HOWTO: Повысь свою эффективность (продолжение)

ПОВЫСЬ КАЧЕСТВО СВОЕГО ВРЕМЕНИ

Использование на полную катушку отведённого времени уже позволит тебе добиться большего. Задачей поважнее является повышение качества времени. Жизнь многих людей заполнена такими вещами, как школа или работа. Ясное дело, занимаясь этими делами, ты на время прекращаешь заниматься другими. Что же ещё можно сделать?

Уменьшай физические ограничения

Носи с собой ручку и бумагу

Практически все выдающиеся люди имеют карманную записную книжку, которую они везде с собой носят. Ручка и бумага крайне удобны, причём в любых обстоятельствах — когда тебе надо написать кому-то записку, сделать пометки по какому-то вопросу, набросать идею, и тому подобное. Я даже умудрялся писать в метро целые статьи.

(Я делал так раньше, но теперь я всегда с собой беру смартфон. Да, он не позволяет мне физически писать людям записки, однако в виде компенсации я всегда имею под рукой чтиво (емейлы), плюс записи я посылаю сразу на свой электронный ящик, где я их уж точно про них не забуду)

Сделай так, чтобы тебя не дёргали

Для задач, требующих повышенной концентрации, надо постараться сделать так, чтобы тебя не дёргали. Самый простой выход — уйти туда, где эти зануды не смогут тебя найти. Другой способ решения — заключить договор с окружающими людьми: «Меня не трогать, когда дверь закрыта» или «Пишите мне по аське, когда я сижу в наушниках» (и тогда наверняка ты сможешь игнорировать эти сообщения, пока не освободишься).

И не надо впадать в крайности. Иногда, когда время тратится впустую, тебя надо прервать. Уж лучше помочь кому-то с его проблемами, чем сидеть и лазить по блогам. Поэтому заключение определённых соглашений является хорошей идей: тебя можно отвлечь, когда ты не особо сосредоточен на работе.

Уменьшай психические ограничения

Ешь, спи, упражняйся

Моменты, когды ты голоден, устал или задерган, являются временем низкого качества. Его легко повысить: ешь, спи и упражняйся. Тем не менее, даже я порой не нахожу для этого времени. Я не большой любитель ходить за едой, так что частенько продолжаю работать, оставаясь голодным, и в итоге устаю настолько, что на «пойти и сделать себе поесть» просто не остаётся сил.

Велик соблазн сказать себе: «Да, я устал, но спать нельзя — ещё много работы». На самом деле, ты станешь гораздо более производительным, если всё же поспишь, т.к. твоё время станет более качественным по сравнению с тем, если бы ты остался работать сонным.

Я сам не то чтобы сильно занимаюсь спортом, так что, возможно, я не лучший советчик в этом вопросе, но я стараюсь не упускать возможности немного размяться. Когда я лежу и читаю, я напрягаю пресс. Если же куда-то надо попасть пешком, я делаю пробежку.

Общайся с энергичными людьми

Уменьшить психические ограничения немного труднее. В этом нелёгком деле помогает наличие друзей, преисполненных энергией. Например, после общения с Полом Грехемом (Paul Graham) или Дэном Коннели (Dan Connolly) я всегда очень расположен поработать — ведь они просто лучатся энергией. Порой кажется, что для выполнения работы нужно скрыться от людей и запереться в своей комнате, но это весьма деорганизует, так что это не выход.

Распределяй нагрузку

Даже если твои товарищи не полны энергии, как Энерджайзер, работать над серьёзной проблемой бок о бок с кем-то ещё уже намного легче. Во-первых, психическая нагрузка распределяется на двоих. Во-вторых, наличие коллеги рядом не даст тебе пинать балду.

Промедление и психическое силовое поле

Все эти хитрости — хождение вокруг да около. Самая большая проблема в области эффективности — промедление. Это такая маленькая червоточинка — все тянут кота за хвост, и очень даже. Ты не один такой, но это не значит, что ты можешь с этим смириться.

Что есть промедление? Для стороннего наблюдателя это выглядит так: ты просто делаешь что-то «прикольное» (вроде игр в стрелялки или чтения блогов) вместо выполнения своей работы. (Зачастую этот факт заставляет стороннего наблюдателя делать вывод, что ты плохой и ленивый). Вопрос: а что происходит внутри твоей головы?

