Бізнес-інкубатори в Польщі для українських фрилансерів: що треба знати

Через війну в Україні багато ІТ-фахівців переїхали до Польщі й тепер облаштовують своє життя і роботу там. Польща пішла назустріч тимчасовим переселенцям з України та спрощує своє законодавство для швидкої інтеграції великої кількості українців, зокрема й у сфері праці. У цій статті ми розповідаємо, що таке бізнес-інкубатори та як вони допомагають українським фрилансерам працювати зі своїми замовниками віддалено з Польщі.

Що таке бізнес-інкубатор

Бізнес-інкубатор — це організація, яка виступає посередником між підприємцем та його клієнтами, щоб врегулювати фінансові податкові та юридичні питання. Завдяки цій послузі не потрібно окремо реєструвати бізнес, тому вона підходить фрилансерам-ФОПам.

Назва для такої форми кооперації досить поширена на польському ринку і походить від інкубаторів бізнесу, які були популярними в різних польських університетах, що давали змогу своїм студентам випробувати різні бізнес-моделі перед запуском повноцінного бізнесу.

В теперішніх умовах війни бізнес-інкубатори дають змогу українським ІТ-фахівцям, які переїхали в Польщу, організувати свою діяльність за форматом В2В із кінцевим замовником або роботодавцем. Крім цього, послуга передбачає отримання посвідки на проживання не тільки для фахівця, а й для його сім’ї.

Чому це зручно для українських ІТ-фахівців зараз

Спочатку така форма співпраці була актуальною для диджитал-працівників, які бачили більше можливостей на європейському ринку, але не могли зареєструвати індивідуальне підприємство, оскільки не мали певного статусу.

Нині це дає змогу організувати процес роботи в короткі терміни і вирішує бухгалтерські питання. Стягнення всіх податків та їх оплата, а також взаємодія з усіма державними установами — це послуги, які надають співробітники інкубатора. Переважно всі інкубатори працюють за абонементною системою оплати, тобто ІТ-фахівець оплачує послуги щомісяця за фіксованою ставкою.

Крім того, інкубатори надають шаблони договорів, які підписують з контрагентами з будь-якої точки світу.

Також для тих фахівців, хто зацікавлений в отриманні «карти побиту» (дозволу на роботу та проживання у Польщі) та громадянства в майбутньому, бізнес-інкубатор є підхожим варіантом, оскільки карти видають на більш тривалий термін, ніж індивідуальним підприємцям або співзасновникам компанії.

Якщо є зацікавленість з боку кількох фрилансерів для тестування нового бізнесу, то інкубатор дозволяє співпрацювати з контрагентами без потреби реєстрації компанії.

Переваги та недоліки бізнес-інкубаторів у Польщі для фрилансерів-українців

Переваги

  • В українців є доступ до ринку праці, що прискорює весь процес співпраці.
  • Відносна простота провадження діяльності на території Польщі.
  • Немає потреби користуватися послугами бухгалтера.
  • Можна легалізувати всю сім’ю на тривалий термін.
  • Гнучкі ставки оподаткування для розробників, графічних дизайнерів та маркетологів, якщо порівнювати з іншими формами ведення діяльності в Польщі.

Недоліки

  • Договір із замовником підписують за участю третьої сторони (бізнес-інкубатора), послуги якої потрібно оплачувати.
  • На першому етапі можливе тривале (кілька тижнів) узгодження договорів, які укладають між інкубатором та замовником.
  • На відміну від оформлення за трудовим договором (Umowa o pracę), підприємець (той, хто зареєстрував статус на території Польщі) не застрахований на випадок надзвичайної ситуації чи звільнення.

На яких умовах працюють такі компанії у Польщі

Ось декілька польських бізнес-інкубаторів, що працюють з українськими підприємцями: AIP, Twojstartup, Moja Firma, Speed Up IQbator.

Ми поспілкувалися з представниками бізнес-інкубатора Moja Firma, оскільки у них є напрацьована схема співпраці саме з ІТ-фахівцями:

IТ-фрилансерам ми допомагаємо з необхідними документами для отримання візи РВН чи трудової візи, якщо в цьому є потреба. Ми організовуємо діяльність тих, хто вже перебуває на території Польщі. Також надаємо послуги з отримання довідки на проживання або blue card не тільки для фрилансера, а й для сім’ї.

Спочатку ми аналізуємо кейс такого фахівця, нам треба зрозуміти, де він перебуває, які документи в нього є на руках. Якщо у фрилансера немає документів (наприклад, візи Poland.Business Harbour, яка надає доступ до ринку праці), то потрібно отримувати дозвіл, і тільки після цього можна буде укладати договір.

