Виставки, що дають результат: ІТ сервісна компанія Gart Solutions на виставці для підрядних виробничих компаній Elmia Subcontractor

Вітаю!

Мене звати Федір Компанієць і я CEO & IT Architect в сервісній компанії Gart Solutions
В рамках роботи з зовнішніми ринками, ми постійно шукаємо стратегії та тактики, які зможуть нам принести результат. І зараз я хочу поділитися нашим досвідом.

Наша поїздка до Швеції відбулася в рамках програми TechStep Sweden — 15-місячного акселератора від Open Trade Gate Sweden при Торговельній палаті Швеції (Kommerskollegium), що має на меті допомогти відібраним українським ІТ-компаніям вийти на шведський ринок.

Ініціатива реалізується у співпраці з ключовими гравцями (OTGS, Entrepreneurship and Export Promotion Office (Ukraine), IT Ukraine Association тощо) і передбачає навчання, менторство та нетворкінг, зокрема відвідування цільових заходів у Швеції.

Gart Solutions серед учасників програми мала змогу представити свої рішення на виставці Elmia Subcontractor 2025 та налагодити прямі контакти з потенційними партнерами.

Відверто скажу: Elmia Subcontractor — це захід, на який ми б, скоріше за все, не звернули уваги самі через його індустріальну специфіку. Але саме це і стало головною цінністю.

Elmia Subcontractor: «серце» промисловості Північної Європи

Elmia Subcontractor це одна з ключових виставок для підрядних виробничих компаній у Північній Європі. За кілька днів тут концентрується усе: технологічні новинки, живі дискусії, реальні контрактні перемовини. Це не про шоу — це про бізнес у чистому вигляді.

Для нас це стало можливістю побачити ринок очима самих виробників: їхні потреби, обмеження, амбіції та готовність до цифрової трансформації.

Хто представлений на Elmia Subcontractor і чому це цікаво для Gart Solutions

На виставці були присутні компанії з машинобудування, металообробки, виробництва промислового обладнання, автоматизації виробничих процесів, роботизації, industrial IoT, embedded-систем, виробники automotive-компонентів, постачальники електроніки для заводів, а також бізнеси, що працюють із цифровими рішеннями для виробництва та логістики.

Для Gart Solutions саме такі компанії є однією з ключових цільових аудиторій. Це бізнеси, які стикаються з реальними викликами в управлінні даними, інтеграції систем, масштабуванні інфраструктури, побудові хмарних рішень і кібербезпеці.

Ми побачили, наскільки високий попит на:

• цифровізацію виробничих процесів,
• автоматизацію операцій,
• індустріальні IoT-рішення,
• інтеграцію ERP, CRM, SCADA та інших систем,
• безпечну хмарну інфраструктуру.

І саме в цьому середовищі ми могли говорити з компаніями «однією мовою» — мовою конкретних бізнес-задач, а не просто технологій.

Інноваційна організація та інструменти для учасників

Чесно скажу, організація заходу справила на мене сильне враження. Організатори побудували дуже продуману цифрову екосистему для учасників.

На офіційному сайті ярмарку є повний каталог усіх стендів і можливість створити персональну сторінку учасника з описом сервісів та презентацій.

Кожна компанія-учасник могла завантажити інформацію про свої продукти та послуги на сервіс Exhibitor Profile.

Окремо відзначу комунікацію — чіткі email-інструкції, зрозумілі рекомендації щодо просування та приклади кращих практик. Це сильно економить час і дозволяє фокусуватися не на організаційних дрібницях, а на бізнесі.

Для прикладу, у розділі «Promote yourself» на сайті Elmia Subcontractor детально описано, як збільшити впізнаваність компанії під час заходу. Там розповідається про можливість розміщення банерів, плакатів, рекламних площ на підлозі і цифрових екранів у виставкових залах, а також про те, як завантажити офіційні маркетингові матеріали (логотипи, банери, згадки) для власних каналів.

Після заходу ми отримали підсумковий лист від організаторів із практичними порадами щодо обробки лідів і можливістю експортувати всі контакти в зручні формати для подальшої роботи.

Також компаніям надавали практичні поради з обробки лідів: наприклад, експорти списків запрошених відвідувачів і контактів з мобільного додатку Elmia Plus (для сканування візиток) у зручні Excel-файли, щоб розпочати подальші переговори.

Цифрова підтримка: онлайн-інструменти Elmia дозволяли учасникам ефективно готуватися. Існував персональний кабінет «Мої сторінки» для реєстрації співробітників і управління запрошеннями, а також мобільний додаток Elmia Plus для сканування лідів під час ярмарку. Все це спрощувало збір та систематизацію контактів.

Маркетингові опції: компаніям було доступно безліч варіантів промоції. На видних місцях у павільйонах розміщувалися рекламні площі (банери, підлогова графіка), працювали цифрові екрани, а також можна було розмістити інформацію про себе на сайті ярмарку.

Subcontractor Connect — формат, який реально працює

Окремо хочу відзначити формат Subcontractor Connect. Це не просто нетворкінг, це структурований механізм знайомств.

Алгоритмічно підбираються зустрічі між виробниками та покупцями. Це короткі, чіткі, сфокусовані розмови, де за 10–15 хвилин ти можеш зрозуміти, чи є потенціал для співпраці.

Кожна зустріч тут попарно підбирається згідно з інтересами сторін, що робить такі переговори часо- та витратоефективними.

Для нас це стало одним із найефективніших форматів. Паралельно працювали лаунж-зони, неформальні простори для спілкування, також були експерти фонду Almi, які допомагали з орієнтацією по ринку та можливими сценаріями входу.

Саме там ми змогли вибудувати багато цінних знайомств не лише в Швеції, а й по всій Європі.

Як зазначають організатори, «Subcontractor Connect — це місце, де створюються ділові можливості і формуються співпраці».

Враження компанії Gart Solutions

Після повернення ми отримали кілька продуктивних онлайн зустрічей. Для нас це сигнал, що найважливіший етап тільки починається — системна робота з лідами, обговорення можливих проєктів, вибудова довгострокових партнерств.

TechStep Sweden, а також підтримка шведських партнерів, відкрили нові перспективи для Gart Solutions на європейському ринку.

Elmia Subcontractor для нас стала не просто поїздкою, а точкою входу в новий для нас індустріальний контекст.

Завдяки TechStep Sweden і підтримці шведських партнерів ми отримали чіткіші орієнтири щодо того, як розвивати Gart Solutions на європейському ринку.