная история и опыт работы во всемирно известных компаниях на ключевых должностях,
→ участие в крутых проектах с инновационными нестандартными подходами и решениями,
→ публикации, авторские работы, книги, с описанием личного опыта, примерами экспертных решений и разбором конкретных кейсов,
→ рекомендации от тех, кому спикер помог решить конкретные задачи команды, проекта, компании, и наших участников
→ имеет научные, социальные и другие достижения в своей стране или на международной арене.

Каждый год мы очень стараемся, в первую очередь для наших участников, и соревнуемся в первую очередь с собой прошлыми :) Мы приглашаем таких спонсоров, услуги которых были полезны участникам и которые бы предлагали лучшие решения, и в то же время помогали нам снизить цену на билеты. А этот год для нас юбилейный — ITEM проходит в 5-й раз. Подготовка идет полным ходом и мы делаем все, для того, чтобы в этом году ITEM стал еще круче.