Вирішення питань в Україні, перебуваючи за кордоном

Не бачив щоб це було обговорено, тому створюю тему.

Як вирішувати питання в Україні поки перебуваєте за кордоном?

Наприклад:

Чинне законодавство дозволяє знизити вартість житлово-комунальних послуг, якщо у квартирі/будинку ніхто не проживав понад 30 календарних днів — крім опалення та послуг з управління багатоквартирним будинком

...

для припинення нарахувань за газ, електроенергію, водопостачання, вивіз сміття необхідно звернутися до постачальника таких послуг із відповідною заявою

thepage.ua/...​tim-hto-viyihav-za-kordon

Або ж продовження пільг на комунальні послуги для багатодітних сімей — це ціла процедура, потрібно відвідати центр зайнятості, податкову, жек і тоді йти в відділ соціального забезпечення свого району.

Надсилати паперовий рекомендований лист звичайною поштою, чи в 21 столітті є для цього якісь сервіси?...