Прийшов час осідлати справжнього Буцефала🏇🏻Приборкай норовливого коня разом з Newxel🏇🏻Умови на сайті
×Закрыть

Как впервые организовать онлайн-ивент и собрать 17к зрителей из 13 стран

24–25 октября прошла крупнейшая в Украине и одна из самых масштабных восточной Европе онлайн IT-конференция NIXMultiConf #4. На мероприятии никогда еще так часто не звучало слово «впервые»: впервые только онлайн, впервые с иностранными спикерами, впервые с тысячами зрителей одновременно в нескольких странах. Идейный вдохновитель митапов NIX Антон Шевчук рассказал о новых челленджах мультиконференции.


Еще неделю после NIXMultiConf сохраняется ощущение, будто закончилась шумная вечеринка ко дню рождения. Несколько дней доедаешь праздничный пирог, находишь цветное конфетти по всему дому и натыкаешься на шарики, с трепетом разбираешь подарки, а гости не перестают обмениваться фотками и видосами в чате (в смысле, вы сфоткали меня? я этого момента не помню...).
На подарки в этом году ажиотаж — более 200 NIX Growth box разойдутся самым активным зрителям... И сейчас только вдумайтесь: в 13 стран, ТРИНАДЦАТЬ! Мы четвертый год подряд проводим ивент, и всего за выходные из крупнейшей в Украине IT-конференции стали одним из самых масштабных в восточной Европе онлайн-мероприятием для IT-специалистов. При этом, виртуально собрались впервые.

Было бы неправильно молча потирать руки от эйфории «успешного успеха». Время делиться инсайтами. Надеюсь, наш опыт вдохновит вас и поможет в подготовке и проведении собственных онлайн-мероприятий.

Для затравочки — немного статистики.

NIXMultiConf #4 в цифрах:

● 2500 подписок на информационные рассылки;
● 17к просмотров прямых эфиров;
● 35 часов онлайн-трансляции;
● около 600 вопросов от зрителей и тысячи комментариев на YouTube-канале;
● 38 спикеров, в том числе из Великобритании, Германии, Беларуси и России;
● 36 докладов о технологиях, подходах в разработке, эффективной работе и поиске подходящего направления — айтишникам от айтишников;
● 14 направлений, среди которых новые для нас — Python, Data Science, Salesforce и HR;
● 200 подарочных наборов NIX Growth box;
● 15 участников ивент-команды, включая режиссеров, операторов и звукорежиссеров;
● 13 ведущих по каждому направлению и за кадром — наш друг, ведущий Black Jack;
● 24 пиццы, десятки бутылок кока-колы и стаканчиков кофе.

Отдельно отмечу соблюдение социальной дистанции, тест температуры, защитные маски у присутствующих на локациях — все согласно COVID-требованиям.

Свет, камера, поехали!

Когда мы провели NIXMultiConf #3, точно знали, что весной 2020-го она будет еще круче, с новыми спикерами и темами докладов. Но даже представить себе не могли Никсовую конференцию полностью в онлайне. Вебинары и митапы в сети привычное дело, особенно в тусовке программистов. Но наша мультиконференция — это не только лекции с практическими кейсами. Это атмосфера праздника, где вместе с друзьями и коллегами мы учимся, знакомимся со специалистами из других сфер и компаний. Разговорчики и смех на кофе-брейках, толпы участников в очереди к фотозонам и за круассанами, аплодисменты из зала, улыбки и обнимашки — как это воссоздать в онлайне?

Вдохновлялись зарубежными конференциями, завидовали их декорациям и параллельно искали технику для стримов. Выступления разделили на два потока на разных локациях. Очень выручили операторы и режиссеры прямых эфиров. Это вам не просто за пультом сидеть и кнопочки нажимать. Важно в нужный момент переключать стрим с общего плана на докладчика, выводить его презентацию на экран, следить за вопросами во время трансляции и отмечать самые оригинальные вопросы да и просто смешные комменты. В перерывах между докладами носились в панике по залу в поиске следующего спикера включали ролики о NIX и видеовизитки следующих докладчиков.

