Чому варто проводити регулярні зустрічі із командою та на які теми говорити?

Зараз комунікація всередині команди виходить на перший план — всім необхідна підтримка та внутрішні опори, щоб продовжувати працювати.

Спочатку світ потрясла пандемія, коли всі процеси мали перейти в онлайн, а багато компаній назавжди перейшли на віддалену роботу, а потім Україну сколихнула війна.

Команда компанії GEO Pay розповідає про те, чому зараз важливо проводити регулярні онлайн-зустрічі, які теми варто обговорювати та що може зробити зустрічі максимально ефективними.

Варто чи ні?

Чому взагалі варто задуматися над тим, щоб проводити загальнокомандні зустрічі? Перш за все — це підтримка команди. Будь то корпоративна англійська чи онлайн-святкування дня народження або просто апдейт стану колег. Це допоможе розвантажитися та відволіктися не тільки від купи робочих задач, але і від потоку новин.

У GEO Pay відійшли від формату зустрічей «просто поговорити» і пішли далі, розробивши потік People Upgrade, який вміщує в собі щотижневі зустрічі, які допомагають команді ставати кращими, обізнанішими та ефективнішими.

Раз на тиждень вся команда збирається, щоб послухати цікаві лекції, надихнутися чи просто трохи відпочити та поговорити із колегами, які знаходяться за сотні кілометрів один від одного.

Такі зустрічі, наприклад, можуть допомагати доносити до команди філософію компанії та її принципи, давати додаткові знання у сфері, де працює компанія, або формувати більш ефективну роботу колективу.

Про що поговоримо?

Теми можуть бути найрізноманітнішими, виходячи із запиту компанії. Наприклад, GEO Pay, враховуючи те, що компанія є шлюзом між фіатними грошами і криптоактивами, проводить зустрічі на тему криптовалют. Це допомагає кожному члену команди знати сферу, в якій працює її компанія, та бути в курсі всіх новин та трендів цієї ніші.

До того ж у People Upgrade проходили зустрічі про бірюзову філософію GEO Pay, тайм-менеджмент, ненасильницьку комунікацію та про те, як робити свої робочі зустрічі більш продуктивними. Це тільки частина того, до чого можна залучати всю команду.

Також можна робити і більш практичні заняття. Наприклад, розігрувати реальні робочі ситуації під час обговорення ненасильницької комунікації. Це допоможе не тільки закріпити знання, але і отримати фідбек від колег про роботу всередині колективу, щоб потім провести роботу над помилками.

СЕО компанії може розповідати про свій досвід планування або про те, як формується філософія компанії або її базові принципи. Варіантів безліч.

Також можна впровадити корпоративну англійську чи онлайн-вечірки типу святкування днів нарождення. Це згуртує колектив, а самі співробітники будуть сприймати один одного не як колеги, а як друзі. А це, у свою чергу, допоможе зробити роботу більш плідною та ефективною.

Враховуючи те, що GEO Pay — це компанія, яка працює за філософією «бірюзи», кожен член команди може впливати на те, куди і як рухається організація. Тому, GEO важливо проводити зустрічі для того, щоб час від часу корегувати напрямок, планувати майбутнє або просто слухати ідеї колег, які можуть допомогти створити нові проекти.

Як зробити зустріч з командою ефективною?

Для того, щоб зустріч не перетворилася на хаос та не зайняла декілька годин, необхідно планувати.

Спочатку зробити календар зустрічей, який буде доступний для кожного члена команди. Наприклад, у GEO Pay такі зустрічі відбуваються щосереди, а на початку тижня HR- ри компанії анонсують тему майбутньої розмови.

Такий план можна скласти на місяць чи на квартал наперед — провести голосування, які б теми були найцікавіші для команди, визначити спікерів та домовитися з ними.

Свій план має мати і кожна окрема зустріч. Адженда важлива для того, щоб кожен розумів, про що саме ви будете говорити в рамках однієї теми. Також важливе відчуття часу. Зазвичай такі зустрічі можуть займати годину, тому варто врахувати кількість та обʼєм матеріалу, який буде на зустрічі.

У план зустрічі також мають входити організаційні моменти — час для збору та підʼєднання, невеликий чекін настрою команди, а також фідбек з приводу зустрічі наприкінці.

Якщо йти за чітким планом, зустріч буде ефективною та цікавою, а команда захоче далі і далі навчатися чомусь новому.

Чи ефективний такий формат комунікації з командою?

Регулярні зустрічі допомагають команді згуртуватися. Не важливо, на яку вони тему, але правильне та плідне спілкування всередині колективу надважливе для ефективної роботи.

Особливо зараз, коли члени команди знаходяться у різних містах і немає фізичної можливості працювати разом, такі зустрічі допомагають підтримувати позитивний фон всередині колективу, що сприяє і кращій роботі.

Ефективність подібних зустрічей буде вимірюватися настроєм колег, їх комунікаціями та натхненням створювати разом щось нове та цікаве.

Далі — бажання команди, визначення кола тем та сфер розмов і вперед. Це допоможе сформувати культуру компанії та налагодити комунікацію всередині команди.

👍ПодобаєтьсяСподобалось1
До обраногоВ обраному0
LinkedIn
Дозволені теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter
Дозволені теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter

Це сама велика помилка коли екстравертних екстравертів і мовчунів інтровертів намагаються зігнати в кучу поза робочим часом/процесом. Одним подавай двіж і кучу народу навколо (то я про себе :-) ), а іншим аби нікого в радіусі 100 світових років не було бо їм абсолютно комфортно бути на одинці.
Не треба таке робити обов’язковим

Більше мітингів богу мітингів!

вся команда збирається, щоб
трохи відпочити та поговорити із колегами

Збирається щоб відпочити? А може кожен сам вирішить як йому відпочивати, особливо після того, як майже весь день проводить сидячи?

невеликий чекін настрою команди

Якщо немає настрою — можна піти?

Якщо йти за чітким планом, зустріч буде ефективною та цікавою

Дійсно! головне план і його втілення. А може комусь це не цікаво і це для нього тільки марнування часу? Ні, такого не може бути!

СЕО компанії може розповідати про свій досвід планування або про те, як формується філософія компанії або її базові принципи.

зазвичай про принципи дізнаються коли приходять в компанию. Але це тільки слова. Має значення наскільки вони втілюються у життя. І чим більше про принципи говорять — тим більше там їх немає.

Це допоможе налагодити комунікацію всередині команди.

Не було нормальної комунікації, потім з’явилися такі мітинги-лекції. І раптом Вжух! і вона налагодилась.

самі співробітники будуть сприймати один одного не як колеги, а як друзі

Чого це так багато компаній лізуть у сім’ю та у друзі? Недостатньо просто нормальних людяних відносин у команді? Просто гарні колеги це вже замало?

онлайн-святкування дня народження

Цікаво, а яка користь людям від такого? Ніколи в тих компаніях, де я працював, такого не було і ніхто і не просив таке організувати

Головне не перетворити це на партсобраніє.

бо потім, це може перетворитися на хоровоє пєніє

Підписатись на коментарі