Подпись заказчика при ВЭД + налоговая

Был ли у кого-то положительный ОПЫТ прохождения проверки в налоговой (при закрытии или просто при проверке) если из подтверждающих оплату документов только инвойсы БЕЗ подписи заказчика (все деньги заходят от иностранных заказчиков, т.е. локально никаких услуг НЕ оказывается)?

Как я понимаю при осуществлении ВЭД достаточно только инвойса, и вот эта статья про это говорит
www.golovbukh.ua/...a-kak-pervichnyy-dokument

Банку достаточно инвойса без подписи заказчика, это понятно, но достаточно ли его наголовой? Интересует реальный опыт взаимодействия с налоговой по этому вопросу

Теми: ВЭД

Ctrl + Enter

Dmitry Panfilov Senior C++ Developer 27.07.2020 23:39

и? на документе стоит какая то закарлюка, теперь примерно опиши мне алгоритм действий инспектора районной налоговой когда он увидит данную подпись?

Відповісти

Підтримати

Nataliia Lozko Tax expert, Founder в IT ACCOUNTING 24.07.2020 18:18

Добрый день! Если Вас интересует мнение налоговой на этот счет, то оно следующее:
Информация с официального сайта ГФС, ЗІР 112.04
Питання
Чи обов’язково укладати зовнішньоекономічний договір в письмовій формі при наданні СГ-резидентом послуг нерезидентам через мережу Інтернет?
Відповідь
Коротка:
Законодавством України не встановлено обов’язку укладати зовнішньоекономічний договір в письмовій формі при наданні СГ — резидентом послуг нерезидентам через мережу Інтернет.
При цьому передбачено укладення зовнішньоекономічного договору (контракту) у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України або у разі експорту послуг (крім транспортних) (в тому числі через мережу Інтернет) — шляхом прийняття публічної пропозиції про угоду (оферти) або шляхом обміну електронними повідомленнями, або в інший спосіб, зокрема шляхом виставлення рахунка (інвойсу), у тому числі в електронному вигляді, за надані послуги.

UPD: СГ — суб’єкт господарювання

Alex Vizin 25.07.2020 17:13

Наталья, спасибо большое за развернутый ответ.

Nataliia Lozko

Коваленко Марина 24.07.2020 12:27

Добрый день!
Позиции в этом вопросе есть разные: банку достаточно инвойса, налоговая настаивает на том, что нужен ещё документ-подтверждение факта выполненных работ: «...однією з обов’язкових умов при здійсненні зовнішньоекономічної діяльності є наявність документа, який оформляється безпосередньо після виконання (надання) конкретних робіт (послуг)».
Я придерживаюсь мнения, что документ-подтверждение факта выполненных работ нужен обязательно. В первую очередь для Исполнителя работ. Таким образом Исполнитель защищается от недобросовестности Заказчика: нет документа, подтверждающего факт выполнения работ, — нет оказанной услуги, которая оплачена Заказчиком. Это даёт право Заказчику потребовать возврат предоплаты по Инвойсу, по причине неполучения услуги.
Прекрасно понимаю, редко хочется заморачиваться и на одну операцию оформлять несколько документов. Выход есть :-) Оформляете двуязычный инвойс, в котором прописываете фразы: «Оплата по настоящему инвойс одновременно является свидетельством выполнения работ, оказания услуг, их принятия, а также подтверждением окончательных расчётов между Сторонами» и «Оплата этого инвойса является подтверждением того, что стороны не имеют взаимных претензий и не намерены направлять рекламации». Подписываете его, копию отправляете заказчику и в банк. И для вас, и для Заказчика, и для возможных проверяющих это будет Инвойс-Акт, который снимет большинство вопросов.