Tired of outsourcing? Get hired at a top product startup from Silicon Valley 🚀
×Закрыть

80/20 В проектном менеджменте

На момент написания поста, Technical Project Manager в Computools.
Рассуждения на тему знаменитого принципа 80/20 в реалиях проектного менеджмента.

Закон Парето и с чем его едят

В классической упрощенной формулировке закон Парето звучит как:

Лишь двадцать процентов усилий дают восемьдесят процентов всего результата, тогда как остальные восемьдесят процентов усилий — всего двадцать процентов.

Несмотря на то что двадцать процентов усилий дают восемьдесят процентов результата, в подавляющем большинстве случаев невозможно организовать деятельность таким образом, чтобы не выполнять остальные восемьдесят процентов усилий.

Простым примером может послужить компания, оказывающая полный комплекс услуг заказчику, среди которых наиболее прибыльными являются лишь малая их часть (только двадцать процентов).
Заказчик не согласен получить только эти услуги в отрыве от остальных, ему необходимы все сто процентов.

Из своего опыта можно сказать что для проектного менеджмента справедливо,

Как проект начнешь, так он и пройдёт

Многим известная созвучная народная мудрость:

«Как корабль назовешь, так он и поплывет»
— Работает не только с кораблями, но и в разработке програмного обеспечения, причем как с названиями, так и в более профессиональных частностях.
—Чем тщательней и качественней будут выполнены все процессы приготовлений к старту проекта, тем легче потом будут решаться любые трудности.
—Чем лучше будет синхронизировано виденье результатов у всех участников, тем меньше этих трудностей будет возникать.

Двадцать процентов усилий на старте проекта, позволят остальным восьмидесяти процентам проекта пройти на порядок лучше.

Качественный старт проекта, при прочих равных, обеспечивает большую часть успеха в ходе самого проекта.

Важно не забывать об этом, даже когда старт проходит с трудностями и многим участникам хотелось-бы ускорить этот процесс, напоминая участникам что это не просто так.

Приложив некоторое количество усилий сейчас, мы сделаем всем участникам гораздо легче на всю оставшуюся часть времени проекта.
Подобные соотношения будут встречаться нам повсеместно.

Перевернутая пирамида проблем

Чем позже проявляют себя или находятся потенциальные разносторонние проблемы на проекте, тем больше усилий нужно прикладывать для их устранения.

Доходит до обратного, когда большинство усилий на проекте делается для решения меньшего количества проблем.
В определенный момент, может быть слишком поздно корректировать виденье и ожидания заказчика, а запоздалая прикрутка недопонятого ранее функционала, на котором, внезапно, оказалось завязано еще больше последующего функционала с этого момента просто утопит проект.


Основа комикса: Сова Эффективный менеджер, XanderToons. Пикабу.

На проблему выявленную в первые двадцать процентов проекта может быть затрачено на восемьдесят процентов меньше усилий при ее решении.

При выявленной вначале проекта в те самые двадцать процентов проблеме гораздо легче грамотно оперировать ресурсами, зачастую еще возможно скорректироватьих количество и минимизировать наличие «резиновых» спринтов.

При всех прочих факторах,
согласно вышеописанной перевернутой пирамиде проблем,
время играет ключевую роль в сложности внесения изменений.
Вплоть до точки невозврата, когда уже слишком поздно что-либо предпринимать. Пирамида слишком широка в данный момент времени.

Как это воспринимать и использовать на практике?

По классике жанра, нет универсальных ответов и ультимативных решений, можно лишь следовать определенному набору принципов и решений, которые потенциально могут помочь:

— Старайтесь не распыляться и не забывать, что не все задачи одинаково важны.

— Делегируйте самые важные части тем двадцати процентам наиболее мотивированных участников команды, которые действительно смогут справится с ними лучшим образом.

— Постоянно напоминайте себе о приоритетах и далеко идущих последствиях от вашего конкретного решения или усилия в текущий день.

— Упрощайте излишне сложное до более простого в действиях, там где это возможно.

Используйте знание данной закономерности, чтобы чаще сосредотачиваться на тех двадцати процентах, которые действительно имеют значение.

P.S. Какие истории из серии «А ведь можно было все-го лишь сделать что-то в определенный момент и...» были у вас?

LinkedIn
Допустимые теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter
Допустимые теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter

80% работы делают 20% персонала. В то время, как 80% — страдают хернёй.

Вывод: 20% оставлять — 80% разгонять нахер.

Остальные 20 снова разделяться на 80 и 20. И почитай таки работы Паретто и других, основанные на его работах.

80% ху ньи творит 20% персонала. Угадайте, кто

для трехлеток — слишком сложное изложение, для старшей группы — через чур претенциозное...

Проблема із законом 20 на 80 в тому, що визначення які із зусиль були в 20% приходить в самому кінці проекту.

— Делегируйте самые важные части тем двадцати процентам наиболее мотивированных участников команды, которые действительно смогут справится с ними лучшим образом.

Хто ті 20% яким треба було делегувати ви дізнаєтеся на кінці 80% відрізку часу.
Я би перших 20% часу розбив знову на 20 і 80. І перших 20%*20%=4% часу приділив би передбаченню всіх 20-ків в проекті.

Ауч, на щастя з цим набагато легше, якщо ви вже працювали з цією самою командою або після кількох подібних кейсів, іноді практично неможливо за обставин, так.

Подписаться на комментарии