Гибкий график для всех сотрудников: реально ли это? Как при этом добиться баланса в работе без рисков для команды и клиентов?

В наше время одним из ключевых критериев, по которым кандидат выбирает для себя новую работу — это гибкий график, который позволить куда-то отойти по своим делам, отвлечься на решение личных проблем или просто взять выходной, как только понадобится. Исходя из этого, современным компаниям не остается иного выбора, как попытаться сделать такое требование реальностью. Однако, как же сделать так, чтобы при асинхронной работе каждого звена компании, совместная работа не подвергалась рискам, а результаты превосходили ожидания как клиентов, так и команды?

К счастью, наша компания JetThoughts уже давно отыскала для своих сотрудников возможность работать по индивидуальному графику без ущерба для общего процесса. Поэтому мы готовы поделиться с вами секретами нашего маленького достижения.

#1 Коммуникация

Коммуникация — это ключ к успеху в любой командной работе, особенно если она осуществляется удаленно. Чтобы процесс постепенного решения задач не сбивался и не было задержек в их выполнении, очень важно обеспечить быструю обратную связь в команде. У нас в компании, например, существует правило, что ни одна просьба или вопрос не может оставаться без ответа более часа. Необходимо хотя бы оставить реакцию на сообщение, чтобы другой участник знал, что его запрос кем-то рассматривается.

#2 Стендапы

Также принципиальной составляющей коммуникации в команде является оповещение о текущим статусе разработки. Для этого каждый день все сотрудники пишут свои стендапы в совместном чате одной из сетей, используемых для рабочей коммуникации (в нашем случае это Discord), после чего мы совместно обсуждаем их на ежедневном созвоне. Обычно стендап состоит из трех пунктов: что было сделано вчера, что планируется сделать сегодня и полученный результат или проблемы, с которыми человек столкнулся на данном этапе. Это помогает другим участникам следить за тем, кто над чем работает, понимать прогресс и проблемы, с которыми нужно помочь.

#3 Roadmap

Roadmap или Sprint planning — еще один шаг к достижению успешной коммуникации в работе. Его суть заключается в постановке целей для всех участников команды на ближайшее время: текущую неделю, месяц и т.д. Такая планировка помогает построить надежное и продуктивное сотрудничество с клиентом. Таким образом, он будет знать, куда и какими темпами движется команда и сможет приоритизировать список задач, на которые разбивается определенная цель. Так же и команда будет знать все свои последующие шаги.

#4 Kanban

Подключение в работу доски Kanban поможет вам с решением многих вопросов, среди которых проблема планирования, мониторинга и настройки целого процесса. В нашей компании для этого используется несколько списков: Backlog, Ready, In Progress, Code Review, Verify, Done. Все же задачи перечислены в виде отдельных карточек в этих списках. Каждый список показывает статус задачи в конвейере разработки. Участник берет на себя одну из задач из списка Backlog и несет за нее ответственность, пока она не дойдет до списка Done.

#5 Маленькие задачи = постоянный прогресс

Постановка целей — это первый шаг к успеху и обязательный этап перед началом командной работы. Однако, без разделения цели на маленькие отдельные задачи, к успеху вы будете идти очень долго и неуверенно. У нас в JetThoughts выполнение одной такой задачи не должно занимать больше двух дней. Таким образом, каждый из участников постоянно достигает маленькой победы, что помогает команде в дальнейшем принимать эффективные решения, визуализировать продвижение и не допускать пробелов в работе. Так же это станет большим плюсом и для клиента, поскольку он сможет четко следить за процессом и наслаждаться постоянным прогрессом.

По итогу, настроить гибкий график для каждого участника команды без рисков для эффективности работы — вполне реально. А если хотите прямо сейчас присоединиться к команде, где это все уже достигнуто, мы будем очень рады вашему отклику!

Полезные ссылки JetThoughts:

www.jetthoughts.com

www.jetthoughts.com/careers

jobs.dou.ua/companies/jetthoughts