Як проводити відеозустрічі в Google Meet, коли немає світла або інтернету

Масовані ракетні удари російських військ пошкодили більшу частину енергетичної інфраструктури України. Через це, в країні розпочалися відключення світла, велика частина яких відбувається в робочий час.

Богдан Кубенко, експерт із Google Meet та Google Voice в Cloudfresh, та Максим Кущенко — Google Workspace Professional Administrator в Cloudfresh. Допомогли чисельній кількості компаній перейти на використання інструментів Google Workspace та покращити свої робочі процеси.

Що ж робити, коли вам треба взяти участь у відео нараді Google Meet, але при цьому:

— Раптово вимкнули електроенергію;

— Ви знаходитесь в дорозі з поганим покриттям мобільного інтернету;

— У вашому місцеперебуванні наразі немає інтернету;

— Поруч немає комп’ютеру чи лептопу.

Цей матеріал буде корисний для компаній та організацій які використовують одну з перерахованих версій Google Workspace:

• Essentials

• Business Starter

• Business Standard

• Business Plus

• Frontline

• Enterprise Starter

• Enterprise Essentials

• Enterprise Standard

• Enterprise Plus

• Education Fundamentals

• Education Standard

• Education Plus

• Teaching & Learning Upgrade

• G Suite Basic

• G Suite Business

• Workspace Individual

• та роблять відеодзвінки через Google Meet.

В таких випадках, можна приєднатись до зустрічі Google Meet методом Dial-In, тобто за допомогою звичайного телефонного дзвінку з мобільного або стаціонарного телефону.

Для цього потрібно зайти в зустріч в Google Calendar на смартфоні і натиснути Join by phone, або ввести номер телефону вручну і потім, керуючись голосовими підказками, ввести PIN зустрічі.

Як результат, ви приєднаєтесь до відео наради за допомогою телефонного дзвінка.

Скріншот дзвінка з телефону в Google Meet. Оскільки, це буде голосове з’єднання, то відео трансляцію зустрічі буде неможливо побачити, так само, як і показати свій екран.	А так учасники зустрічі бачать колегу в Google Meet, який приєднався за допомогою Dial In (нижня картинка зі слухавкою). Прізвище та ім’я людини зберігається, як вказано в його акаунті Google Workspacе.

Важливо: номер телефону можна додати до відеозустрічі лише якщо ваш адміністратор Google Workspace увімкнув функцію телефонного підключення. Для організації такий дзвінок буде тарифікуватися $0.01 за хвилину при дзвінках на український номер Dial-In.

Якщо ж ви, або ваші колеги, перебуваєте за кордоном і стикаєтесь зі схожими викликами, то в них також буде доступна функція Join by phone з локальним номером країни, в якій вони перебувають. Список доступних країн і тарифікацій знаходиться тут: meet.google.com/u/0/tel/rates

Для плавного використання Dial-In в Google Meet рекомендується встановити додатки Google Workspace на вашому смартфоні.

Якщо в консолі адміністратора відсутній Global Meet Global Dialing, як на скріншоті нижче, то його варто активувати.

Активація Add-on Global Meet Global Dialing

1. Щоб активувати Add-on потрібно звернутись до партнера-реселлера Google Cloud.
2. Напишіть нам на пошту [email protected] із запитом на підключення Add-on (Global Meet Global Dialing).

Після підтвердження підключення, адміністратору Google Workspace буде необхідно активувати телефонний доступ до відеозустрічей Meet в консолі адміністратора admin.google.com .

Налаштування опції Dial-In в межах домену (в адмінці)

1. Зайдіть в консоль адміністратора Google Workspace (admin.google.com).
2. Оберіть «Програми > Google Workspace > Google Meet».
3. Натисніть Налаштування відео Meet. (скріншот 1)

[Скріншот 1 — Потрібний пункт налаштувань]

3. Натисніть на пункт «Телефонія» та встановіть прапорець «Дозволити телефонний доступ до відеозустрічей». (скріншот 2)

[Скріншот 2 — Ввімкнення дозволу на телефонні дзвінки]

4. Установіть прапорець Дозволити платні виклики під час нарад.

5. Натисніть Зберегти. Якщо ви налаштували організаційний підрозділ або групу, ви можете успадкувати або замінити батьківський організаційний підрозділ або скасувати налаштування групи.

В разі виникнення питань, звертайтесь до Cloudfresh і ми допоможемо вам з активацією та налаштуваннями. Компанія є Google Cloud Cloud Premier Partner і має необхідні професійні сертифікації Google Workspace Professional Administrator для надання такого роду сервісів.

Слава Україні та її незламним героям!