Спикеры брали уроки ораторского мастерства

Не у всех был опыт публичных выступлений, тем более — онлайн. Одно дело выступать перед живой аудиторией, видеть заинтересованность глазах, отчаянно тянущиеся руки с галерки, когда дело доходит до вопросов. А здесь ты один на один с вебкой. Мы понимали, что ребятам нужна профессиональная поддержка, поэтому позвали нашего друга, одного из самых популярных в Харькове ведущих, актера театра Сергея Москаленко (он же Black Jack). Его онлайн-уроки ораторского мастерства стартовали в середине сентября. Занятия длились 2–2,5 часа. Спикеры и ведущие боролись со стеснением, избавлялись от внутренних зажимов и боязни говорить на публику, опробовали техники удержания внимания. Проработали юмор, самопрезентацию, обыграли в парах разные ситуации. Каждый прошел 4–5 занятий.

Вот вам лайфхак: чтобы хоть как-то представить общение с аудиторией по ту сторону экрана, задавайте зрителям вопросы. Например, сколько «джунов» смотрят митап или «Из какого вы города?». Как только в чате сыпятся комменты, чувствуешь реальную отдачу. Сотни лайков и сторис из разных мест доказали — мы на правильном пути и не зря взялись за новый формат.

Несмотря на генеральную репетицию докладов, в первый день мандраж перед включением и во время эфиров никуда не делся. В окружении камер и яркой подсветки чувствовали себя, будто на съемках фильма. Спасибо Black Jack, что приходил проверить нас и поддержать. Вся команда организаторов за кулисами подбадривала «пальцами вверх».

От Украины и Беларуси до Великобритании и США — на NIXMultiConf нет границ

После первых часов трансляции настиг шок: до 24 октября все комьюнити NIXMultiConf насчитывало чуть больше 4000 специалистов, а к обеду нас посмотрели более 5000 человек. К концу дня к нам присоединились более 10 000 зрителей онлайн! Разработчики, тестировщики, дизайнеры, бизнес-аналитики, проектные и продуктовые менеджеры, HR’ры — это лишь основный перечень специалистов, которых заинтересовал ивент. Было множество студентов и тех, кто решил перейти в IT из другой сферы.

Мы сделали ставку на комфорт и гибкость. Все, кто раньше по разным причинам не мог посетить конференцию, теперь подключались из любой локации. Просыпаешься, включаешь ноутбук, и ты уже в первом ряду. Благодаря этому нас смотрели в Украине, Беларуси, Румынии, Эстонии, Польше, России, Великобритании, Германии, Италии, Египте, Казахстане, Узбекистане, ЮАР и США. Для нас стало открытием, сколько украинских городов интересуются NIXMultiConf. Зрители были практически из каждой области, из небольших и городов-миллионников. География внушительная: Харьков, Киев, Львов, Ужгород, Одесса, Тернополь, Винница, Ровно, Николаев, Херсон, Запорожье, Днепр, Полтава, Чернигов, Суммы, Кропивницкий, Житомир. Когда бы мы еще позволили себе столько гостей, как не в онлайне?

«Фишки» программы

Впервые в программе появились иностранные эксперты. В митапе ThinkPython — Эммануил Толев из Elastic (Великобритания), Себастьян Нойбауэр из Blue Yonder GmbH (Германия) и Татьяна Аль-Чуейр Мартинс из BBC (Великобритания); в ThinkРМ — Максим Баталин, Executive Agile Coach (Беларусь); в ThinkPHP — Александр Макаров Александр, один из разработчиков PHP-фреймворка Yii, соорганизатор PHP Russia (Россия).

Неизменной остается мультитульность мероприятия. Программа построена так, что будет интересна участникам с разным опытом. От новичка до Senior’а — полезный контент получают все. Первый день был посвящен JS, Android, PHP, WordPress, Python, DataScience и Sync.NET. Второй — собрал разработчиков за презентациями о Salesforce и Java. Дизайнерам, тестировщикам и нетехническим специалистам презентовали направления Design, QA, PM, BA и HR.

