Нові правила для вакансій у 2025: IT-компаніям і рекрутерам варто бути обережними

💡 Усі статті, обговорення, новини про HR — в одному місці. Приєднуйтесь до HR спільноти!

Вітаю, шановна спільното! Мене звати Роман Тимохов, я — керівник діджитал-напрямку в BizMaster Agency.

Протягом кількох років ми займалася маркетинговими кампаніями і автоматизацією бізнес-процесів. Ми допомагали компаніям будувати воронки продажів, оптимізувати внутрішні процеси та підвищувати конверсії.

Але з розвитком ринку ми не стали зупинятися і починаючи із минулого року активно інтегруємо рішення на базі ШІ, щоб підтримати малий бізнес і стартапи на ранніх стадіях. Тепер ми супроводжуємо клієнтів із запуску MVP, автоматизуємо клієнтську підтримку через LLM, генеруємо персоналізований контент і допомагаємо з мінімальними ресурсами швидко вийти на ринок.

Хоча рекрутинг безпосередньо не входить у наші сервіси, ми часто готуємо вакансії для клієнтів: адаптуємо їх під Djinni, LinkedIn, Telegram, налаштовуємо автопублікацію через API. І зовсім нещодавно ця «рутинна» для нас перетворилася на зону високого ризику: нові правила публікації вакансій можуть призвести до штрафу до 80 000 ₴.

У цьому лонгріді я детально розберу:

1. Юридичні вимоги до структури вакансії
2. Наші кейси з реального досвіду
3. ТОП-5 помилок digital-агенцій
4. Процес у BizMaster Agency — від шаблону до автоматизації
5. Детальний чек-лист перед публікацією
6. Корисні інструменти та ресурси

Цей матеріал буде корисний власникам і менеджерам digital-агенцій, маркетологам, контент-менеджерам, технічним авторам і всім, хто публікує IT-вакансії від імені компаній чи стартапів.

1. Юридичний контекст та ключові нововведення

Згідно з новими правилами, будь-яке оголошення про вакансію (на DOU, Djinni, LinkedIn, Telegram чи власному сайті) мусить містити шість обов’язкових блоків:

1. Назва посади — точне формулювання з Національного класифікатора професій.
2. Рівень заробітної плати — цифрами (UAH / USD / EUR) + короткий еквівалент. Формулювання «за домовленістю» не підходить.
3. Місце роботи — «офіс (м. Київ, вул. Хрещатик, 10)», «віддалено з України», «гібрид (2 дні в офісі, 3 дні — віддалено)».
4. Режим роботи — ставка (full-time, part-time), графік змін, гнучкий графік.
5. Вимоги до кандидата — чітко розподілені рівні досвіду:

• Junior (≤ 1 рік)
• Middle (2–4 роки)
• Senior (> 4 роки)

1. Умови праці — соцпакет, медстрахування, компенсація курсів, опціони, бонуси тощо.

Наслідок порушення: Якщо випустити будь-який із цих пунктів, Держпродспоживслужба може накласти штраф до 80 000 ₴.

Крім фінансових ризиків, такі помилки шкодять іміджу: кандидати з сумнівом ставляться до неповних чи непрозорих вакансій, і навіть сильний senior може пройти повз ваше оголошення.

2. Наші кейси: коли шаблон стає пасткою

2.1 Кейс «За домовленістю» → мінімальний штраф

• Ситуація: шаблон Middle Front-end містив «конкурентну компенсацію, за домовленістю».
• Реакція Інспекції: припис, після якого наклали штраф 10 000 ₴ (мінімальна санкція).
• Рішення: оперативно виправили шаблон — вказали чіткий діапазон «₴ 80 000–100 000» + пояснювальний абзац. Клієнт уникнув повторних приписів.

2.2 Кейс «Junior від 3 років» → затримка кампанії

• Ситуація: для LinkedIn-версії вакансії «Junior .NET Developer» прописали «від 3 років досвіду».
• Реакція Інспекції: вимога надати витяг із класифікатора та пояснення.
• Наслідок: через бюрократію кампанія загальмувалася на 2 тижні — цифровий маркетинг втрачає ROI щодня.
• Висновок: рівні досвіду мають відповідати офіційним нормам Junior (≤ 1 рік), Middle (2–4 роки), Senior (> 4 роки).

