Diia.City у 2025: для кого вигідно та які зобов’язання тягне

Diia.City уже не новинка, але запитів на отримання статусу резидента не меншає — особливо через бронювання та податки.

Бронювання: як це працює для резидента Diia.City у 2025

Найчастіше за запитами наших клієнтів щодо резидентства ДіяСіті цікавить можливість отримати статус критично важливого підприємства та бронювати працівників.

І це справді працює — і не так складно, як здається.

Важливий практичний нюанс: бронюють працівників у трудових відносинах. Гіг-спеціалісти — це цивільно-правова форма співпраці; їх бронювання наразі не передбачено, тож компанії, які планують відстрочку ключових спеціалістів, зазвичай переводять критичні ролі на трудові договори перед поданням.

Щодо квот бронювання: базовий орієнтир — 50% від облікової кількості військовозобов’язаних у компанії на дату подання, з можливістю перевищення за належного обґрунтування. У 2025 році уряд додатково дозволив до 100% саме для критично важливих підприємств на прифронтових територіях — але це окремий, вузький випадок і не універсальне правило.

Строк дії відстрочки визначається рішенням за результатами подання; після оновлень 2024–2025 на практиці застосовується строк до 12 місяців із можливістю продовження за повторним поданням. Операційно це робиться через «Дію»: компанія подає оновлені списки й отримує електронні статуси «заброньовано / відмовлено / не підлягає». Втрата або закінчення строку дії рішення про «критичність» блокує подальші подання та продовження.

З нашої практики: траплялися кейси, коли ІТ-компанія не хотіла або не могла бронювати працівників, тож частина спеціалістів скооперувалася, заснувала ТОВ, отримала статус резидента ДіяСіті, далі — статус критично важливого підприємства — і таким чином отримали собі броні. Так, це не історія «за кілька днів» і має свої складнощі, але це реальний, робочий сценарій.

Реєстрація та «стартап-резидент»

Реєстрація: онлайн через «Дію», до 10 роб. днів на розгляд.

«Стартап-резидент» (що особливо цікаво тим хто хоче забронювати працівників): компанія зареєстрована не раніше ніж 24 міс. до подачі та має річний дохід менше 7,5 млн грн (поріг ~1167 МЗП). На старті дозволена тимчасова невідповідність критеріям (мінімум 9 працівників та мінімальна зарплата €1200), але якщо за підсумками періоду критерії не витримані — застосовується описана вище доплата до 18% за відповідні місяці.

Податкові умови для спеціалістів у 2025

Для працівників/гіг-спеціалістів резидента Diia.City застосовуються:

• ПДФО — 5% (із місяця, наступного за набуттям статусу резидента; у місяці набуття — 18%).
• Військовий збір — 5% (з 01.12.2024; загальне правило для фізосіб).
• ЄСВ — 22% від мінімальної зарплати (а не від фактичної винагороди).

Нюанс 2025. Якщо у будь-якому місяці резидент не виконав вимоги ст. 5 Закону № 1667-IX (мінімум 9 спеціалістів і €1200 середньої винагороди), виникає обов’язок доплати ПДФО до 18% за цей місяць — за рахунок компанії (податковий агент). Тобто пільга 5% діє «місяць-за-місяцем», і невідповідність точково знімає пільгу.

Корпоративний податок: 18% прибуток чи 9% «на виведений капітал»

Резиденти можуть обирати: 18% податок на прибуток або 9% податок на виведений капітал (ПнВК) — сплачується з операцій, прирівняних до розподілу (дивіденди тощо). Для власників є пільга: 0% ПДФО на дивіденди, якщо виплата — не частіше ніж раз на 2 роки. Це інструмент, який помітно змінює фінмодель SaaS/сервісних команд.

Висновок:

Diia.City у 2025 — це не «про знижені податки будь-якою ціною», а про керований набір інструментів для зрілих і зростаючих ІТ-команд. Режим дає відчутні плюси (ефективна модель оплати праці, гнучкий вибір 18% прибутку або 9% на виведений капітал, спрощена реєстрація, опціони/конвертовані інструменти).

Ключова практична перевага — бронювання: воно реальне й прогнозоване для резидента, якщо коректно оформлювати всі документи.