Бізнес-інкубатори в Польщі для українських фрилансерів: що треба знати

Через війну в Україні багато ІТ-фахівців переїхали до Польщі й тепер облаштовують своє життя і роботу там. Польща пішла назустріч тимчасовим переселенцям з України та спрощує своє законодавство для швидкої інтеграції великої кількості українців, зокрема й у сфері праці. У цій статті ми розповідаємо, що таке бізнес-інкубатори та як вони допомагають українським фрилансерам працювати зі своїми замовниками віддалено з Польщі.

Що таке бізнес-інкубатор

Бізнес-інкубатор — це організація, яка виступає посередником між підприємцем та його клієнтами, щоб врегулювати фінансові податкові та юридичні питання. Завдяки цій послузі не потрібно окремо реєструвати бізнес, тому вона підходить фрилансерам-ФОПам.

Назва для такої форми кооперації досить поширена на польському ринку і походить від інкубаторів бізнесу, які були популярними в різних польських університетах, що давали змогу своїм студентам випробувати різні бізнес-моделі перед запуском повноцінного бізнесу.

В теперішніх умовах війни бізнес-інкубатори дають змогу українським ІТ-фахівцям, які переїхали в Польщу, організувати свою діяльність за форматом В2В із кінцевим замовником або роботодавцем. Крім цього, послуга передбачає отримання посвідки на проживання не тільки для фахівця, а й для його сім’ї.

Чому це зручно для українських ІТ-фахівців зараз

Спочатку така форма співпраці була актуальною для диджитал-працівників, які бачили більше можливостей на європейському ринку, але не могли зареєструвати індивідуальне підприємство, оскільки не мали певного статусу.

Нині це дає змогу організувати процес роботи в короткі терміни і вирішує бухгалтерські питання. Стягнення всіх податків та їх оплата, а також взаємодія з усіма державними установами — це послуги, які надають співробітники інкубатора. Переважно всі інкубатори працюють за абонементною системою оплати, тобто ІТ-фахівець оплачує послуги щомісяця за фіксованою ставкою.

Крім того, інкубатори надають шаблони договорів, які підписують з контрагентами з будь-якої точки світу.

Також для тих фахівців, хто зацікавлений в отриманні «карти побиту» (дозволу на роботу та проживання у Польщі) та громадянства в майбутньому, бізнес-інкубатор є підхожим варіантом, оскільки карти видають на більш тривалий термін, ніж індивідуальним підприємцям або співзасновникам компанії.

Якщо є зацікавленість з боку кількох фрилансерів для тестування нового бізнесу, то інкубатор дозволяє співпрацювати з контрагентами без потреби реєстрації компанії.

Переваги та недоліки бізнес-інкубаторів у Польщі для фрилансерів-українців

Переваги

• В українців є доступ до ринку праці, що прискорює весь процес співпраці.
• Відносна простота провадження діяльності на території Польщі.
• Немає потреби користуватися послугами бухгалтера.
• Можна легалізувати всю сім’ю на тривалий термін.
• Гнучкі ставки оподаткування для розробників, графічних дизайнерів та маркетологів, якщо порівнювати з іншими формами ведення діяльності в Польщі.

Недоліки

• Договір із замовником підписують за участю третьої сторони (бізнес-інкубатора), послуги якої потрібно оплачувати.
• На першому етапі можливе тривале (кілька тижнів) узгодження договорів, які укладають між інкубатором та замовником.
• На відміну від оформлення за трудовим договором (Umowa o pracę), підприємець (той, хто зареєстрував статус на території Польщі) не застрахований на випадок надзвичайної ситуації чи звільнення.

На яких умовах працюють такі компанії у Польщі

Ось декілька польських бізнес-інкубаторів, що працюють з українськими підприємцями: AIP, Twojstartup, Moja Firma, Speed Up IQbator.

Ми поспілкувалися з представниками бізнес-інкубатора Moja Firma, оскільки у них є напрацьована схема співпраці саме з ІТ-фахівцями:

IТ-фрилансерам ми допомагаємо з необхідними документами для отримання візи РВН чи трудової візи, якщо в цьому є потреба. Ми організовуємо діяльність тих, хто вже перебуває на території Польщі. Також надаємо послуги з отримання довідки на проживання або blue card не тільки для фрилансера, а й для сім’ї.

Спочатку ми аналізуємо кейс такого фахівця, нам треба зрозуміти, де він перебуває, які документи в нього є на руках. Якщо у фрилансера немає документів (наприклад, візи Poland.Business Harbour, яка надає доступ до ринку праці), то потрібно отримувати дозвіл, і тільки після цього можна буде укладати договір.

У зв’язку із теперішньою ситуацією на території України польське законодавство спростило умови для працевлаштування та подальшої легалізації українців. Це означає, що вони мають доступ до ринку праці та можуть розпочати роботу швидше.

Весь процес відбувається так:

• аналіз кейсу фрилансера;
• підписання договору Business Start, після якого для ІТ-спеціаліста відкриють віртуальний проєкт та субрахунок;
• підписання трудового договору Umowa o dzielo або Umowa zlecenia, після чого юридично фрилансер стає співробітником польської компанії;
• підписання договору Business Cooperation між польською компанією (інкубатором) та замовником фрилансера. За таким договором замовник відправляє оплату за послуги на субрахунок інкубатора;
• щойно кошти надходять на рахунок, співробітники інкубатора оподатковують ці кошти та стягують необхідні податки, а потім виплачують залишок як заробітну плату фрилансеру.

Якщо фрилансер має намір приєднатися до інкубатора, варто зв’язатися з представниками, щоб вони допомогли з аналізом кейсу, а також повідомити свого замовника (замовник може бути з будь-якої країни), що форма співпраці зміниться.

Залежно від складності ситуації, процес релокації може становити від кількох тижнів до місяця. Почати роботу з бізнес-інкубатором можна, ще перебуваючи не в Польщі. Якщо фрилансер вже на території Польщі, то процес організації співпраці займе близько семи робочих днів, з урахуванням того, що фрилансер має доступ до ринку праці.

Які варіанти податкових ставок можуть бути.

Податкові ставки для так званих представників креативних професій можуть становити 13,6% до граничної суми в 120 000 pln або 25,6% після. Основною вимогою є надання ТЗ та результатів роботи.

Для тих, хто надає детальне ТЗ та передає авторські права, можна застосувати ставку прибуткового податку у розмірі 8,5%.

Якщо фрилансер чи співробітник надає послуги циклічного характеру, то тут оподаткування становитиме 37% (це прибутковий податок + соціальні внески).

Якщо мова про ІП, то там оподаткування залежатиме від форми, яку обирає підприємець (від 8,5% до 19%). Крім того, потрібно буде сплачувати соціальні внески, розмір яких залежатиме від доходу чи обороту.

Детально про податки у Польщі можна почитати тут.

Нагадуємо, що ми запустили DOU Polska, поки що у форматі телеграм-каналу. Розкажіть у коментарях, що ще б ви хотіли довідатись про умови проживання та роботи у Польщі.