Как составить резюме, которое пройдет первичный скрининг: чек-лист от рекрутера Gamingtec

Анна Солдатенкова, рекрутер компании Gamingtec, рассказала о типичных ошибках в оформлении резюме и поделилась советами, как откликнуться на вакансию, чтобы пройти первичный скрининг.

Резюме — больное место многих соискателей. Даже имея хорошее образование, большой опыт работы и релевантные навыки, можно не пройти первичный скрининг на вакансию просто потому, что у рекрутера нет шансов узнать все положительные качества о соискателе из его резюме.

Советов по оформлению резюме в сети — сотни. И чаще всего соискатели воспринимают их как блажь со стороны отдела рекрутинга, но на самом деле все эти рекомендации продиктованы практической необходимостью.

На открытую вакансию рекрутер получает в среднем более ста откликов, релевантных среди них — около 20. Именно с этими соискателями и продолжается общение. Все остальные резюме (нерелевантные требованиям позиции) остаются без ответа, поскольку обрабатывать их физически нет времени и возможности. Соискатель, который потратил время на то, чтобы подготовить читабельное и информативное резюме, вероятнее всего внимательно ознакомился с вакансией (и действительно заинтересован в этой работе) и понимает специфику работы, имеет соответствующий опыт.

Итак, на что обратить внимание, оформляя резюме? Проверьте свое CV по чек-листу, представленному ниже.

1. Грамотность

Резюме с ошибками сразу портит впечатление о соискателе. Рекрутер не граммар-наци, но и спотыкаться об опечатки в каждом слове не должен. Чтобы облегчить жизнь, можно воспользоваться сервисами для проверки текста Grammarly или Languagetool. Полезно также отложить написанное резюме, а спустя пару часов перечитать (или дать прочитать другу), явные ошибки вы точно заметите.

Оформление

У резюме есть общепринятая структура, та, работая с которой, рекрутер может быстро найти нужную информацию. Техническим специалистам важно включить такие блоки в резюме:

• Имя
• Контактная информация
• Город проживания
• Цель поиска работы. Два-три предложения об уже имеющемся опыте работы и о том, что из этого опыта будет полезно для работы на выбранной позиции.
• Технические навыки, которыми соискатель владеет на высоком уровне.
• Опыт работы в формате: место работы — период работы именно в компании, а не период работы на проекте (в одной компании специалист одновременно может быть занят в нескольких проектах, и у рекрутера нет возможности понять, сколько лет опыта работы у соискателя) — должностные обязанности — стек использованных технологий — сфера деятельности (в случае, если по условиям NDA соискатель не может указать название компании) — образование, курсы — уровень владения языками — личные качества — хобби.

Указывайте только ту информацию, которая важна для конкретной должности. Идеально, когда объем резюме не превышает двух страниц.

Важно помнить, что на собеседовании вас, скорее всего, спросят обо всем, что написано в резюме, поэтому нет смысла указывать информацию, которая не соответствует действительности.

Например, вся коммуникация в нашей команде — на английском языке, следовательно, владеть языком на уровне Intermediate и выше (в зависимости от позиции) — критически важно. Нет смысла указывать уровень владения языком Advanced, если на самом деле с трудом понимаете английский: во время собеседования правда все равно прояснится.
Так же и с личными качествами и хобби. Если пишете, что в свободное время много читаете, на собеседовании будьте готовы назвать последнюю книгу, которую держали в руках.
Подсказка: оформить резюме можно на сайте. Не нужно искать образцы и ломать голову, какую информацию писать, достаточно заполнить уже готовую форму.

3. Язык

Если вы владеете английским на достаточном уровне, то в международную компанию лучше оформить резюме на английском. Возможно, ваш потенциальный hiring manager англоговорящий, и рекрутеру придется или отклонить резюме, или переводить его самостоятельно (на это не всегда есть время). Если в вакансии указан уровень английского от Intermediate и выше, подавайте резюме на английском языке.

