Як ФОПам надавати послуги через маркетплейс

У процесі підприємницької діяльності ФОПи часто мають низку питань, пов’язаних з організацією торгівлі,надання послуг, включаючи онлайн-продажі, управління лімітами доходів та збільшення обороту, а також правильний вибір виду діяльності відповідно до класифікатора. У цій статті ми розглянемо основні аспекти цих питань.

Останнім часом маркетплейси, або інтернет-платформи, на яких продають товари різних підприємців, стали дуже популярними. Це дозволяє підприємцям розширювати свій бізнес і збільшувати обіг товарів. Водночас споживачі також віддають перевагу маркетплейсам через їх широкий асортимент товарів порівняно зі звичайними інтернет-магазинами.

Для фізичних осіб-підприємців, які бажають створити власний маркетплейс для продажу своїх товарів та товарів партнерів, важливо правильно оформити цей вид діяльності.

Перш за все варто зареєструвати відповідний вид діяльності — КВЕД-2010: «62.0».

На сайті необхідно розмістити договір публічної оферти, в якому обов’язково вказати про право інших підприємців здійснювати продаж товарів через веб-портал, за наявності відповідного дозволу від власника сайту.

Власник маркетплейсу, який планує дозволити підприємцям реалізовувати свої товари через платформу, повинен укласти ліцензійні договори. Він надає дозвіл на використання об’єкта права інтелектуальної власності, тобто, передбачає право на використання (користування) брендами, торговою маркою та сайтами для здійснення продажів.

Договір комісії: як законний спосіб збільшити оборот

Ще одним способом реалізації товарів інших підприємців через сайт є укладання з ними договору комісії. Цей механізм дозволяє збільшити оборот без ризику вийти за межі граничного доходу для ФОП. Підприємець, що виступає як комісіонер, продає товари іншого підприємця (комітента) за визначеною сторонами винагородою. При цьому у звіті ФОП зазначає лише розмір отриманої за договором комісії винагороди, а не весь оборот.

При здійсненні продаж таким способом в видах діяльності ФОП необхідно зареєструвати КВЕДи-2010 «46.19» чи «47.99».

Ліміти: контроль за доходом

Важливою умовою для ФОП, які оподатковуються за спрощеною системою, є дотримання встановлених лімітів доходів для своєї податкової групи. Якщо ці ліміти перевищуються, це може призвести до переведення ФОП на загальну систему оподаткування. Однак, перевищення лімітів, зазвичай, виявляється після подання річної звітності після закінчення звітного періоду.В таких випадках працівники банку можуть попросити надати документи, що підтверджують правомірність походження коштів.

ФОП повинен дивитися за загальним доходом та співставляти його з доходом, отриманим з початку року. На практиці, якщо ФОП дійшов близько до ліміту — його не ліквідують, а просто змінюють на інший ФОП. Формально це не може бути підставою для підозри від податкової

Первинна документація

На сьогоднішній день облік товарів обов’язковий лише для підприємців, які є платниками ПДВ або здійснюють продаж ризикових груп товарів. Однак всі ФОП повинні мати первинну документацію на товари. Відсутність такої документації може ускладнити процес фінансового моніторингу в банку.

За відсутність товарного обліку на товар на підприємця можуть бути накладені штрафи у розмірі від 1020 грн для неризикової групи товарів до 100%-150% вартості товару, якщо мова йде про ризикову групу.
(з 01.10.2023 штраф для ФОП складає — 25% від вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг), за порушення, вчинене вперше (___% за порушення під час продажу підакцизних товарів, складнопобутових товарів тощо).

Для підготовки до вимог щодо обліку первинної документації ФОПам рекомендується налагодити співпрацю з постачальниками, які готові надавати необхідні документи на товари. Також, як варіант, можна розглянути можливість самостійного імпорту товарів та їх розмитнення.

Важливо зазначити, що вчасне виявлення порушень у діяльності ФОП може допомогти уникнути негативних наслідків. Тому підприємцям рекомендується регулярно моніторити свою роботу протягом усього року та дбати про ведення ділової діяльності відповідально.