Переезд фрилансера в Польшу: личный опыт

Привет, я Алексей Павленко — основатель ресурса Immigrant.Today. Тема переезда на DOU поднимается регулярно. По результатам прошлогоднего релокейт-опроса Джинна, главная причина переезда — «возможность спокойной и безопасной жизни для себя и семьи». С таким определением ассоциируются многие страны ЕС. Но у меня есть опыт переезда в Польшу, поэтому я расскажу именно об этой стране.

Для фрилансера с IT-специализацией, есть два пути переезда: бизнес-иммиграция через открытие собственного юрлица или легализация через бизнес-инкубаторы. С их помощью можно законно жить и работать в стране и впоследствии получить польский ВНЖ и гражданство.

Об иммиграции мы с женой задумались давно. Лет шесть назад отправили документы в Канаду, но процесс очень затянулся. Поэтому мы стали рассматривать другие варианты. Очень хотелось в США, но не потянул по деньгам. О Польше я узнал из одной статьи на AIN. Там был описан вариант бизнес-иммиграции, которым мы и воспользовались. О бизнес-инкубаторах я, к сожалению, узнал позже, но было уже поздно что-то менять. Хотя я знаю людей, которые закрывали созданные компании, связывались с инкубаторами и переоформляли ВНЖ. Начну с него.

Бизнес-инкубаторы

Классический путь для IT-фрилансера — бизнес-инкубатор, например, LP Group или «Моя фирма». Такие организации дают иностранцу в пользование свое юрлицо на основе трудового или гражданско-правового договора.

Под IT-фрилансерами понимают не только дизайнеров и программистов. Это могут быть еще архитекторы и фотографы. Лично знаю трех таких людей. Главное, чтобы работа была творческой и был постоянный заработок. Если у вас есть только один заказчик, скажем, из США, то вы тоже можете переехать в Польшу с помощью инкубатора.

В отличие от посредников, занимающихся регистрацией юрлиц, инкубаторы работают по модели подписки. Базовый набор услуг, включая открытие банковского счета, подписание и сопровождение договора, обойдется в 250 — 450 злотых (1 700 — 3 000 грн).

При инкубаторах есть своя бухгалтерия и юридический отдел, которые ведут отчетности резидентов. Если работаете через них, проще получить разрешение на работу и, как следствие, ВНЖ, поскольку вам не нужно доказывать перспективы развития вашей компании. Тем не менее, вам нужно будет показать документы, подтверждающие стабильный доход свыше 600 злотых в месяц после уплаты аренды и страховки.

Одно из основных преимуществ инкубаторов перед созданием своей компании — пониженное налогообложение. В некоторых случаях надо платить всего 9% налогов. Для этого надо работать по договору с передачей авторских прав.

Когда иммигрант подписывает с инкубатором договор, то сообщает, в какой город переезжает, и предоставляет данные о себе и членах семьи. Оформление рабочей визы для фрилансера и приглашений для его родственников занимает до двух месяцев. Затем в течение месяца инкубатор оформляет разрешение на работу. После это можно подавать документы на ВНЖ. Обычно его дают на три года.

Вроцлав

Открытие собственного юрлица

Я легализовался в Польше именно таким способом. Работающая компания, которая показывает оборот и нанимает сотрудников, — это отличное основание для получения ВНЖ ее учредителями. Но открывать фирму исключительно ради легализации пребывания — не лучшая затея. Учредитель должен будет доказать властям, что компания приносит доход и развивается. Необходимо выполнить одно из двух требований:

• юрлицо должно показывать годовую прибыль около 13 500 евро;
• трудоустроить двух сотрудников, которым не нужно получать разрешение на работу, минимум на год (необязательно поляков, это могут быть и украинские студенты польского университета).

Помимо этого, желательно предоставить бизнес-план и долгосрочные договора с контрагентами, которые покажут перспективу развития компании.

Если это не проблема, то можно перейти к регистрации фирмы. Иностранцы имеют право открывать несколько видов юрлиц, включая общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и представительства. Первый вариант наименее затратный и достаточно быстрый. Открыть ООО можно самостоятельно — онлайн на сайте Минюста Польши. Для этого необходимо иметь юридический адрес и оплатить сбор в размере 350 злотых (2 300 грн).

В качестве альтернативы можно делать это на месте у нотариуса или с помощью фирмы-посредника. Цены на их услуги стартуют от 600 евро, а сам процесс занимает от нескольких дней. В пакете с регистрацией юрлица могут предложить и подачу документов на ВНЖ. Учредителей лучше иметь несколько — иначе придется платить ежемесячный платеж в 300 евро в фонд соцстрахования. Я сам воспользовался услугами украинских посредников, но результатом остался недоволен. Они вернули деньги после скандала, но было потеряно время и пришлось переделывать документы с помощью польских юристов. Сейчас я уже больше разбираюсь в этом вопросе и сам могу посоветовать, к кому стоит обратиться.

