Як козаки на WebSummit збирались. Частина 2

Підготовка до WebSummit: Квитки та готель

Якщо ви плануєте політ на WebSummit, ось підказка: напередодні саміту відбуваються кілька неформальних заходів, тому варто приїхати за день до початку, наприклад, у неділю вранці. Знайомства на цих зустрічах можуть стати у пригоді в майбутньому.

Офіційна частина саміту стартує у понеділок після обіду о 16:00 і містить кілька вступних доповідей. Якщо ви хочете заощадити, можна прилетіти на другий день, щоб одразу зануритися в основну програму. Вівторок, середа та четвер будуть повністю присвячені саміту. Виліт краще планувати або пізно ввечері в четвер (після 21:00), або в п’ятницю зранку.

Вибирайте готель чи апартаменти якомога ближче до місця проведення — MEA Arena — це дасть вам більше часу на відпочинок, який точно знадобиться.

Але не варто засмучуватись, якщо забарились з бронюванням — добратися до Арени з центру Лісабону доволі легко як транспортом, так і на таксі, яке у тут доволі дешеве. Дорога не займе більше 30 хв.

На основну частину радимо взути зручне взуття, оскільки ходити доведеться багато — значно більше, ніж ви звикли. Також варто подумати індивідуальний мерч з вашим логотипом. Замовляти його варто мінімум за місяць до заходу, щоб уникнути зайвого стресу. Не повторюйте нашої помилки: QR-код на одязі варто робити невеликим — до половини ширини футболки або й менше. Якщо код занадто великий, його буде важко відсканувати, особливо якщо футболка лежить нерівно на спині програміста. Розміщуйте код посередині спини та використовуйте контрастні кольори. Візьміть кілька футболок на одну людину — на випадок, якщо випадково проллєте каву. Прати речі на місці точно не буде коли.

Для Night Summit варто обрати інший одяг — футболки з логотипом можуть бути недоречними. Вечірній туалет підійде краще. Взуття зручне, вечірній одяг без зайвої вичюрності і варто утримуватися від алкоголю. Вам ще в неформальній атмосфері потрібно буде спілкуватися з потенційними інвесторами!

Підготовка стенду та Success Manager

Для стенду вирішіть заздалегідь, чи потрібен вам монітор — його слід замовляти окремо у Success Manager. Також подбайте про запис демонстрації вашого продукту заздалегідь. Це відео має бути добре підготовленим і мати якісний звук та правильну англійську вимову.

Success Manager надсилати щотижневі листи із завданнями, наприклад: week 10 to go. Важливо не пропустити посилання та дедлайни. Деякі з них можна узгодити та пересунути, зв’язавшись із Success Manager. Було б корисно мати чекліст для відстеження виконаних і пропущених завдань, чого, на жаль, не вистачало — це, на нашу думку, недопрацювання команди WebSummit.

Також ви надсилаєте матеріали, наприклад 40 слів на перевірку, а статус вам невідомий. Прийняли його чи перевіряють, а може вони взагалі ваша заявка десь загубилася, тому що ви постите у форму без авторизації (так-так ніякого захисту), підозрюємо, що мапінг на ім’я компанії чи стратап йде вручну.

Головні кроки підготовки:

1. Complete Profile

Заповнення профілю стартапу: логотип, назва, текст для стенду та презентація у форматі ppt. Також потрібно дати згоду на участь у додаткових подіях.

2. Activation

Цей етап включає:

— Пітч-презентацію (ppt + відеозапис).

— Текст із 40 слів + його відеозапис.

— Опис проблеми та рішення.

— Заповнення кількох чекбоксів для підтвердження згоди.

3. WebSummit

Безпосередня участьу заході.

Пітч-презентація — це виклик

Пітч — один із найскладніших елементів підготовки. Вам потрібно лаконічно викласти суть вашого продукту та вмістити все, включаючи інформацію про команду, максимум на десяти слайдах. Крім того, важливо оцінити ринок, потенційний дохід і витрати на розробку продукту.

Однак головна складність полягає у записі презентації. Після підготовки ppt ви маєте за 60 секунд представити свій пітч англійською мовою. У недосвідчених це може вимагати багато нервого ресурсу і часу на зйомки. Не відкладайте це на останній момент — це частина другого кроку Activation.

40 слів / 40 words

Також потрібно підготувати дуже короткий текст про ваш стартап: опис проблеми та рішення. Цей текст слід записати на камеру на фоні з нейтральним фоном, у горизонтальній орієнтації, з одним спікером. Чітка та грамотна англійська мова — обов’язкова умова. Виділіть на це кілька днів.

Цей запис також є частиною етапу Activation. Після його подачі вам доведеться почекати кілька тижнів, поки відповідальні перевірять матеріали. Можливо, знадобиться виправити помилки та надіслати запис повторно, тож залишайте на це час.

Загальні враження

Деякі стартапи на WebSummit виявилися просто аутсорс-компаніями без власного продукту. Вони активно намагаються налагодити зв’язок із вами та пропонують послуги розробки за ваш кошт.

Ми ретельно переглянули стартапи в нашій категорії — освіта. Від 10% до 20% стартапів у цій категорії виявилися аутсорс-командами з єдиним вебсайтом про послуги.

За нашими спостереженнями, близько 20% усіх учасників WebSummit — це команди без власних продуктів. Наприклад, один із стартапів у категорії освіти виявився... дитячим садком. Як виявилося, стартапом може бути будь-що.