Додаткові вихідні та час на сон. Як компанії підтримують співробітників після обстрілів

Ми розпитали в українських ІТ-компаній, як вони допомагають своїм працівникам оговтатися після нічних атак.

Щоб підтримати співробітників, роботодавці пропонують додаткові вихідні, облаштовують кімнати сну та укриття, де можна ночувати, допомагають релокуватися та компенсують втрачене майно.

📆 Додаткові вихідні та гнучкий графік

Усі компанії, з якими ми поспілкувалися, дозволяють працівникам брати вихідні після обстрілів. Деякі роботодавці такі дні додають у програми ментального відновлення. Наприклад, SoftServe цьогоріч додав два додаткових Self Care Days до основної відпустки, Valtech — два додаткових оплачуваних дні на рік на непередбачені обставини та можливість взяти вихідний після обстрілів чи у разі виснаження.

MacPaw має політику гнучких і безлімітних неоплачуваних відпусток, у MODUS X теж немає обмежень по кількості вихідних після обстрілів, якщо людина постраждала або її дім зазнав руйнувань.

Intellias дає п’ять додаткових вихідних на рік, Zone3000 — п’ять додаткових sick leave на місяць, а ALLSTARSIT має опцію Recovery Time Off — 10 додаткових днів відпустки на рік, які працівники можуть використати для відновлення.

Офіс MacPaw. Фото з Linkedin

У Ciklum окрім додаткових 5 днів лікарняного на рік (пов’язаних з обстрілами) передбачена фінансова підтримка для колег, чиє майно було пошкоджене внаслідок авіаударів — з компенсацією до $5000.

У більшості компаній гнучкий графік, тож працівники можуть вільно обирати, коли починати роботу, зокрема після нічних обстрілів. У Boosta, MEGOGO та appflame кажуть — узяти вихідний після безсонної ночі не проблема, головне погодити це з менеджером.

«Якщо людина вже дісталася офісу, але відчуває втому, у нас є кімната для сну, де можна перепочити», — додає Co-founder і COO appflame Євген Вигнан.

У Railsware працівники самі визначають робочий графік, що, за словами роботодавців, зменшує потребу брати day off після обстрілів.

«Ми лише просимо колег бути відповідальними перед командою та вчасно комунікувати про будь-які зміни у графіку та статус задач», — пояснює Talent & Culture Lead у Railsware Дарина Кузьмик.

Фото надали в Railsware

У Mate Academy практикують безлімітні відпустки та дозволяють брати лікарняні без довідок, тож працівники вільно можуть брати вихідні після нічних обстрілів. В OBRIO дають sick leave у разі поганого самопочуття після обстрілів — без обмежень за кількістю днів на рік.

В обох компаніях додають, що під час повітряних тривог їхні співробітники мають спускатися в укриття, скасовувати дзвінки та відповідати на повідомлення вже після завершення небезпеки.

У «Новій пошті» додаткових дейофів немає, але компанія дозволяє коригувати графік. Також компанія додатково сповіщає працівників про загрозу під час тривог. Intellias та MacPaw теж комунікують із працівниками під час загрози:

«Ми запускаємо MacPaw Bot, де кожному спеціалісту надходить повідомлення зачекінитись і прохання відповісти на запитання: чи перебуває людина у безпеці, чи може працювати та чи потрібна їй допомога», — діляться в компанії.

🔦 Автономність під час відключень світла

Більшість компаній, з якими ми спілкувалися, мають додаткові опції в офісах у разі тривалих відключень. OBRIO компенсує витрати на генератори та ecoflow. В appflame теж покривають витрати на джерела живлення. Крім того, офіс компанії працює 24/7 і в разі надзвичайних ситуацій співробітники можуть прихистити там своїх рідних.

«Офіс розрахований на повну автономність: він може функціонувати тижнями без електрики та днями без води. Ми зберігаємо запаси їжі, питної води та інших необхідних речей. В офісі є душ, облаштоване укриття на паркінгу, а за пів хвилини ходьби метро для більш надійного захисту», — діляться в компанії.

«Нова Пошта» в логістичних об’єктах та в офісах обладнала понад 1000 укриттів. Там є інтернет, розетки, електрика, вода, засоби першої медичної допомоги, вогнегасники, місця для роботи.

«Співробітники переходять туди при оголошенні повітряної тривоги й залишаються, поки ситуація не стане безпечною. Є випадки, коли люди приїжджали в укриття навіть у неробочий час, щоб перечекати ніч», — кажуть у компанії.

В харківському офісі Zone3000 є підземний простір для роботи, а в усіх інших локаціях є укриття — це обов’язкова практика. У MODUS X працівникам не рекомендують йти додому під час тривоги, натомість закликають всіх спускатися в укриття:

«Ми зробили його безпечним та атмосферним — співробітники разом розфарбовували стіни та облаштовували простір», — кажуть у команді.

У київському офісі Valtech, де працює найбільше консультантів, облаштовано зону-трансформер, яку можна швидко переобладнати на випадок надзвичайних ситуацій. Там можна проводити події, лекції або розмістити додатково 40 додаткових мобільних робочих місць.

«Під час попередніх відключень наші колеги приходили з дружинами/чоловіками, і ми надавали робоче місце кожному», — ділиться команда.

