Так ли важна книга учёта доходов?

Физлица -предприниматели, пребывающие на упрощенной системе, часто допускают ошибку, о которой речь пойдет в этой статье. Эта ошибка, в свою очередь, приводит к нарушениям законодательства, а следовательно — и к необходимости нести за них ответственность.

Согласно пп.296.1.1 Налогового кодекса Украины книгу учёта доходов ведут единщики 1–2-й групп и предприниматели 3-й группы неплательщики НДС. Законодательство обязывает предпринимателя ежедневно вносить в неё суммы полученной выручки и заполнять на основании этих данных налоговую декларацию.

Итак, давайте разберемся, к чему может привести такое «на первый взгляд» незначительное нарушение.

Указанное нарушение возникает либо в случае неведения (ненадлежащего ведения) книги, либо при ее пропаже.

За ненадлежащее ведение учёта, неведение книги или её отсутствие Налоговым кодексом Украины предусмотрены финансовые штрафные санкции в размере от 510 гривен до 1020 гривен (ст. 121 НКУ), а также админштраф в размере от 51 до 136 гривен при первичном нарушении или от 85 до 136 гривен, если в течение года штраф за такое нарушение налагается повторно (ст. 164-1 Кодекса Украины об административных правонарушениях).

Однако, на этом ответственность такого «нерадивого» предпринимателя не заканчивается.

Отсутствие книги во время проверки налоговая приравнивает к неоприходованию наличности. Если предприниматель не оприходует наличность: не ведёт кассовую дисциплину, не вносит информацию о полученном доходе в книгу учёта или отражает в книге неполные суммы поступлений — его оштрафуют в 5-кратном размере неучтённой суммы. Неучтенная сумма высчитывается на основании первичных документов. Такими документами, в частности, являются выписки банка о зачислении денежных средств на расчетный счет предпринимателя, акты приема-передачи оказанных услуг. Наличие первичных документов является обязательным для субъектов предпринимательской деятельности.

Таким образом, чем больше был доход у предпринимателя и чем продолжительней он не вел книгу учета доходов, тем больший штраф он заплатит. В сущности, такой предприниматель отдаст свой доход государству, только в пять раз больше.

Здесь следует отметить, что утеря книги влечет такую же ответственность, что и неведение, в случае, если предприниматель не предпримет необходимых мер.

Так, если книга утеряна, в течение 5 дней с момента пропажи нужно подать заявление на имя начальника налоговой, где предприниматель состоит на учёте. Составляется оно в произвольной форме. После этого необходимо обратиться в полицию: правоохранители обязаны выдать справку о получении заявления и связаться с налоговой. В течение 90 дней с даты подачи заявления книгу нужно восстановить и внести в неё информацию о суммах дохода на основании первичных документов.

Подытоживая, хотелось бы отметить, что законодатель изначально вложил в понятие предпринимательской деятельности риск и ответственность, наступление которой не зависит от каких-либо объективных причин. Есть нормы закона, которые необходимо соблюдать, и, как обратная сторона медали, ответственность за их нарушение. И незначительные по мнению некоторых предпринимателей нарушения могут привести к серьезным финансовым последствиям.