У зв’язку із теперішньою ситуацією на території України польське законодавство спростило умови для працевлаштування та подальшої легалізації українців. Це означає, що вони мають доступ до ринку праці та можуть розпочати роботу швидше.

Весь процес відбувається так:

  • аналіз кейсу фрилансера;
  • підписання договору Business Start, після якого для ІТ-спеціаліста відкриють віртуальний проєкт та субрахунок;
  • підписання трудового договору Umowa o dzielo або Umowa zlecenia, після чого юридично фрилансер стає співробітником польської компанії;
  • підписання договору Business Cooperation між польською компанією (інкубатором) та замовником фрилансера. За таким договором замовник відправляє оплату за послуги на субрахунок інкубатора;
  • щойно кошти надходять на рахунок, співробітники інкубатора оподатковують ці кошти та стягують необхідні податки, а потім виплачують залишок як заробітну плату фрилансеру.

Якщо фрилансер має намір приєднатися до інкубатора, варто зв’язатися з представниками, щоб вони допомогли з аналізом кейсу, а також повідомити свого замовника (замовник може бути з будь-якої країни), що форма співпраці зміниться.

Залежно від складності ситуації, процес релокації може становити від кількох тижнів до місяця. Почати роботу з бізнес-інкубатором можна, ще перебуваючи не в Польщі. Якщо фрилансер вже на території Польщі, то процес організації співпраці займе близько семи робочих днів, з урахуванням того, що фрилансер має доступ до ринку праці.

Які варіанти податкових ставок можуть бути.

Податкові ставки для так званих представників креативних професій можуть становити 13,6% до граничної суми в 120 000 pln або 25,6% після. Основною вимогою є надання ТЗ та результатів роботи.

Для тих, хто надає детальне ТЗ та передає авторські права, можна застосувати ставку прибуткового податку у розмірі 8,5%.

Якщо фрилансер чи співробітник надає послуги циклічного характеру, то тут оподаткування становитиме 37% (це прибутковий податок + соціальні внески).

Якщо мова про ІП, то там оподаткування залежатиме від форми, яку обирає підприємець (від 8,5% до 19%). Крім того, потрібно буде сплачувати соціальні внески, розмір яких залежатиме від доходу чи обороту.

Детально про податки у Польщі можна почитати тут.



Нагадуємо, що ми запустили DOU Polska, поки що у форматі телеграм-каналу. Розкажіть у коментарях, що ще б ви хотіли довідатись про умови проживання та роботи у Польщі.

👍ПодобаєтьсяСподобалось4
До обраногоВ обраному1
Підписатись на автора
LinkedIn



8 коментарів

Підписатись на коментаріВідписатись від коментарів Коментарі можуть залишати тільки користувачі з підтвердженими акаунтами.

IMO, схема, яку ви описали, може бути корисною лише у випадку віддаленої роботи за прямим контрактом, що не є фрілансом, насправді.
Для фрілансера, який шукає замовлення на Upwork, ця схема геть непридатна.

На відміну від оформлення за трудовим договором (Umowa o pracę), підприємець (той, хто зареєстрував статус на території Польщі) не застрахований на випадок надзвичайної ситуації чи звільнення.

А инкубатор тут при чем? Работа через инкубатор — это НЕ предпринимательство. Де-факто, с точки зрения польского права, работая через инкубатор вы будете не предпринимателем, а как раз-таки наемным работником этого самого инкубатора — только работающим на не основе UoP, а на более «слабых» контрактах — umowa zlecenia или скорее даже umowa o dzieło. У последней есть один существенный недостаток для понаеха с планами на будущее — под такой контракт очень плохо дают ипотеку, большинство банков просто вежливо посылают в сад.

Главное преимущество инкубатора — простота завода трактора. Хотя блеск этой фичи сейчас несколько потускнел (так как теперь понаехам из Украины доступна JDG — единоличная хоз. деятельность, аналог нашего ФОП), но наверное таки остается актуальным — так как модель действительно отлажена, инкубатор формальности берет на себя, так что усилий от самого тракториста нужно мизер. Особенно если учесть что первое время глаза и так резбегаются (куда бежать, что решать в первую очередь), а тут все на блюдечке.

Но на долгий срок эту модель рассматривать нет смысла. Главный недостаток инкубатора (помимо упомянутой очень вероятной проблемы с ипотекой в случае UoD) это серость схемы. По сути, абузится трудовое/иммиграционное право (особенно в пограничных случаях, когда членов семьи подтаскивают под тот же контракт, делая им отдельные UoD). На сегодня нет никаких оснований считать что этой схемой могут «заняться» (как правило по ней заезжает скиллованый пипл, в ком экономика заинтересована), но все же. Ну и геморроя с документами хватает — каждый месяц нужно рисовать отчеты, нужно не забывать о телодвижениях необходимых для вывода зарплаты и все такое. Мелочи в общем, но если попадется фиговый менеджер на стороне инкубатора это все может быть больно...