Еще один немаловажный момент при регистрации фирмы — выбрать адекватный банк. Некоторые польские финучреждения для открытия счета требуют два документа, удостоверяющие личность: паспорт и ВНЖ. Поэтому, если у вас нет второго, то возникнут трудности. Если кладете на счет крупную сумму наличных (скажем, $10 000), у вас могут потребовать подтверждения происхождения этих средств. Когда у меня был счет в банке WBK, пришлось переводить на польский свою украинскую налоговую декларацию, чтобы положить наличные на счет. При этом их клиентом я был уже полтора года. В итоге я пришел к нидерландскому ING, где вышеописанных проблем не было вообще.

Когда фирма успешно открыта, ее данные будут занесены в Государственный Судебный Реестр (KRS). С выпиской из него можно подавать документы на национальную визу. Её могут выдать на шесть месяцев или год. С визой на руках необходимо оформить разрешение на работу и устроиться в свою же компанию. После можно подавать документы на ВНЖ. Рассмотрение запроса может длиться от двух месяцев до более года и зависит от воеводства. После подачи запроса в паспорте поставят штамп, который позволит находиться в стране и по истечении срока визы. Но если до получения ВНЖ вернетесь в Украину, то для въезда в Польшу снова придется делать визу.

Налоги

Хорошую инфраструктуру поляки имеют благодаря исправной уплате налогов. Они, в сравнении с украинскими ставками для ЧП, высокие, но ниже, чем в большинстве стран Западной Европы. При этом иностранец не может открыть в Польше ЧП, если у него нет права на постоянное проживание (zezwolenie na pobyt stały), карты поляка или он не удовлетворяет другие требования. Поэтому, скорее всего, придется регистрировать ООО или обращаться в бизнес-инкубатор.

Для физлиц в стране действует прогрессивная налоговая ставка. При годовом доходе до 85 528 злотых (575 000 грн) ставка составляет 18% (за вычетом 556,02 злотых налога с облагаемого минимума). Если доходы превышают эту сумму, то уплатить надо 14839,02 злотых плюс 32% от суммы, превышающей пороговое значение. По закону супруги могут платить налоги совместно, если у них есть общее имущество и они состояли в браке весь отчетный год. Тогда минимальная ставка в 18% распространяется на семейный доход 171 056 злотых в год. Отчисления в пенсионный фонд и на медстрахование составляют около 30%. Декларацию необходимо подавать в апреле каждого года. В случае сотрудничества с бизнес-инкубатором придется платить еще $100 за его услуги.

Корпоративные отчисления, которые платит ООО, — это 19% фиксированного подоходного налога. С 1 января также вступил в действие закон, снижающий эту ставку до 15% для малого и среднего бизнеса с годовым оборотом до 1,2 млн евро и предприятий в их первый год работы. Налог на дивиденды, если члены правления решат их выплатить, также равен 19%. Максимальная ставка НДС в Польше составляет 23%, но в основном для экспорта за пределы ЕС она равна нулю. Помимо этого, нужно будет платить социальные отчисления на зарплату сотрудников, которые составляют около 20%. Стоит помнить и про траты на ведение ООО: зарплату бухгалтера и аренду виртуального юридического адреса. На это уйдет не менее 2 000 евро в год.

Если вы как фрилансер будете работать с польскими заказчиками, то сразу скажу, что здесь почти всегда все происходит официально. Исполнитель заключает с клиентом гражданско-правовой договор (например, «договор о поручении» или «umowa zlecenia») на проектную работу с определенными сроком. Там подробно прописываются все рабочие встречи и транзакции. На время действия договора фрилансер получает право на медстраховку, взносы за которую вместе с пенсионным фондом и подоходным налогом оплачивает заказчик. Если исполнитель зарегистрирован как юрлицо, то заказчик выплатит сумму брутто и все отчисления ложатся на плечи бухгалтерии фрилансера.

Города и жилье

Главные ИТ-города Польши: Варшава, Краков и Вроцлав. Меньше развито комьюнити в Познани, Щецине и Гданьске. ИТ-экосистема страны в последние годы развивается быстро. Из крупных международных компаний представлены Google, Microsoft, Amazon, IBM, Oracle, Cisco, SAP, Intel, AMD, Adobe, Nvidia, Xerox, Dell, Samsung, Lenovo, Asus, Acer. У ТОП-5 крупнейших украинских аутсорсеров — EPAM, SoftServe, Luxoft, GlobalLogic и Ciklum — есть офисы в Польше. Стартап-экосистема тоже развивается: за последний год проекты привлекли $164 млн (114 сделок), больше половины из которых достались Варшаве и Кракову. Это наиболее популярные города среди фрилансеров, хотя и цены в них выше.

