IT-фахівці «Нової Пошти» повідомляють, що їх змушують брати неоплачувану відпустку заднім числом — позиція компанії, юриста та працівників (UPD)

22 березня керівництво найбільшого в Україні сервісу експресдоставки «Нова Пошта» заднім числом відправило співробітників свого IT-департаменту, що налічує близько 250 співробітників, у неоплачувану відпустку. Редакція DOU отримала скриншот відповідного листа від свого джерела. Щоб розібратися в ситуації та з’ясувати, чи правомірними є вимоги компанії, ми поспілкувались з кількома співробітниками «Нової Пошти», а також юристом.

Що відбулося

Вранці 22 березня співробітники IT-департаменту «Нової Пошти» (дирекція IT та «НП Діджитал») отримали листа від керівництва з розпорядженням взяти неоплачувану відпустку з 1 по 15 березня, тобто за дні, що вже минули. Співробітникам, що працювали в цей період, компанія пообіцяла оплатити робочі зміни, проте таких було зовсім небагато, зазначає джерело.

В листі йдеться:

«Всі співробітники ОП [офісу підтримки — ред.] в березні йдуть у відпустку: з 01.03 по 15.03 — відпустка за власний рахунок. Хто написав та оформив в 1С — молодці, хто цього не зробив — прошу сьогодні написати. Це стосується і аутстафу, і штату. Відпустка має бути написана незалежно від того, чи залучали вас до роботи. Тим, кого залучали, все буде підраховано та оплачено (або вже оплачено штатним)».

Тоді як анонімний співрозмовник DOU з IT-департаменту «Нової Пошти» зазначив, що для декого кінцевий термін неоплачуваної відпустки не був визначений взагалі. Інший співробітник НП підкреслив:

«Це було примусово. Більшість адекватно оцінили ситуацію і добровільно ухвалили таке рішення».

При цьому з 16 по 18 березня та з 21 по 23 березня співробітників попросили оформити вже оплачувану відпустку з примітками «немає заяви — немає оплати» та «якщо у співробітника не вистачає днів відпустки — надаємо в борг».

З особистого листування співробітників IT-департаменту «Нової Пошти», що перебуває в розпорядженні DOU, випливає і те, що фахівці зазнають і фінансових втрат через зменшення обсягу грошової винагороди.

«Оплата за роботу буде точно не такою, як до війни, суттєво меншою. <...> Не вистачає бюджету на зарплати».

«Одні надії. Сьогодні у нас змінили чергових на тиждень, щоб кожен міг хоч якусь тисячу-дві заробити. Поки що в роботу поставили тих, у кого зовсім сумно з грошима. Поки що домовились працювати почергово. Сумно».

Додаткових анонсів щодо подальшої роботи IT-департаменту його керівництво не робило, випливає з повідомлень співробітників «Нової Пошти».

Позиція компанії

Публікуємо повну відповідь «Нової Пошти» щодо цієї ситуації:

«З початком війни робота компанії фактично зупинилася через форс-мажорні обставини. Деякі підрозділи стали недоступними через бойові дії або окупацію, низка працівників виїхали в інші міста або за кордон і не виходять на роботу.

Чесним буде визнати, що більшості працівників ми не можемо наразі запропонувати ті обсяги роботи, які компанія надавала в довоєнні часи, оскільки в останній тиждень лютого ми зафіксували повне падіння вантажообігу і доходів компанії.

Водночас компанія робить усе можливе задля відновлення роботи, що в умовах воєнного стану є дуже складною задачею. Компанія повністю профінансувала всі свої зобов’язання за лютий 2022 року і намагається відновити роботу в березні.

Протягом першої половини березня 2022 року компанії вдалося відновити близько 5% обсягу доходу довоєнного часу, створено часткову зайнятість виробничому та офісному персоналу, і ми зберігаємо обережний оптимізм щодо зростання як доходу, так і зайнятості.

Проте поточні доходи не дозволяють повною мірою фінансувати навіть критичні видатки компанії: оренду приміщень відділень і терміналів, обслуговування кредитів, придбання палива, виплату заробітної плати мобілізованим працівникам і тим, що перебувають у підрозділах тероборони тощо. Перевезення гуманітарної допомоги та її видача не є прибутковою діяльністю.

Через це наразі ухвалили рішення запропонувати працівникам компанії оформити як частину чергових відпусток, так і неоплачувані відпустки за угодою сторін у порядку ст. 26 Закону України „Про відпустки“.

Також вжито заходів щодо виплати частини заробітної плати тим працівникам, які залучалися до роботи у березні. Звичайно, з відновленням роботи ми будемо відновлювати і обсяги фінансування оплати праці».

Думка юриста

Редакція DOU звернулась за коментарем до юриста, адвоката Trustme Law Firm Ірини Сироїд з проханням розповісти, чи є законним примусове відправлення працівника в неоплачувану відпустку під час дії воєнного стану:

«Порядок надання працівникам відпусток регулюється Кодексом законів про працю України, тобто Трудовим кодексом, та спеціальним Законом України „Про відпустки“ (далі по тексту — Закон).