Я потратил кучу времени пытаясь осмыслить всё это, и я могу объяснить это примерно так, что мозг устанавливает что-то вроде психического силового поля вокруг задачи. Играл когда-нибудь с парой магнитов? Если их повернуть как надо и приблизить друг к другу, то они будут сильно отталкиваться. Немного покрути их — и ты сможешь нашупать границы силового поля. Когда же ты попробуешь слепить их, поле оттолкнёт их или даже разбросает в разные стороны.

Психический затык работает примерно также. Его нельзя потрогать или увидеть, но можно нащупать его границы. Чем сильнее ты тянешься к работе, тем сильнее противодействие. В конце концов, ты просто меняешь место приложения своих сил.

Подобно тому, как ты не можешь соединить воедино два магнита, просто давя очень сильно — они разлетятся, как только ты перестанешь жать — нельзя силой воли превозмочь психическое силовое поле. Тут нужно брать хитростью — надо просто перевернуть магниты.

Что же определяет это психическое силовое поле? На ум приходят два главных фактора: трудна ли задача и запланирована ли она.

Продолжение следует («Трудные задачи и запланированные задачи»)...

Оригинал

Все про українське ІТ в телеграмі — підписуйтеся на канал DOU

Теми: ефективність, тайм-менеджмент

anonymous 20.09.2010 19:46

Не помешала бы также ссылка на третью часть статьи.

Відповісти

Підтримати

Некоторые неточности перевода 2-ой части (мысль возникла: возможно автор изменял статью с тех пор, как она была переведена?): interrupter! = зануда (для точного перевода нужно переформулировать. Буквально «interrupter» переводится как «человек, который прерывает», а это может быть и очень интересная приятная личность, далеко не зануда) than it is to sit and read the news== чем сидеть и читать новости! = чем сидеть и лазить по блогамEasing mental constraints is much harder== Облегчить психическое напряжение значительно сложнее! = Уменьшить психические ограничения немного труднееexplore== исследовать! = осмыслитьThe mental block== Ментальный блок (тот вариант, который я уже встречал в русскоязычной литературе) ! = Психический затыкwhether the task is hard and whether it’s assigned== трудна ли задача и назначена ли она! = трудна ли задача и запланирована ли она

IMHO очень верно все написано. Все гениальное зыблется именно на просветлении которое достигается такими вот нехитрыми приемами (не для всех конечно). А тайм менеджемент и прочие советы типа «просто спокойно работайте» — это технологии, которые рождают конвеерные изделия...

А это напоследок — про тайм менеджмент... http://thecroaker.livejournal...

И еще одна ссылка, оттуда же — приятный ЖЖ) http://thecroaker.livejournal...

http://thecroaker.livejournal...Читаем включая комментарии.

Ок. Прямой вопрос: для чего повышать эффективность?

Alexander Skakunov Founder в Місія на Марс 20.09.2010 19:46

Всегда хотел понять, чем тактика отличается от стратегии

«Человек который хочет очень многое сделать и успеть, он просто вынужден применять техники.» — Предлагаю иной вариант: "Человек который хочет очень многое сделать и успеть, привлекает и увлекает других людей для достижения цели"//Жесткость — это ведь не самоцель, да? Да, и еще: может стоит говорить и о статегии, а не только о тактике? И определить таки цель;)

Способ записи дел, задач, а потом приоритизирования его с последующей работой это общепринятый способ. Человек который хочет очень многое сделать и успеть, он просто вынужден применять техники.Причем они будут гораздо более обширными и жесткими.

Дневной сон — отличное средство повышения производительности;)

Александр Шмалий 20.09.2010 19:46

Не путаешь тёплое с мягким? Данная шапка отражает род занятий (и географию), а не профессиональный уровень. Многие, включая меня, здесь учатся.

Выходит, что путаю. Но, в таком случае, мне непонятно зачем занижать планку? Если вас воспринимют серьезно, то надо стремиться выглядеть соответственно, а не оправдываться, что мы мол еще маленькие. Учиться можно бесконечно, умные люди так и делают, особенно когда учат других.

Я тоже часто этим страдаю — критика далека от конструктивной, в итоге ты думаешь, что помог, а человеку неприятно и руки опускаются (мало иметь мнение, надо уметь его высказать — так давайте учиться).

Возможно, не конструктивна, со стороны виднее. Только я привык обосновывать любую свою позицию, а не отписываться в стиле «не нравится — не читай». К тому же, у меня присутствуют как критика, так и совет, как по моему мнению лучше было бы поступить. Плюс несколько вопросов повисло в воздухе. Какой еще конструктив нужен?

