Як стартап без бюджету організував міжнародну конференцію про Free Software

У 2025 році AOP Robotics був звичайним українським стартапом, який розробляє програмне забезпечення для роботів. Як і більшість молодих команд, ми шукали людей зі схожими цінностями: розробників, інженерів, дослідників, тих, хто вірить у відкриті технології та культуру обміну знаннями.

Тоді й виникла, здавалося б, трохи божевільна ідея: А що, якщо ми самі організуємо конференцію? Не маючи досвіду, бюджету, професійної команди організаторів. Лише з бажанням зробити подію, на якій було б цікаво нам самим.

Чому саме Free Software?

Це питання ми чули найчастіше. Ми могли зробити ще одну конференцію про AI, стартапи чи програмування загалом. Але вирішили присвятити її саме Free Software. Причина проста. Багато сучасних технологій, якими ми користуємося щодня, існують завдяки відкритим спільнотам: Linux, GCC, Git, Python, Docker, Kubernetes. Вони стали фундаментом сучасної індустрії.

Ми хотіли створити місце, де можна говорити не лише про нові фреймворки, а й про принципи, які сформували сучасний світ програмного забезпечення.

Найскладніше виявилося не те, про що ми думали

Ми були впевнені, що головною проблемою стане пошук спікерів. Але на практиці найважчим було переконати людей, що конференція взагалі відбудеться. Коли ти представляєш невідомий стартап, у тебе немає історії проведених заходів, великих партнерів чи відомого бренду. Потрібно буквально з нуля будувати довіру.

Ми написали десятки листів. Багато хто не відповів, хтось відмовив. Але були й люди, які погодилися підтримати ідею. Саме вони стали основою першої конференції.

Ми зрозуміли одну важливу річ

Люди підтримують не масштаб, а ідею. Коли співрозмовник бачить, що ти справді хочеш зробити корисну подію для спільноти, шанси отримати підтримку стають значно більшими. Саме так нам вдалося залучити міжнародних спікерів та партнерів.

Що ми винесли з цього досвіду

За цей рік ми зрозуміли кілька простих речей. По-перше, технічна спільнота значно відкритіша, ніж здається. По-друге, навіть невелика команда може реалізувати великий проєкт, якщо готова витратити багато часу на особисту комунікацію. І по-третє, конференція — це не сцена, не презентації й не логотипи партнерів.

Це люди, які після виступів продовжують спілкуватися, знайомитися, запускати спільні проєкти та обмінюватися досвідом. Саме заради цього, на нашу думку, і варто організовувати такі події.

19 липня ми проведемо в Києві нашу чергову конференцію — запрошуємо всіх, кому цікаво. Деталі тут.