Ready, set, buy! Посібник для початківців про те, як придбати Copilot для Microsoft 365

Привіт, спільното! Мене звати Дмитро Рачицький, я Business Development Executive в SoftwareOne. Хочу поговорити з вами про Microsoft Copilot, що нарешті доступний у користуванні для всіх!

Довгоочікуваний Copilot для Microsoft 365 (також відомий як Microsoft 365 Copilot) тепер доступний без мінімальної кількості необхідних ліцензій. Досі доступ до нього мали лише великі підприємства, які придбали 300 або більше ліцензій за наявності Enterprise Agreement (ЕА). Однак тепер можливості ШІ на робочому місці доступні всім, навіть окремим користувачам.

Але перш ніж ви дістанете кредитну картку, ось що вам потрібно знати про ліцензування Microsoft 365 Copilot.

Що таке Copilot Microsoft 365

Copilot для Microsoft 365 — це технологія Microsoft на базі Generative AI, яка інтегрована в пакет продуктів Office 365, якими більшість людей користуються щодня, наприклад Word, PowerPoint, Outlook, Excel і Teams.

Комбінація з Copilot для Microsoft 365, потужності LLM і ваших бізнес-даних, що працюють у програмах Microsoft 365, створила, мабуть, найпотужніший інструмент для підвищення продуктивності на планеті. Дослідження, проведене корпорацією Майкрософт серед перших користувачів, підтверджує це твердження: 81% сказали, що витрачають менше часу на пошук інформації, 73% — що це робить зустрічі ефективнішими, 79% — що витрачають менше часу на обробку електронної пошти, а 94% — що це полегшує початок роботи з драфтами.

Як працює ліцензування Copilot для Microsoft 365

Вам не терпиться відчути переваги нової технології Gen AI у своїй повсякденній роботі, але ви можете зіштовхнутися зі складнощами у ліцензуванні у випадку, коли ви не знайомі з різними рівнями ліцензування.

CSP (ліцензійна програма Microsoft Cloud Solution Provider) дозволяє компаніям будь-якого розміру купувати ліцензії через авторизованого партнера Microsoft, на відміну від корпоративної угоди (EA), за якою клієнт купує ліцензії безпосередньо у Microsoft.

Досі Copilot для Microsoft 365 можна було придбати лише через EA, але тепер Microsoft оголосила, що ви можете придбати ліцензію через ліцензійну програму CSP.

Яка ліцензія потрібна для Copilot M365

Copilot для M365 — це add-on («додаткова») ліцензія, тобто, щоб придбати її, вам потрібно додати її до вже наявної ліцензії. Існує шість варіантів ліцензій, до яких ви можете її додати:

M365 Premium

Рекомендований

Для організацій з 300 користувачами або менше, але з функціями безпеки, які є важливими для взаємодії даних та ШІ, необхідної для Copilot M365.

M365 Business Standard

Необхідно бути обережними

Також для організацій з 300 користувачами або менше. Якщо це ваш поточний тип ліцензії, ми рекомендуємо витратити час на перегляд технології безпеки, перш ніж купувати Copilot.

Microsoft 365 E5 (A ліцензії — для шкіл)

Рекомендований

Microsoft 365 — це пакет, який містить Office 365 та EMS, пакет безпеки Microsoft, що має низку технологій безпеки, важливих для взаємодії даних з ШІ Copilot. На рівні E5 він також містить Microsoft Defender.

Microsoft 365 E3 or A3

Необхідно бути обережними

До складу Microsoft 365 входять Office 365 і EMS, однак до нього не входить Microsoft Defender. Ми радимо вам переглянути свої технології безпеки, перш ніж купувати Copilot.

Office 365 E5

Необхідно бути обережними

Ліцензія на пакет Office 365 без EMS, але з Defender та іншими функціями безпеки, такими як доступ до ідентифікаційних даних та управління ними, захист інформації та управління інсайдерськими ризиками. Хоча вона має певні функції безпеки, вони можуть бути недостатньо надійними для взаємодії даних з Copilot.

Office 365 E3

Необхідна особлива обережність

Вона містить лише ліцензію на пакет Office 365, без будь-яких додаткових функцій безпеки чи відповідності вимогам.

Як ліцензія Copilot для M365 впливає на наявні ліцензії

Copilot для M365 доступний тільки у вигляді річної ліцензії, а не помісячної. Якщо у вас є існуючі річні ліцензії, ви можете продовжити термін дії ліцензії Copilot до тієї ж дати, коли завершується термін дії існуючих річних ліцензій. Це означає, що ваші існуючі ліцензії та ліцензії Copilot будуть продовжуватися одночасно, що значно спростить управління ліцензіями.

Які технічні вимоги необхідні для впровадження Copilot для Microsoft 365

Щоб Copilot працював, у вас мають бути розгорнуті певні програми. Якщо ви вже використовуєте Microsoft 365 E3 або E5, A3 або A5, то, швидше за все, ви вже відповідаєте більшості вимог.

На найвищому рівні вони містять:

• Microsoft Enterprise Apps for 365
• Microsoft Entra ID
• Microsoft OneDrive
• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• Microsoft Loop — ця функція має бути увімкнена у вашому тенанті Microsoft
• Microsoft Whiteboard

Детально про те, як все це налаштувати, вимоги до мережі, умовний доступ і контроль доступу можна дізнатися в цій статті.

Ознайомтеся з впливом Copilot для M365 на ліцензії та безпеку

Впровадження такої революційної технології, як Copilot для Microsoft 365, щоб трансформувати спосіб роботи вашої організації, може здатися привабливим, але є багато аспектів, які слід розглянути та застерегти, перш ніж занурюватися з головою, і не в останню чергу це стосується впливу на ліцензування та безпеку.

Моя порада: не страждайте від FOMO (the fear of missing out — страх упустити щось важливе). Але спочатку протестуйте його на невеликій кількості ліцензій — менше п’яти — поки ви готуєте свою організацію до повного впровадження.