ТОП 10 помилок ФОП

Яких помилок найчастіше припускаються підприємці при здійсненні підприємницької діяльності?... Отож, розставимо акценти:

  • Здійснення діяльності за незареєстрованими КВЕДами:

Часто підприємі нехтують цим правилом і отримують дохід за незареєстрованими КВЕДами, навіть не здогадуючись, що така помилка може призвести до переведення вашого ФОП зі спрощеної системи оподаткування на загальну систему «заднім» числом.

Щоб цього уникнути, перед отриманням доходу вам обов’язково потрібно зареєструвати відповідний КВЕД в державного реєстратора, податковій та отримати новий витяг з Реєстру платників єдиного податку.

!Зверніть увагу, якщо додаєте новий КВЕД — не забудьте подати заяву про обрання спрощеної системи оподаткування до вашої податкової, адже внесення змін до ЄДР ще не означає, що відповідний КВЕД відображається в податковій.

  • Обрання невідповідної групи системи оподаткування

Дуже часто наші клієнти наполягають на реєстрації ФОПа на 1-2 групу єдиного податку, посилаючись на вигідні розміри податків. Але варто зауважити, що далеко не всі ФОП можуть бути платниками податку на 1-2 групі. Зауважте, якщо плануєте співпрацювати з іноземними контрагентами, отримувати дохід у валюті, працювати з компаніями та ФОП на загальній системі — це однозначно 3 група єдиного податку. Ведення діяльності на невідповідній групі системи оподаткування може призвести до дуже негативних наслідків, і тоді заощаджені кошти не покриють ваші втрати.

  • Перевищення граничного обсягу доходу

На кожній групі спрощеної системи оподаткування є законодавчо встановлені ліміти щодо обсягу доходів, тому ФОП зобов’язаний слідкувати за граничними обсягами доходу. Якщо ж такий ліміт перевищено — маєте подати заяву про перехід на іншу групу єдиного податку або ж перейти на загальну систему оподаткування;

  • Відсутність первинних документів

При здійсненні діяльності ФОП обов’язково повинен зберігати всі первинні документи, що підтверджують його господарські операції. Єдиного переліку документів, які вважаються первинними, немає. Проте, до первинних документів можна віднести наприклад: договір, акт надання послуг, видаткову накладну тощо. Під час перевірки, при встановленні відсутності первинних документів, наприклад походження товару, вас можуть перевести на загальну систему оподаткування «заднім» числом. І такі випадки серед наших клієнтів вже були, коли при запиті податкової у підприємця не було жодного документа, що підтверджував би отримання доходу за відповідними КВЕДами.

  • Робота без РРО

Варто розуміти, що є законодавчо встановлені умови щодо реєстрації РРО. Насамперед це ліміт обсягу доходу, у разі перевищення обсягу доходу 1320000 грн, застосування РРО та/або ПРРО для платника єдиного податку є обов’язковим, крім випадків, якщо всі оплати були здійсненні в безготівковій формі (з розрахункового рахунку на розрахунковий, через касу банку). Не варто забувати, що не дивлячись на ліміт, є певні винятки, коли ФОП повинен обов’язково використовувати РРО у своїй діяльності. Це, наприклад, реалізація лікарських засобів, виробів медичного призначення та надання платних послуг у сфері охорони здоров’я.

  • Нехтування офіційним оформленням працівників

Звичайно, розміри податків щодо найманих працівників дуже «кусаються», але повірте, гірше буде — отримати штраф за неоформленого працівника в розмірі 60 000 грн. Тому при організації своєї роботи, якщо особа дійсно працює — не приховуйте такі трудові відносини. Краще оформити працівника офіційно, врегулювати відносини та не боятися перевірок Держпраці.

  • Нехтування електронним кабінетом платника податків

Якщо ви вирішили вести свою бухгалтерію особисто — дуже важливо слідкувати за даними у вашому кабінеті: чи не нараховані вам боргові зобов’язання, чи вчасно прийняті звіти по вашому ФОП. Адже якщо у вас буде борг по сплаті податків — є шанс попрощатися зі спрощеною системою оподаткування.

  • Не сплата ЄСВ за місяць, в якому ФОП був зареєстрований

Так-так, ви вірно все зрозуміли, навіть якщо ви зареєстрували ФОП 28 травня, за травень ЄСВ всеодно доведеться сплатити, адже можете отримати штраф та пеню. Тому, ми радимо клієнтам реєструватися в тому місяці, коли плануєте розпочати діяльність та отримувати доходи, а не завчасно.

  • Неподання звітності та несплата податків якщо ФОП немає доходу.