У Ciklum теж можна приводити в офіс близьких і домашніх улюбленців. В офісах EPAM, MacPaw, Railsware та Boosta є генератори, ecoflow, вода та додаткові джерела живлення, щоб працівники могли залишатися на зв’язку.

Улюбленці працівників Ciklum. Фото надане компанією

🫂 Психологічна допомога й тимбілдинг

Компанії пропонують різні програми психологічної підтримки. У MacPaw діє програма PawerBox, яка дає змогу компенсувати витрати на послуги з покращення ментального добробуту після проходження випробувального терміну. Крім того, працівники мають доступ до платформи Nilo Health, де можуть записуватися на сеанси з ліцензованими психологами та коучами.

Kiss My Apps після обстрілів пропонують безплатні консультації психолога. Також є йога, компенсація чекапів. У MODUS X корпоративний психолог контактує з колегами та їхніми сім’ями, хтось зазнав втрат чи пережив стрес.

«Крім психологічної підтримки, ми надаємо матеріальну допомогу тим, чиє житло або майно зазнали руйнувань. Ми залишаємося на зв’язку, поки не переконаємося, що працівник має усе необхідне і відчуває стабільність. Найчастіше люди потребують моральної підтримки, іноді — допомоги в організації побутових питань», — діляться в компанії.

У Ciklum працівники можуть отримати три професійні психологічні консультації від партнерів безплатно, а надалі — продовжити їх за корпоративною знижкою. Intellias дає доступ до внутрішньої онлайн-платформи IntelliWell, яка об’єднує всі ініціативи компанії, що допомагають піклуватись про ментальне здоров’я. Appflame має річний бюджет на кожного співробітника для психотерапії, однак розголошувати його не може.

«А також ми організовуємо практики для підтримки ментального здоров’я після важких ночей. Наприклад, часто проводимо сеанси sound healing в офісі», — ділиться команда.

Додатково компанія може допомогти співробітникам, якщо ті постраждають внаслідок обстрілів:

«Якщо станеться так, що хтось залишиться без житла чи постраждає (дуже сподіваємося, що такого ніколи не буде), ми обовʼязково допоможемо з пошуком житла, компенсуємо тимчасове проживання в готелі чи оренду квартири. Або покриємо витрати на лікування, надамо відпустку для відновлення, оплатимо психотерапію тощо».

До прикладу, на початку повномасштабного вторгнення компанія евакуювали всіх охочих співробітників і їхніх близьких із Києва, та компенсувала трансфер і проживання на заході України. Команда також проводить заняття з йоги або спортивні ігри для команди.

Заняття з йоги в appflame. Фото з Linkedin

В EPAM, крім програми психологічної підтримки, є ініціатива Be Well Lab, де співробітники «навчаються практик самопізнання й самотурботи». І Be Well Academy — освітня платформа з лекціями, тренінгами та груповими заняттями для ментального й фізичного здоров’я. В OBRIO теж є бюджет на mental & physical health для кожного працівника. Його можна використати на консультації з психологом, масаж, спорт тощо.

«Якщо співробітники або їхні родини постраждали від обстрілів, наша CSR-команда разом із фондом Genesis for Ukraine реагує протягом 24 годин. Ми фінансуємо лікування поранень, оренду тимчасового житла, відновлення осель і надаємо юридичні консультації щодо державних виплат», — пояснює компанія.

В ALLSTARSIT працює Wellbeing Manager, яка проводить індивідуальні консультації для працівників і їхніх родин. Також компанія регулярно організовує вебінари на психологічні теми. У MEGOGO після нічних обстрілів публікують короткі поради з ментального здоров’я — дихальні вправи, техніки самодопомоги та способи зниження тривоги.

В Zone3000 є програма часткової компенсації послуг психолога, а на корпоративному порталі є статті про ментальне здоров’я й гайд для його підтримки. Також фахівці мають безплатний доступ до додатка BetterMe: Mental Health для підтримки ментального здоров’я.

У «Новій пошті» працює корпоративний психолог, доступний для консультацій працівників. Компанія також має програму матеріальної допомоги у випадках поранень чи пошкодження житла.

«Усі співробітники мають медичне страхування, а з 2024 року і страхування життя, що включає покриття ризиків, пов’язаних із війною. На програми страхування ми виділяємо понад 200 мільйонів гривень на рік», — кажуть у команді.

🚂 Допомога з релокацією

У деяких компаніях працівникам допомагають релокуватися в закордонні офіси або у відносно спокійніші регіони України. Наприклад, в EPAM діє програма зимової релокації — Winter BCP.

«Ми двічі надавали спеціалістам, які мають законні підстави для виїзду за межі України та їхнім родинам, можливість перезимувати та працювати у безпечних закордонних локаціях», — кажуть у команді.

В OBRIO є Safety Plan, який допомагає співробітникам із міст з підвищеною небезпекою переїхати. Компанія покриває кошти на оренду житла на перший місяць та 100% вартості послуг рієлтора.

Співробітники ALLSTARSIT теж можуть релокуватися до офісів у Тбілісі або Варшаві.

«Цією опцією часто користують взимку на короткостроковий період, коли кількість обстрілів критичної інфраструктури збільшується», — діляться в команді.

У Valtech є офіси у Львові та розширений офіс у Чернівцях — це резервний простір для релокації працівників із небезпечних регіонів, зокрема Чернігова та Дніпра.

Все про українське ІТ в телеграмі — підписуйтеся на канал DOU