Какими станут офисы после пандемии коронавируса
Карантин безвозвратно меняет нашу жизнь, в том числе и рабочую. И главное изменение в рабочей жизни — принудительный remote mode для большинства офисных работников. Уже ясно, что несмотря на то, что 87% сотрудников украинских IT компаний работают из дома, мир не рухнул, и производительность труда не упала. Более того, некоторые сотрудники работают лучше именно из дома! Конечно же, первая мысль, которая приходит в голову менеджменту и владельцам в эпоху кризиса и сокращения расходов — сократить офисные площади или отказаться от офиса вообще. С другой стороны, многие сотрудники уже сейчас мечтают вернуться назад в офис (среди основных причин — сложности в переключении с «домашнего» на «рабочий» режим, неудобное рабочее место, невозможность сосредоточиться из-за присутствия близких, недостаток оффлайн коммуникации с коллегами и заказчиками и др.) Эта проблема активно обсуждается в том числе и на DOU.UA и волнует многих, поэтому мы и решили осветить эту тему, чтобы немножко успокоить желающих вернуться в офис, при этом понимая, что сокращение офисных площадей неминуемо.
А будет вот что — большую популярность приобретут офисы смешанного типа, где соседствуют постоянные места и так называемые «свободные», как в коворкингах, когда рабочее место не закреплено за определенным сотрудником. На самом деле такие офисы начали появляться довольно давно, и, на наш взгляд, только психологический барьер как у менеджмента, так и у сотрудников мешал таким офисам стать популярными. Исследования подтверждают, что для большинства самой удобной и производительной будет комбинация работы из дома и в офисе, некоторым лучше работать только в офисе и меньшинству — только из дома. Чтобы определить, где будет работать тот или иной сотрудник, используют как субъективные данные (опросы о личных предпочтениях), так и объективные — сравнительные оценки работы сотрудника в офисе и дома, а также инструменты workplace consultancy (науки о рабочем пространстве). На основании всех этих данных консультанты и архитекторы при активном участии сотрудников и руководства компании разрабатывают проект размещения офиса, который включает в себя не только планировку офиса, совмещающую в себе постоянные и свободные места, но и также регламентирует совместное пользование рабочими местами и работу из дома. Опыт уже внедренных офисов такого типа показывает, что для большинства компаний потребность в офисном пространстве будет колебаться в промежутке 0,3 — 0,8 FTE (то есть 0,3 — 0,8 постоянных рабочих места на одного сотрудника), что позволит значительным образом сократить офисные расходы и позволит улучшить качество и эффективность офисных площадей. Кроме этого, конечно же, мы все будем тратить меньше времени на дорогу (до карантина в среднем по Киеву 73 минуты в день), снизится нагрузка на транспорт (и, как следствие, снизится количество выхлопных газов). В общем, одни плюсы для всех. Ну, кроме арендодателей, конечно-)
100 коментарів
Додати коментар Підписатись на коментаріВідписатись від коментарів