Правила військового обліку на підприємстві. Головні аспекти, можливі штрафи

Основні етапи ведення обліку

1. Призначення відповідальної за військовий облік особи наказом, фіксація її обов’язків у посадовій інструкції або окремому наказі та встановлення доплати у розмірі до 50% посадового окладу.
2. Повідомлення ТЦК за місцем реєстрації підприємства про призначення особи, відповідальної за військовий облік (додаток 1 Порядку).
3. Визначення потреби у підвищенні кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку. Законодавством передбачено підвищення кваліфікації з питань військового обліку кожні 5 років (наказ про визначення потреби у навчанні затверджується роботодавцем щорічно до 1 жовтня).
   Розміщення в доступному та видному місці Правил військового обліку (додаток 2 Порядку).
4. Впровадження процедури ознайомлення з Правилами всіх новоприйнятих військовозобов’язаних працівників.
5. Ревізія та аналіз військово-облікових документів військовозобов’язаних працівників.
6. Формування справ з військово-обліковими документами працівників відповідно до визначених Порядком категорій.
7. Оформлення документів, необхідних для належного військового обліку на підприємстві.
8. Налагодження взаємодії підприємства з ТЦК та СП: повідомлення про зміну облікових даних працівників, щорічне звіряння, оповіщення, запити ТЦК тощо.
9. Здійснення контролю за дотриманням правил військового обліку на підприємстві.

* Шаблони, бланки, інструкція щодо ведення відповідної документації є в Порядку.

ВАЖЛИВО!

Детально про вручення повісток

Процес вручення повістки роботодавцем досить простий. Повістка від військкомату на конкретного працівника надходить до роботодавця, хоча іноді її можуть приносити представники військкомату. Після цього керівник зобов’язаний передати повістку працівнику.

Правильні дії роботодавця після отримання повістки для працівника включають:

1. Видання наказу про сповіщення працівника щодо його зобов’язання з’явитися до військкомату.
2. Ознайомлення працівника з цим наказом.
3. Надсилання копії виданого наказу до військкомату.

Якщо ці кроки не виконані, вважається, що працівник не отримував повістку.
Виключенням є ситуація, коли працівник самостійно з’явиться до військкомату з врученою повісткою, тоді недотримання процедури залишиться непоміченим.

Якщо працівник відмовляється від отримання повістки — необхідно скласти акт про відмову в присутності трьох осіб.

Також, у випадку виявлення порушення правил військового обліку працівниками (наприклад, відмова з’являтися в ТЦК за розпорядженням або для оновлення військово-облікових документів):

• Складання акту про порушення правил військового обліку.
• Надсилання акту до ТЦК.

З 19 травня 2024 штрафи за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в особливий період на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб та громадських об’єднань складаються:

• — від 2000 до 3500 нмдг, а тобто 34 000 — 59 500 грн (ст. 210-1 КУпАП).

* Важливо розуміти, що штраф не є одноразовою акцією. Якщо через час буде виявлено якесь нове порушення — штраф буде знов накладено.