ФОП-спрощенець та повернення помилково перерахованих коштів

В топіку розберемо ситуації, ФОП-спрощенець 2 група отримав (єдиний раз) дохід за послуги від Замовника ТОВ на загальній системі (що є забороною на спрощенці), або ж ФОП-спрощенець 3 група отримав кошти від особи, якій не надав послуги/ роботи, з такими запитами часто звертаються до нашої компанії з метою отримання відповідей.

Отже, запам’ятаймо, ФОП 2 група не може отримувати дохід за послуги від загальносистемщиків (ФОП,ТОВ), як і не може надавати такі послуги іноземним Замовникам. Якщо ФОП — платник єдиного податку 3 група отримав на свій підприємницький рахунок кошти, які були перераховані помилково фізичною особою, ФОП або юридичною особою, рішенням може бути їх вчасне повернення відправнику.

Звертаємо увагу! Якщо ФОП 2 група отримав такий дохід у 2025 році, і згадав чи помітив у 2026 то повернути такі кошти не вдасться. Повернення допоможе, якщо ви в межах місяця все ж помітили такі операції та повернули цей дохід Замовнику.

Що можна зробити, якщо вже ж так сталося?

Особа, яка помилково здійснила платіж, направляє ФОП письмове звернення (лист-пояснення) з проханням повернути кошти. У листі зазначаються сума платежу, дата зарахування, реквізити платника та інші дані, що дозволяють ідентифікувати платіж.

Після отримання такого листа ФОП здійснює повернення коштів на рахунок платника. У призначенні платежу рекомендується зазначити:

«Повернення помилково перерахованих коштів від _____ (ПІБ / ФОП / назва юрособи) ФОП ____________ (ПІБ), сума ______ грн, платіж від ________ (дата), відповідно до платіжної інструкції № ______».

Нагадуємо, що у разі ігнорування для ФОП-спрощенця 2 групи заборони щодо надання послуги та отримання доходу від загальносистемника та/або іноземного Замовника податкова може анулювати реєстрацію платника єдиного податку та перевести на загальну систему такого ФОП.