2.3 Кейс мультиплатформної невідповідності

• Ситуація: адаптували вакансію під Djinni, Telegram, LinkedIn.
• Помилка: клієнт у поспіху опублікував старий Djinni-текст у Telegram — без зарплатного діапазону та режиму роботи.
• Реакція Інспекції: новий припис без шансів виправити онлайн.
• Урок: необхідний єдиний master-документ і контроль версій, інакше ви платите штраф за технічні помилки.

3. ТОП-5 помилок і як їх уникнути

1. «За домовленістю»

• Що трапиться: мінімальний штраф 10 000 ₴, якщо не вказати цифри.
• Як виправити: вказуйте діапазон: «₴ 60 000–80 000» або «\$ 2 000–2 500 (≈ ₴ 76 000–95 000)».

1. Креативні назви

• «React Wizard», «Python Guru» не знайдете в класифікаторі.
• Використовуйте офіційну назву: «React Developer», «Python Engineer».

1. Нечіткий режим/місце

• «гнучрид» без деталей, «anywhere» — одразу фіксують інспектори.
• Чітко пропишіть: «гібрид (2 дні в офісі, 3 дні — віддалено)».

1. Невірні рівні досвіду

• «Junior від 3 років» — суперечить класифікатору.
• Використовуйте коректні межі: Junior (≤ 1 рік), Middle (2–4 роки), Senior (> 4 роки).

1. Прихована дискримінація

• «Молодий дружній колектив», «тільки дівчата» — заборонено.
• Формулюйте нейтрально: «відкрито для всіх кандидатів».

4. Як ми вибудували безпечний процес у BizMaster Agency

Щоб убезпечити себе й клієнтів, ми реалізували чотири ключові кроки:

1. Уніфіковані шаблони в Google Docs

• Поля-заповнювачі: — Назва посади (випадаючий список із класифікатора) — Зарплатний діапазон (обов’язково з цифрами) — Місце та режим роботи (чіткий опис) — Рівні досвіду (Junior/Middle/Senior) — Умови праці та соцпакет

1. Автоматичний валідатор у CI/CD

• Node.js-скрипт перевіряє MD-файли вакансій на ключові маркери («₴», «Remote», «Junior (до 1 року)» тощо).
• Якщо знайдено порушення — пуш блокується, і команда отримує повідомлення.

1. Юридична експертиза

• Кожен фінальний текст вакансії проходить внутрішнього юриста.
• Юрист перевіряє ризикові поля й надає письмовий висновок.

5. Детальний чек-ліст перед публікацією

1. Перевірити назву посади

• Скачайте класифікатор або перевірте онлайн.

1. Вказати зарплатний діапазон

• Значення цифрами + валютний еквівалент (за потреби).

1. Чітко описати місце та режим

• Офіс: місто, адреса
• Віддалено: «з будь-якої точки України»
• Гібрид: деталізуйте дні офіс/віддалено

1. Дотриматися правильних рівнів досвіду

• Junior (≤ 1 рік), Middle (2–4 роки), Senior (> 4 роки)

1. Додати розділ «Умови праці»

• Відпустка, страхування, курси, бонуси тощо

1. Виключити дискримінаційні фрази

• Перевірити наявність слів «молодий», «лише дівчата» тощо

1. Запустити CI-скрипт-валидатор

• Переконатися, що немає помилок

1. Передати юристу

• Отримати письмовий висновок і зафіксувати в звіті

6. Корисні інструменти та ресурси

• Google Docs + Apps Script — для створення динамічних шаблонів із полями-заповнювачами.
• Node.js + GitHub Actions/GitLab CI — для автоматичної валідації Markdown-файлів.
• Google Forms — для збору відгуків кандидатів і попередніх відсівів.
• Офіційний класифікатор професій — завантажуйте з сайту Укрстандарту.

Висновки

Нове законодавство — це не лише додаткові рядки у вакансії, а запорука

прозорості, довіри та безпеки

для агентства й клієнтів. Автоматизуйте процес, не ігноруйте юридичні вимоги, проводьте регулярні тренінги — і кандидати, і інспектори будуть задоволені. Дякую за увагу! Чекаю на ваші запитання й кейси в коментарях.