ФОП та статистична звітність у 2025 році

В даній статті розбираємося з актуальним запитанням чи потрібно ФОП на спрощеній/загальній системі оподаткування звітувати в органи статистики, які є обов’язки та відповідальність, проаналізуємо законодавчі зміни, оглянемо основні вимоги та перші кроки до їх виконання.

У зв’язку із запровадженням в Україні воєнного стану було ухвалено Закон України «Про захист інтересів суб’єктів подання звітності та інших документів у період дії воєнного стану або стану війни» від 03.03.2022 № 2115-IX, яким у період воєнного стану та протягом трьох місяців після його завершення фізичні особи, ФОП та юридичні особи (крім тих, що мають бюджетні повноваження) можуть подавати всі обов’язкові звітні та облікові документи (у паперовій чи електронній формі) за весь період неподання. У цей час до них не застосовується адміністративна чи кримінальна відповідальність за несвоєчасне подання.

У висновку, вищевказаним Законом № 2115-IX ФОП могли не подавати статистичну звітність під час воєнного стану.

05.07.2025 року набув чинності Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо розширення доступу пацієнтів до лікарських засобів, що підлягають закупівлі особою, уповноваженою на здійснення закупівель у сфері охорони здоров’я, шляхом укладення договорів керованого доступу» від 18.06.2025 № 4505-IX, яким відновлено обов’язок подачі статистичної звітності для ФОП під час воєнного стану та вказано, якщо ФОП не подавав звітність за минулі періоди у 2022–2025 роках, відтак станом на сьогодні, статистичну звітність необхідно подати протягом 3 (трьох) місяців з дати набрання чинності Закону № 4505-IX, тобто до 5 жовтня 2025 року (без нарахування штрафних санкцій).

Якщо ФОП не звітував за минулі періоди у 2022-2025 роках, потрібно подати статистичну звітність за формою, яка була чинна станом на конкретний період (рік). Посилання на архівний перелік форм статистичної звітності.

Чи є ФОП респондентом конкретного статистичного спостереження?

Зрозуміти, чи потрібно ФОП подавати статистичну звітність, допоможе вид діяльності (КВЕД), за яким ФОП здійснює свою підприємницьку діяльність. Станом на сьогодні, найпопулярніші ФОП, які подають статистичну звітність, є ті ФОП, які здійснюють наступні види діяльності:

1. Промислове виробництво:

Можливі КВЕД: ФОП які фактично здійснюють виробництво промислової продукції, найчастіше — це КВЕД з розділу C (секція C).

Необхідність подати: за Формою 1-П (місячна) «Звіт про виробництво промислової продукції за видами» (строк подачі звіту: не пізніше 10-го числа місяця, наступного за звітним).

2. Пасажирські автомобільні перевезення:

Можливі КВЕД:

• 49.31: Пасажирський наземний транспорт міського та приміського сполучення;
• 49.32: Надання послуг таксі;
• 49.39: Інший пасажирський наземний транспорт, н.в.і.у.

Необхідність подати: за Формою 51-пас (2 рази на рік) «Обстеження фізичної особи-підприємця, що здійснює пасажирські автоперевезення на маршруті» (строк подачі звіту: не пізніше 25 травня, не пізніше 25 листопада).

3. Вантажні автомобільні перевезення:

Можливі КВЕД:

• 49.41: Вантажний автомобільний транспорт;
• 49.42: Надання послуг перевезення речей (переїзду).

Необхідність подати: за Формою 51-вант (2 рази на рік) «Обстеження фізичної особи-підприємця, що здійснює вантажні автомобільні перевезення на комерційній основі» (строк подачі звіту: не пізніше 25 квітня, не пізніше 25 жовтня).

Як перевірити, чи потрібно ФОП звітувати в статистику?

Держстат надав роз’яснення, як можна скористатися перевіркою статусу ФОП з метою його включення до респондентів конкретного статистичного спостереження та які статистичні звіти необхідно подати до Держстату, а саме:

1. Увійти або безкоштовно зареєструйтеся в «Кабінеті респондента» за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису).

2. Якщо Ви залучені до спостереження — буде відображено перелік форм і строки подання.

3. Якщо зазначено, що Ви не залучені — статистичну звітність подавати не потрібно.

Нагадування!

Якщо ФОП не подавав звітність за минулі періоди (у 2022–2025 роках), станом на сьогодні, статистичну звітність необхідно подати за актуальною формою для конкретного року, протягом 3 (трьох) місяців, тобто до 5 жовтня 2025 року.

Як подати статистичну звітність?

У разі необхідності подачі статистичної звітності можна скористатися безкоштовним онлайн-сервісом «Кабінеті респондента» та подати у визначений для конкретного звіту строк.

Відповідальність за неподання статистичної звітності

ФОП сплатить штраф від 170 до 255 грн. За вчинення правопорушення повторно протягом року сплатить штраф у розмірі від 255 до 425 грн (ст. 186-3 КУпАП).