Но на долгий срок эту модель рассматривать нет смысла

А яка, власне, альтернатива для чоловіків, які планують надовго в Польщу? Коли їх почнуть випускати, положення про тимчасово переміщених осіб, скоріш за все, вже не будуть діяти. Відповідно, і JDG перестане бути доступною.

Коли їх почнуть випускати, положення про тимчасово переміщених осіб, скоріш за все, вже не будуть діяти. Відповідно, і JDG перестане бути доступною.

Если бы устава разрешала JDG только беженцам, то я бы согласился. Но конкретно эти разделы уставы обобщены на всех украинцев, легально пребывающих в Польше, так имхо что есть достаточно высокие шансы на то, что эта норма сохранится.

эти разделы уставы обобщены на всех украинцев, легально пребывающих в Польше,

А це саме

легально пребывающих в Польше

якимось чином теж надо ж зробити? Безвіз — є таким статусом?

Дякую за детальний комент.

А оце

теперь понаехам из Украины доступна JDG

можна самому реєструвати? Чи як воно взагалі робиться?

Спасибо за содержательный комментарий! Из того что удалось только что изучить, при оформлении по JDG (Jednoosobowa działalność gospodarcza), аналогу украинского ФОП, программисту в Польше выбрав паушальный налог можно рассчитывать на 12% (это по новому Польскому ладу, раньше было 15%). Тестировщику якобы на 8.5%, если верить польско язычным ресурсам (используйте гугл транслейт): https://testerzy-pl.translate.goog/baza-wiedzy/artykuly/ryczalt-dla-pracownikow-it
Но даже пусть будет тоже 12% чтоб удобнее считать. При этом налог ZUS (бесплатная мед страховка) считается 9% от средней ЗП в Польше 5900 злотых, что в сумме будет менее 6400 злотых в год или 1500 дол или 125 дол в месяц.
Итого имеем при ЗП 3к дол в месяц налоги 12% + 4% ZUS = 16%
При ЗП 5к в месяц 12% + 2.5% ZUS = 14.5%
Я ничего не упустил? VAT (НДС по-украински) мы не платим для ИТ?
.
Теперь берем бизнес-инкубатор, стоимость в месяц 100 дол. При самом идеальном раскладе нам удастся передать права на интеллектуальную собственность, налог будет 9%. Но мы не платим ZUS, значит у нас нету бесплатной медицины, что очень плохо. Достаточно послушать на ютубе историю программиста который чуть не отъехал от тяжелой формы ковида, и как его спасли в гос больнице. Боюсь представить сколько бы это стоило без ZUS. По этому делаем финт ушами, и платим сами себе мин зарплату 3010 злот и с нее платим 32% (да, есть такая схема, не я придумал), получается отчисляем в казну еще 963 злот или 230 дол в месяц.
Итого при ЗП в 3к дол в месяц налоги 9% + инкубатор 3.3% + схема с мед страховкой 7.6% = 20%
При ЗП в 5к дол в месяц налоги 9% + инкубатор 2% + схема с мед страховкой 4.6% = 15.6%
Повторюсь, долгосрочно жить с семьей в ЕС без государственной мед страховки это запредельный риск, без нее потребность в условной пересадке почки или рак станут конечной остановкой. По этому ее так считаем.
.
В общем при ЗП в условных 5к выходит примерно одно на одно, при меньшей выгода в пользу JDG. Плюс как написал Константин выше, по JDG упрощенная отчетность и кристально белый доход. Поправьте, если где-то ошибся.

По JDG треба ще додати кошт на бугалтера бо податки там не такі чарівні як в Україні і дуже багато підводних каменів, плюс треба платити VAT (а не всі клієнти тобі його заплатять).
За п’ять років життя у Польщі можу спокійно сказати, що зараз більшість знайомих перейшло на інкубатори на 8% податку (при передачі авторських прав) і це зараз дає найбільш вигідні умови по оподаткуванню.
А про ZUS я би сказав що можна забути, це просто кидалово, ну якщо тільки не хочеш чекати у чергах до лікаря місяцями. Є приватні страховки які покривають те саме за меншу ціну (Medicover і тд), є такі які тобі покриють і почку і рак.
Ще додам один мінус до JDG це постійний нагляд податкової, для Польші JDG рахується як наш ФОП і його вважають ухиленням від плати податків на нормальному працевлаштуванні (Umowa o pracę) і за останні роки цей нагляд тільки зростає (тобто якщо у вас один стабільний клієнт, то ви можете офіційно працевлаштуватись у нього і ви не можете використовувати JDG).

Підписатись на коментарі