Мы для переезда выбрали Краков и, пожив некоторое время в отеле, сняли с помощью агентства дом в селе в 10 км от города. Каждый день мы возили на машине детей в школу в самом Кракове. Из-за того, что город старый, большинство улиц в нем очень узкие. За полтора года, которые я провел там с семьей, существенно увеличилось количество машин и частенько возникали пробки. Не у всех наших друзей были автомобили. Для передвижения по городу они использовали общественный транспорт, который там очень четко работает. Ну и, конечно, популярны велосипеды.

Наш съемный дом в селе под Краковом

Жители Кракова вынуждены мириться с одним из главных недостатков города — грязным воздухом. Краков находится в низине, и во многих старых домах печное отопление. Из-за этого, особенно зимой, местность окутана смогом. В феврале я прилетел по делам из Канады в Краков и был удивлен количеству людей, которые ходят в повязках. Прям какой-то Китай.

Варшава, в отличие от Кракова, очень неоднородная. В ней есть новые районы, где будет отличная инфраструктура, велодорожки и парки, а есть старые советской застройки, которые комфортными для жизни назвать нельзя. Поэтому все зависит от конкретного места. Аренда однокомнатной квартиры в польской столице обойдется около 1 500 злотых. Двухкомнатной — 2 200 злотых, трехкомнатной — порядка 3 000 злотых.

Самое дорогое жилье — в Варшаве, в Кракове цены чуть ниже. В городах поменьше, вроде Люблина, стоимость аренды может быть и на треть ниже. В отличие от Украины, в Польше гораздо проще найти объявления напрямую от хозяев (olx.pl, gumtree.pl). Но часто они по какой-то причине не хотят сдавать жилье украинцам. Если же искать через риелтора, то комиссия за услуги составит стоимость месячной аренды. Мы платили владельцу за первый и последний месяц и плюс за месяц агентству.

Некоторые люди сразу покупают недвижимость. Дом, правда, купить нельзя, потому что надо разрешение на землю, но квартиру — без проблем. Проценты по ипотеке могут составлять 3-4%, а первый взнос — от 10%. Кредиты дают и нерезидентам, но не все банки. Так, один из моих знакомых потратил три месяца на получение кредита.

В Польше большое количество площадок для детей, обилие парков и мест, куда можно съездить на выходных с семьей.

Семейный парк развлечений Ogrodzieniec

Цены

Цены на продукты питания в Польше одни из самых низких в Европе и сопоставимы с украинскими. Про элитные сыры, к сожалению, сказать ничего не могу, но пачка в 200 г простого пармезана обойдется около 15 злотых (100 грн), моцареллы — 4 злотых (27 грн).

Цены на транспорт на примере Варшавы: дневной проездной — 15 злотых, месячный — 110 злотых (740 грн). Транспорт ходит четко по графику, поэтому ездить в нем очень удобно. Во многих городах, чтобы спланировать маршрут, можно воспользоваться приложением Jakdojade.pl (Google Maps с этим помогает не везде). В Варшаве также хорошо продумана велоинфраструктура. Есть муниципальная система проката велосипедов Veturilo: первые 20 минут бесплатно, далее — в зависимости от количества часов езды. Такие системы есть и в других городах страны.

По стране перемещаться также легко: отлично развито железнодорожное и автобусное сообщения. Короткие поездки на поезде обойдутся от 10 злотых (70 грн), а на лоукост-автобусах вроде Polskibus можно и вовсе проехать полстраны за 1 злотый (7 грн).

В Польшу летают большинство европейских лоукостов: Ryanair, WizzAir, EasyJet, Germanwings. Некоторые из них выполняют в том числе и внутренние рейсы. Так, из Варшавы в Гданьск можно долететь за 40 минут и заплатить 150 грн.

Подводя итоги

Польша — едва ли не идеальная страна для получения европейского вида на жительства и гражданства. За каких-то полгода можно стать европейским резидентом, при этом цена вопроса вполне подъемная как для фрилансеров, так и для владельцев малых бизнесов. В Западной Европе стоимость точно такой же схемы будет выше в разы. Возможно, в Италии или Испании лучше климат и более живописные пейзажи, но Польша ближе украинцам по менталитету, а дешевый и быстрый транспорт в Украину позволяет чаще видеться с друзьями и родственниками.

Все про українське ІТ в телеграмі — підписуйтеся на канал DOU