4. Контактная информация

Кажется абсурдно, но соискатели часто оставляют почту, которую проверяют раз в месяц, или скайп, в аккаунт которого не заглядывали уже полгода. Важно указать актуальную почту (желательно проверять ее ежедневно), куда рекрутер в дальнейшем сможет отправить приглашение на собеседование и рабочий офер, и контактный телефон. Вы также можете указать, каким мессенджером чаще всего пользуетесь, и рекрутер свяжется с вами по удобному каналу.

Совет: не указывайте в резюме почту в виде ссылки: контакты из резюме рекрутеры чаще всего копируют в свою отдельную базу, и это усложняет процесс.

5. Ссылки на социальные сети (если вы их указываете) должны быть рабочими

Указывать LinkedIn, Facebook, Instagram, Artstation (для дизайнеров) имеет смысл, если вы активно ведете свои страницы, публикуете экспертные посты и/или рассказываете о своих увлечениях/волонтерской деятельности (о том, что, на ваш взгляд, важно знать рекрутеру). Если же в профайле только репосты и мемы или он закрыт от общего просмотра, то подумайте, нужно ли его вообще добавлять, если он не несет полезной рабочей информации?

6. Формат

Идеальные форматы для резюме — PDF и Doc. Такие документы удобно скопировать, загрузить в базу BambooHR (или любой другой CRM, с которой работает компания).

Сложнее всего обрабатывать резюме «в картинках» или резюме-презентации. Если ваша специализация — техническая, то презентацию верстать точно не нужно. Если же речь идет, например, о маркетологах, то ссылкой на презентацию лучше дополнить базовое резюме.

Еще один популярный формат — ссылка на резюме в Гугл-док. Не худший вариант, но если возникнет проблема с настройками доступа или в нужный момент у рекрутера забарахлит интернет, ваше резюме может так и остаться непросмотренным.

Обратите внимание, если работаете с Mac, то конвертируйте документ Pages в Doc. Не забывайте в имени файла указать имя и фамилию, так рекрутеру будет гораздо легче с ним работать и найти при необходимости.

7. Профиль LinkedIn вместо резюме

Такой вариант возможен, если у вас подробно заполнена вся информация на странице.

Особое внимание уделите блоку About: напишите, какая у вас профессия/специализация, и что вы ищете в настоящий момент. Заполняя блоки-описания по каждому из мест работы, прописывайте детально, какие обязанности у вас были, с каким стеком технологий работали. В разделе Skills не указывайте слишком много навыков, лучше остановиться на 4-5 основных.

Хорошо заполненный профиль в LinkedIn поможет рекрутеру вас найти, в то же время для организации интервью с вами ему все равно понадобится резюме отдельным документом (его удобно загрузить в базу CRM, прикрепить для ознакомления интервьюеров при организации митинга в Гугл-календаре).

8. Фотография

Обязательно добавьте в резюме фотографию, если претендуете на позиции, предполагающие взаимодействие с клиентами или публичную презентацию компании (сейлз-менеджер, продакт оунер, проджект, пиар-менеджер, маркетолог, финансовый аналитик, офис-менеджер, рекрутер и т.д.). Кстати, фотографию лучше всего сделать с улыбкой на фоне белой (однотонной) стены, размытое селфи с плохим освещением скорее испортит впечатление о соискателе.

9. Резюме, сделанное эйчаром на предыдущем месте работы

Такой вариант — однозначно не лучшее решение. Вероятно, это резюме «заточено» на то, чтобы представить сотрудника как специалиста для выполнения определенной задачи для стороннего клиента. Информация может не полностью совпадать с теми карьерными целями, которые есть у соискателя при поиске нового места работы. Следовательно, в таком резюме надо обновить контакты и пересмотреть указанный опыт работы и навыки на соответствие искомой позиции.

10. Мотивационное письмо

Его лучше всего составить коротко (до 5 предложений), чтобы объяснить рекрутеру, почему вас заинтересовала вакансия, имеете ли вы опыт работы на аналогичной должности. В случае, если вы хотите поменять сферу деятельности или позицию, укажите, что из предыдущего опыта может быть полезно в новой роли.
Таковы типичные ошибки, которые допускают соискатели при составлении резюме. Следуя рекомендациям, справиться с подготовкой CV, надеюсь, будет легче. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях, буду рада ответить и рассмотреть ваше резюме на открытые позиции в Gamingtec.