Чи потрібна документація вашому проекту?

💡 Усі статті, обговорення, новини про тестування — в одному місці. Приєднуйтесь до QA спільноти!

Привіт!

Коротко про себе:

Мосійчук Олександр
в IT > 2,5 років
Middle QA engineer
власник телеграм каналу QA | ua

Вступ

У сучасному світі, в якому швидкість розвитку технологій надзвичайно висока, документація стає необхідною складовою успіху будь-якого проекту. Це особливо важливо для проектів, пов’язаних з розробкою програмного забезпечення та його подальшим тестуванням.

Документація виконує ключову роль у забезпеченні ефективного спілкування між розробниками, замовниками та іншими учасниками процесу створення ПЗ, а також сприяє підтримці, розвитку та стабільності проекту.

Чи дійсно це так? Розглянемо детальніше...

Збереження знань та інформації

Проект може займати тривалий час, і відокремлені відділи або команди можуть працювати над різними його аспектами. Час від часу можуть змінюватися склад команди або розробники/тестувальники можуть залишати проект. Документація допомагає зберегти знання та досвід, накопичений під час розробки, щоб нові члени команди могли швидко ознайомитися з проектом та продовжувати роботу без втрати якості та продуктивності.

Підтримувати документацію в актуальному стані досить складно, особливо в дуже об’ємних проектах, проте, вважаю, що краще вкласти сили в даний аспект, аніж потім втрачати кошти чи час на розбирання з тим як працює той чи інший функціонал.

Документація діє як засіб зв’язку між різними сторонами проекту, такими як розробники, тестувальники, бізнес аналітики, клієнти тощо. Це дозволяє передавати інформацію про вимоги до ПЗ, архітектуру системи, процедури та тестові приклади. Це допомагає уникнути непорозумінь і підвищує ефективність роботи всієї команди проекту.

Планування та управління ресурсами проекту

Замовники, менеджери та команда можуть з легкістю оцінити стан проекту, статус робіт, обсяги завдань та потребу в ресурсах. Це робить процес управління більш прозорим та зрозумілим для всіх зацікавлених сторін.

Документація дозволяє проводити аналіз даних, зібраних в процесі роботи команди, та використовувати його результати для покращення процесів в майбутньому як для команди, так і для компанії в цілому.

Зменшення ризиків та помилок

Документація може виступати превентивним інструментом. Вона включає в себе детальний опис архітектури проекту, процесів взаємодії з користувачами, важливі технічні деталі та іншу інформацію.

Грамотно складена документація допомагає ідентифікувати можливі проблеми та ризики, що можуть виникнути в процесі розробки, і надає змогу вчасно втрутитися для їх усунення. Це забезпечує високу якість продукту та зниження витрат на подальше усунення недоліків.

Ефективне тестування

Документація допомагає тестувальникам зрозуміти очікувані результати, специфікації та вимоги до продукту. Вона надає інформацію про функції, які потрібно перевірити, дані тестування, очікувані результати та критерії успіху. Це забезпечує більш ефективне планування, виконання та аналіз тестів, а також полегшує процес виявлення та виправлення помилок.

Документація надає змогу створювати тест кейси задовго до імплементації того чи іншого функціоналу, оскільки всі вхідні дані вже відомі команді та задокументовані. Звісно, правки можуть виникати як зі сторони замовника, так і зі сторони команди розробки, однак внести зміни до готових тест кейсів займе менше сил та часу, аніж писати їх «в темпі, бо спринт закінчується, команда не встигає задеплоїти фічу, тощо.

Висновок

На жаль, документація часто може страждати через недостатню увагу або недбалість. Команда розробки може спрямовувати усі свої зусилля на кодування/тестування, і не витрачати достатньо часу на створення детальної документації. Однак, ця практика може виявитися дуже коштовною в довгостроковій перспективі.

У підсумку, документація є невід’ємною частиною будь-якого проекту в ІТ. Вона забезпечує збереження знань, сприяє ефективному плануванню та управлінню ресурсами, допомагає знизити ризики та помилки, та забезпечує підтримку та розвиток проекту в майбутньому. Тому, рекомендую приділяти належну увагу створенню та підтримці документації на високому рівні, щоб забезпечити успіх та стабільність нашого проекту.

Будьте чемні та пишіть документацію ;)

«Мав досвід приєднатись до проекту, де була практично відсутня документація — для мене, це біль. Тому завжди намагаюсь створювати та апдейтити доки по проекту, оскільки це спрощує життя не лише мені, а й команді.»