Не так давно до нас звернулася клієнтка, яка зареєструвала ФОП в далекому минулому, доходу не отримувала і просто ... не закрила його. Відповідно за всі ці роки ФОПу нараховувалися податки, штрафні санкції та пеня. Тому, важливо пам’ятати — попри жодні обставини, податки підприємець повинен платити вчасно та подавати відповідну звітність. Ще невеличка порада, якщо ФОП не здійснює діяльність і загалом, вам, грубо кажучи, не потрібний — закрийте його. Через певний час клієнти забувають про свій ФОП, якщо він зовсім «не активний», вони не сплачують податки, не подають звітність, а потім — дивуються арешту коштів. Повірте, таких випадків на практиці зустрічається дуже багато.

  • Економія на юристі чи бухгалтері

Зазвичай економія на юристові чи на бухгалтерові згодом дає про себе знати: сплата податків за хибними реквізитами, нарахування боргів, зняття зі спрощеної системи, неправильно складені документи — все це призводить до негативних наслідків для ФОПа. Тому, наша порада, якщо все ж не хочете користуватися послугами бухгалтера чи юриста — хоча б консультуйтеся з експертами, дізнавайтеся нюанси у спеціалістів. А краще — віддати свою бухгалтерію на аутсорсинг та «не ламати голову» над новим об’єднаним звітом чи шукати актуальні реквізити сплати податків, та врешті-решт — бути спокійним та впевненим завтра! Погодьтеся, для підприємця краще — цей час присвятити веденню бізнесу, аніж бухгалтерії.

Наталя Юдіна, Директор в bip.net.ua, t.me/bip_net_ua ; моб.: +380 97 725 92 05 (telegram)

👍НравитсяПонравилось7
В избранноеВ избранном2
LinkedIn
Допустимые теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter
Допустимые теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter

Подскажите кто-нибудь — через месяц заканчивается срок действия електронного ключа для ФОП-а.
Сейчас всё так-же надо, как два года назад, для генерации нового ключа, идти в налоговую, или это можно уже сделать как-то удаленно?

В привате ж генерится или в дії

Привата нет, а в Дие где? В списке услуг не нашёл такого.
Нашёл только закрытие ФОП, и внесение изменений в ФОП.

А хотя я не вкурсе, годится ли такой ключ для ФОПа

Можно сгенерировать новый ключ дистанционно.
acskidd.gov.ua/manage-certificates

«Дистанційно сформувати нові сертифікати зможуть лише ті користувачі, які мають:

— чинні сертифікати (наприклад до закінчення строку чинності сертифікатів залишилося декілька днів);

— незмінні реєстраційні дані (ПІБ, адреса реєстрації місця проживання, код ЄДРПОУ тощо);

— особистий ключ, доступний лише користувачу та не є скомпрометованим.»

Декілька пояснень:
Обрання невідповідної групи системи оподаткування — для надання послуг (будь-яких) це тільки 3-тя група.

Відсутність первинних документів — чомусь вказано про товар, хоча в ІТ в основному послуги.
При тому збереження документів на витрати не вимагається, а от дохідна частина буде контролюватися.

«при встановленні відсутності первинних документів» — мова йде саме про 2 групу єдиного податку. Оскільки судової практики немає — будь-яке позитивне рішення суду призведе до позитивного результату для платника податку (якщо вірно вибрав групу оподаткування).

В нас доволі часто айтішники додатково займаються ще й або торгівлею товарами, або кафе

Чебуреки продають на курортах Турції і Єгипту.

Перевищення граничного обсягу доходу

Цікаво, ким і де потрібно працювати айтішнику, щоб за рік перевищити граничну суму доходу (7 млн. грн. або 260 тис. $).

Можна свою галеру організувати..

Тоді ви швидше за все будете юридичною особою?

www.crossover.com/jobs виберіть собі по рівню від 200к$ — здивуєтесь

Коли ФОПи організовують стартапи, мають свою команду, але кошти від замовника приймають через свій ФОП то не так вже й важко назбирати в дохід 7 млн грн — це ж не чистий прибуток:)

Походу это статья была полу рекламной. Не хватило введения и итогов.
Ощущения от статьи можно описать так: Заходишь в бар, тебе сходу табуретом по голове — шарах! Занавес. Очнулся дома, состояние как буд-то вчера убился в сопли, но ничего не помнишь.

ТОП 1 помилок — взагалi вiдкрити ФОП особливо пiсля пiдписання законопроекту № 4303

А які є альтернативи ФОП, якщо хочеш легально отримувати дохід?

Получать нелегально, я вот в том году с дуру открыл фоп

Держава вдячна Вам, і в якості подяки, надсилає податкову перевірку для провірки кведів, код бейзу і креденчалз до проектів!

До чого тут це коли 99% читачів ФОП — 3 група?

Для тих хто роздумує відкривати фоп

Подписаться на комментарии