З якою приміткою до платежу вам платять іноземні замовники?

Одразу поясню, чому виникло це питання.

Якось у вересні платіж був затриманий фінмоніторингом. Чекав-чекав, почав шукати, написав у підтримку ПБ — попросили пояснити слово у примітці (назва клієнта). Пояснив — гроші пропустили. Додатково грішив на значну суму одним платежем.

Наступний платіж, вже менший, пройшов без проблем.

Цього разу попросив кастомера вказати більш розгорнуто, за що оплата, аби не мати клопотів із затримками.
Чекаю, а грошей немає. Починаємо шукати і виявляється, що йому гроші повернулись із зауваженням, що примітка не достатньо деталізована. Текст примітки був наступний: «WEB DEVELOPMENT проект Q1 24»

Вирішив заради цікавості подивитись попередні примітки від цього ж кастомера:
«DIMA 2023 BIS SEPT (клієнт кастомера 1)» — пройшов без затримок
«DIMA 2023 BIS SEPT (клієнт кастомера 2)» — цей підвис на фінмоні
«DIMA Q2 2023» — пройшов без проблем
«DIMA Q4 2021» — пройшов без проблем
«PAYMENT FOR DEVELOPMENT ON проект» — пройшов без проблем
«SORRY :), DIMA Q2-3 2020» — і навіть цей пройшов без проблем

Інші кастомери, або взагалі нічого не писали, або там був якийсь згенерований текст типу:
«кастомер/PURPOSE/GDSV/ACC//BOOK/7232901983JS»

І це не залежить, чи надсилаю я кастомерам інвойс заздалегідь, чи просто пишу суму в чаті — в примітці здебільшого пишуть, що їм заманеться, як мінімум з 2017 року і до сьогодні це ніколи не створювало проблем.






Апдейт від 7 лютого:

2 лютого платіж з приміткою «WEB DEVELOPMENT проект Q1 24» — повернувся відправнику 5 лютого.
6 лютого платіж с приміткою «Dima sept bis jan» — повернувся відправнику 7 лютого.
7 лютого платіж з приміткою «Invoice #36 from 1 Feb 2024, Webdev» — надійшов менш ніж через дві години, але кудись зникло 40 CHF, хоч зазвичай сума приходить 1в1

👍ПодобаєтьсяСподобалось0
До обраногоВ обраному0
LinkedIn
Дозволені теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter
Дозволені теги: blockquote, a, pre, code, ul, ol, li, b, i, del.
Ctrl + Enter

Апдейт від 7 лютого:

2 лютого платіж з приміткою «WEB DEVELOPMENT проект Q1 24» — повернувся відправнику 5 лютого.
6 лютого платіж с приміткою «Dima sept bis jan» — повернувся відправнику 7 лютого.
7 лютого платіж з приміткою «Invoice #36 from 1 Feb 2024, Webdev» — надійшов менш ніж через дві години, але кудись зникло 40 CHF, хоч зазвичай сума приходить 1в1

Пригадую, мені колись клієнт прислав кошти з приміткою «humanitarian help» ))
Це було ще років 10 тому, коли потрібно було надсилати банку лист про зарахування коштів на кожен інвойс, тому в цьому листі написав до якого інвойсу відноситься. Надалі з кожним інвойсом звертався до бухгалтерії клієнта з проханням вказати вірну примітку платежу (номер інвойсу).

так, я пам’ятаю ті часи.
договір, акт виконаних робіт, всі печатки — пейперворк наше все.
українські компанії заводили собі прокладку у ЄС, аби з одного боку без гемору працювати з іноземними замовниками, а з другого — забезпечити українського ФОПа всіма необхідними паперами.

як правило
/URI/FREELANCE WORK/PURPOSE/BEXP/ACC//BOOK/
або
/MANAGEMENT CONSULTING SERVICES FREELANCER FEE INVOICE#/INS/

«Назва контори що платить» payment 2023m12 for merchant ID 111111
Моно, проходить без жодних питань.

ага, плюс-мінус те ж саме

/URI/SERVICE FEE ACCORDING TO INVOICE NO.XX/20XX/XXXXX DATED XX.XX.20XX

У мене щось типу INVOICE # /BOOK/<Мій ФОП> Завжди проходило
Я завжди виставляю інвойси

Підписатись на коментарі