Законодавством передбачені як оплачувані відпустки, наприклад, щорічна основна відпустка чи додаткова, так і відпустки без збереження заробітної плати, тобто неоплачувані. Відпустки надають за бажанням працівника та враховуючи його особисті інтереси.

Щодо оплачуваних щорічних відпусток, то черговість їх надання визначається графіками, які затверджує роботодавець. При складанні графіків ураховуються інтереси компанії, особисті інтереси працівників та можливості їх відпочинку. Конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, працівник і роботодавець узгоджують. Відповідні норми прописані у ст. 79 Трудового кодексу та ст. 10 Закону.

Відпустку без збереження заробітної плати в окремих випадках надають за бажанням працівника в обов’язковому порядку (для догляду за хворими родичами, у разі смерті родичів, одиноким матерям тощо). Для кожного випадку встановлена різна тривалість такої відпустки.

За сімейними обставинами та з інших причин неоплачувану відпустку надають за згодою обох сторін — працівника та роботодавця. Її тривалість у період воєнного стану не обмежена 15 календарними днями, як було у довоєнний час. Тобто неоплачувана відпустка може тривати як декілька днів, так і місяців. Відповідні зміни передбачені Законом України № 2136-ІХ від 15.03.2022 р. Особливості неоплачуваних відпусток визначені у ст. 84 Трудового кодексу та ст. ст. 25–26 Закону „Про відпустки“.

Таким чином, при наданні відпусток важать добровільність та згода працівника і роботодавця, це не має бути спонукання працівника до якихось дій без його бажання. Під час дії воєнного стану особливого порядку чи обов’язку примусово надавати відпустки немає».

«Нова Пошта»: кількість співробітників та фінансові показники

«Нова Пошта» — найбільший в Україні сервіс експресдоставки. Кількість співробітників компанії, за різними оцінками, налічує від 32 до 40 тисяч осіб. Серед них близько 250 працівників IT-департаменту, повідомив DOU колишній співробітник НП.

За даними Forbes, за останній звітний період прибуток «Нової Пошти» становив 991 млн грн, а виторг — 16,9 млрд грн при річному прирості у 26%. Станом на 2021 рік НП посідала 19-те місце в рейтингу найбільших платників податків України.

Після розв’язання росією повномасштабної війни проти України «Нова Пошта» продовжила роботу у більшості міст країни та запустила лінію гуманітарної пошти з надання допомоги для тероборони та благодійних фондів України з-за кордону.

У 2019 році компанія відкрила власний R&D‑відділ, команда якого налічує 20 осіб. Основний напрям роботи — роботизація доставки посилок за допомогою дронів, а також розробка поштоматів нового формату.

Оновлення від 29 березня

Невдовзі після виходу матеріалу видання dev.ua опублікувало фото, як стверджується, внутрішнього листа керівництва компанії Нова пошта, згідно з яким вона призупиняє співпрацю із низкою співробітників через втрату та недоступність частини відділень, посилаючись на Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Джерело DOU, що володіє інформацією щодо поточної ситуації в НП, повідомило, що відповідне рішення могло торкнутись 18 тисяч штатних співробітників компанії:

«Ти можеш продовжувати працювати, але безоплатно».

Один зі співробітників Нової пошти анонімно повідомив редакції, що до рішення про призупинення співпраці підходять вибірково:

«Під рішення підпали IT-підрозділи (переважно розробники), багато співробітників. З кимось вибірково подовжують відносини, інших по факту підводять до того аби писали [заяву про звільнення] „за власним бажанням“ — мабуть, щоб не виплачувати компенсацію».

DOU звернувся до юриста, адвоката Trustme Law Firm Ірини Сироїд з проханням пояснити, чи є законними дії Нової пошти:

В умовах воєнного стану роботодавець має право призупинити дію трудового договору. Таке нововведення передбачене статтею 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX. Підстава призупинення — військова агресія проти України, що виключає можливість надання та виконання роботи.

Звертаємо увагу, що призупинення не є звільненням та не тягне за собою припинення трудових відносин. Це лише тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за укладеним трудовим договором.

Про призупинення дії трудового договору видається наказ або розпорядження роботодавця. Повідомити про те, що трудовий договір призупинив дію, можна у будь-який спосіб, якщо є така можливість: надсилання повідомлення на електронну пошту чи у месенджер, усне повідомлення під час зустрічі, телефонний дзвінок тощо. Але все-таки бажано фіксувати такі сповіщення у письмовому вигляді.

Строк призупинення дії трудового договору законодавством не визначено, — тобто воно може тривати як декілька тижнів, так і декілька місяців. Припускаємо, що фактично це весь або частина періоду збройної агресії Росії та воєнного стану в Україні.

Відшкодування заробітної плати, гарантійних та компенсаційних виплат працівникам на час призупинення дії трудового у повному обсязі покладається на Росію як державу, що здійснює військову агресію проти України. Щоправда, наразі порядок такого відшкодування не визначено.