Весь день расписан по часам. Утро начинается с Data Engineering, обедаешь под Python, допиливаешь код, пока на фоне спикер вещает о дизайн-паттернах, а вечерком варишь на кухне глинтвейн, слушая о новых фичах C#. Уверен, что у зрителей давно не было таких насыщенных выходных дома.

А вот как отзываются об ивенте наши спикеры:

Сергей Могилевский, QA:

Моя подготовка к онлайн-формату абсолютно никак не отличалась от офлайна. Единственное — не видишь реакции зала на то, что говоришь. Надо было научиться смотреть в камеру во время выступления, а это не так уж просто. Мне кажется, в онлайне информация усваивается сложнее. Человеку легче отвлечься. Поэтому еще один челлендж — ОЧЕНЬ старательно держать внимание зрителя.
В целом по конференции было сделано очень круто, честно. Продакшен на уровне, картинка офигенная, звук классный. Подготовка в целом у всех хорошая.

Вадим Савченко, Android Developer:

Люди часто смотрят доклады после конференций, столкнувшись с трудностями в работе или в поиске новых решений. Так что новый формат — полезный опыт для NIX. Круто целиться сразу в онлайн.
Свой доклад я репетировал не перед зеркалом, как часто советуют, а смотря в вебку компьютера. Такая вот имитация взаимодействия с камерой в эфире. Я впервые участвовал в таком ивенте. За денек у нас был прогон, в том же месте, где проходила конференция. Все доступно объяснили: куда смотреть, когда говорить. Ведущие отлично подстраивались под все что, происходит в эфире и за кадром. Здорово, что все прошло на высоком уровне.

Александр Павленко, PHP Developer:

Непривычно было видеть мультиконференцию в таком формате. Но это никак не сказалось на положительных эмоциях. Особенно впечатлило, что начали привлекаться эксперты из других компаний и даже стран. Это лучше всего показывает, что ивент растет. Для первого раза все прошло достойно. Не хватило, пожалуй, только общения с живой аудиторией.
Для меня это не первый опыт онлайн-доклада, но самый серьезный и масштабный в плане подготовки. Возможность посетить курсы ораторского мастерства очень порадовала.

Марина Варасова, Project Manager:

Раньше я много выступала офлайн и лишь на NIXMultiConf — впервые онлайн. С радостью согласилась поучаствовать, ведь это новый опыт. Мир стремительно меняется, и обязательно нужно быть гибким и меняться вместе с ним.
Конференция получилась крутая, я не заметила каких-то вопиющих недостатков. Из непривычных ощущений — смущало то, что нет обратной связи, когда смотришь в камеру. Не было понимания, заходили ли шутки, всем ли хорошо слышно, комфортен ли темп повествования. Когда выступаю вживую, всегда слежу за реакцией аудитории. Несомненный плюс: все, кто хочет учиться, но по каким-то своим причинам не могли попасть на оффлайновую конфу, поучаствовали в ней, не выходя из дома.
Думаю, материал доклада одинаково хорошо усваивается живьем и онлайн. В любом случае человек слушает и видит перед собой слайды. Презентацию можно скачать или сразу же после выступления попросить у докладчика и изучить подробнее. Единственное — в онлайне слушатель не сможет подойти и обнять спикера, если сильно захочется.

Мы наконец отвлеклись от рутины на удаленке и с соблюдением строгих санитарных норм организовали крупнейший в истории NIX онлайн-ивент. Следующая конференция будет пятой — юбилейной. Воу, теперь главное — держать планку так же высоко, а то и выше.

Обещаем массу интерактива и пользы в новом году. Следите за новостями NIXMultiConf на Facebook-страницах митапов: ThinkPHP, WordPress Kharkiv, RubyRoars, ThinkPM, ThinkJS, ThinkBA, ThinkQA, iThink, ThinkJava, ThinkAndroid. Стримы понравившихся докладов смотрите на YouTube-канале. Полезными материалами и видео поделимся позже и отправим всем, кто подписался на рассылку на сайте ивента — подписывайтесь и вы.

До встречи на NIXMultiConf!

LinkedIn
Допустимые теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter
Допустимые теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter

Подписаться на комментарии