все статьи можно ужать до одной поговорки “терпение и труд все перетрут”

А зачем всё ужимать?

Первая статья мне как раз понравилась 50 на 50, поэтому и вторую часть прочел.

C этого и надо было начинать;)

А аналогию с детским садиком не стыдно проводить? С такой-то шапкой “Українська спільнота програмістів”. Или смените шапку или уровень материала.

Не путаешь тёплое с мягким? Данная шапка отражает род занятий (и географию), а не профессиональный уровень. Многие, включая меня, здесь учатся.Аналогии стараюсь выбирать точные.

если конечно автор не ждет исключительно дифирамбов в свой адрес

Я давно написал ему, что думаю о его статье. Рекомендую.

А пока я буду свое мнение высказывать, когда посчитаю нужным...Каменты на то и созданы, чтоб каментить.

Согласен. Но! Я тоже часто этим страдаю — критика далека от конструктивной, в итоге ты думаешь, что помог, а человеку неприятно и руки опускаются (мало иметь мнение, надо уметь его высказать — так давайте учиться).Спасибо за фидбек в любом случае:)

Первая статья мне как раз понравилась 50 на 50, поэтому и вторую часть прочел.А аналогию с детским садиком не стыдно проводить? С такой-то шапкой “Українська спільнота програмістів”. Или смените шапку или уровень материала. А пока я буду свое мнение высказывать, когда посчитаю нужным, если конечно автор не ждет исключительно дифирамбов в свой адрес. Но в таком случае все равно надо шапку менять, поскольку это в детском саду критику могут воспринять как оскорбление и обидиться. Все это похоже на “я с тобой не вожусь”. Зачем? Каменты на то и созданы, чтоб каментить.

Парни, если вам статья не нравится, чего вы читаете второй выпуск подряд? Вы же не забегаете в детский садик с криками: «Это всё лепет, надо учить высшую математику! »

Artur Rakytskyi Seasoned IT Manager in MilTech / AdTech / other areas 20.09.2010 19:46

Александр Шмалий, Вы абсолютно правы (IMHO):) Как и первая часть, эта статья направлена на «самосовершенствование в работе». Но почему-то проецирует методы организации производства на всю без исключения деятельность человека. Вполне в духе «американской мечты»:) Интересно, в продолжении данной темы все-таки появится упоминание важности понимания причин своего труда, самооценки и само-мотивации? Или будут описаны исключительно методы само-организации? Если второе, то все статьи можно ужать до одной поговорки «терпение и труд все перетрут»:)

Такое впечатление, что текст написан не взрослым человеком, а тинейджером, который обретает просветление в осознании того, что вовремя кушать это правильно, а кушать не вовремя или вообще не кушать — глупо, свински и даже неприлично. Да любой здравомыслящий человек знает, что работать на энтузиазме можно, но не долго, и уж тем более нельзя превращать это в привычку. Что паузы в работе, смена рода деятельности, переключение внимания на сторонние вещи так же необходимо, как и своевременное питание. Для творческого человека это особенно важно, поскольку в такие паузы зачастую приходит переосмысление идей, способствующее более успешной их реализации.Мой преподаватель по «математической физике», глядя на человека, слушающего плеер, говорил: «А когда вы думаете? » То же самое можно спросить у человека, нагружающего свой мозг информацией с помощью смартофона. Если ручка с бумагой для записи свежерожденных идей, как раз укладывается в «думанье», то чтение почты или другой информации, от него отвлекает.Глядя на такие тексты, которые как бы помогают «достичь успеха», не раз задаюсь вопросом: кто их пишет и для кого? Успех и эффективность представляются в таком ключе, что я не вижу в них никакого шанса для личной жизни. Возможно, существуют индивиды, для которых личная жизнь, семья, родственники имеют меньший приоритет, нежели работа. Судя по всему, автор как раз к таким и относится, во всяком случае, еду готовит себе сам, следовательно, жены нет. Но тогда возникает вопрос: на кой? Я могу поверить, что личная жизнь не нужна гению, но большинство людей не гении, тогда зачем изображать из себя непонятно что? В общем, я бы посоветовал не повышать эффективность, а просто спокойно работать, тогда будут и хорошие результаты в работе, и психическое здоровье.