Допомога тим, хто евакуюється з небезпечних регіонів. Як IT-компанії облаштували прихистки для співробітників у своїх офісах

Після того як росія почала повномасштабну війну в Україні, тисячі людей змушені покинути свої домівки й евакуюватися у більш безпечні регіони країни або виїжджати за кордон. Подбати про безпеку своїх працівників та їхніх близьких намагаються у різний спосіб ІТ-компанії. Деякі з них влаштували прихистки у своїх офісах. Здебільшого їх розмістили на заході країни — у Львові та Івано-Франківську, але є і в інших регіонах — у Вінниці, Дніпрі, Полтаві тощо. У деяких шелтерах айтівці залишаються на ніч, в інших на кілька днів і більше.

Про те, як компанії влаштували прихистки, скільки в них людей, чим обладнали їх — читайте у статті.

EPAM

📍 Львів, Дніпро, Вінниця, Івано-Франківськ, Надвірна, Ужгород, Чернівці

На сьогодні прихистки для фахівців EPAM, їхніх родин і близьких функціонують на базі офісів та коворкінгів компанії у Львові, Чернівцях, Івано-Франківську (ще в оперативному режимі розгорнуто локацію у Надвірній), Ужгороді. Ще два тимчасових прихистки діють на базі офісів у Вінниці та Дніпрі.

Компанія допомагає працівникам з пошуком житла, розселенням у готелях, перевезеннями до кордонів.

В офісах EPAM є санвузли, душові кабіни, зони для відпочинку, невеликі кухні, достатньо простору для облаштування тимчасових спальних місць. Тому логічно було віддати локації для розміщення людей, які через війну вимушені залишити свої оселі.

Наразі тут є базові речі: туристичні килимки, спальні мішки, пледи, вода, їжа та снеки. Багато що приносять волонтери-фахівці компанії.

Здебільшого офіс стає тимчасовою домівкою на кілька днів — тут люди приводять себе до ладу після важкої дороги, вирішують, що далі робити.

Розподілення місць у прихистках: Львів — 250; Івано-Франківськ — 25; Чернівці — 50 місць; Ужгород — 20 місць, Вінниця — від 50 до 100 місць, в Дніпрі — до 100 місць. Щодня кількість вільних місць змінюється.

За весь час шелтерами скористалися близько 2500 фахівців компанії. Координує процес менеджмент офісів та HR-підрозділ.

Також надати підтримку та тимчасове місце для перепочинку готові офіси EPAM у Польщі та інших європейських країнах. Щодня двічі на день до Польщі перевозять жінок і дітей. Цією послугою станом на 4 березня вже скористались понад 400 осіб.

DataArt

📍 Львів, Дніпро, Одеса

Прихистки в українських офісах DataArt розташовані у Львові, Дніпрі та Одесі. Дуже допомагають колеги з представництв у Любліні, Кракові та Вроцлаві (Польща). Ми створили тимчасові коворкінги-прихистки у Румунії та Молдові для колег, які прямують до наших офісів у Болгарії (Софія, Варна). Офіси DataArt у Єревані (Вірменія) та Тбілісі (Грузія) також готові зустрічати та допомагати українським спеціалістам. До того ж ми маємо контакти в Словаччині, Іспанії та Португалії, тому є змога підтримувати колег з України й там.

У прихистках DataArt можуть залишатися колеги та їхні близькі, домашні улюбленці.

В офісах є всі необхідні речі: їжа, вода, генератори, спальні мішки. Усі запаси з наших корпоративних товарів, які можуть придбати колеги за внутрішню валюту — тіпси — віддали на потреби колег. Також закупили одяг, ліки, корм для тварин.

Зазвичай працівники тут зупиняються на день-два, поки ми шукаємо варіанти для їхнього розміщення на тривалий час.

У кожному офісі DataArt були сформували команди реагування на надзвичайні ситуації — Emergency Response Team. Члени цих команд 24/7 допомагають колегам, які приїжджають у локації-прихистки. Також ми створили корпоративну ERT для покриття фінансових та інших потреб колег.

Intellias

📍 Львів

У нашій компанії є група аварійного реагування — Emergency Response Team, куди входять C-level, директори й менеджери різних рівнів. Вони й ухвалили рішення влаштувати тимчасовий прихисток в офісах.

Крім шести розробницьких центрів в Україні, у компанії є два офіси за кордоном, а саме у польському Кракові та хорватському Загребі.

У львівському, івано-франківському та краківському офісах Intellias відкрили волонтерські штаби, де евакуйовані спеціалісти та спеціалістки компанії можуть отримати допомогу від колег-волонтерів. Також ці локації є тимчасовим прихистком.

В українських шелтерах зазвичай небагато людей, тут ненадовго залишаються ті, хто приїхав уночі, під час комендантської години, або ті, хто планує відразу їхати в Краків.

Цей час їм потрібен насамперед для пошуку постійного житла. Компанія компенсує фахівцям-переселенцям витрати на евакуацію, включно з вартістю проживання в межах $1000.

Це евакуйовані з небезпечних регіонів України спеціалісти та спеціалістки Intellias, що дістались львівського офісу

Координують роботу тимчасових прихистків спеціалісти-волонтери Intellias.

В офісах підготували спальні місця й окремо місця для роботи евакуйованих. Спальники та матраци для колег приносили самі інтеліасівці.

Як прихисток офіси компанії працюватимуть протягом усього періоду евакуації колег з небезпечних регіонів.

Infopulse

📍 Львів, Вінниця

Наразі прихистки для спеціалістів зосереджені у Львові та Вінниці. Нині львівський офіс — це передусім перевалочний пункт, куди спеціалісти приїжджають з різних куточків країни разом із сім’ями. Він відчинений цілодобово.

В офісі залишаються лише відпочити з дороги або перебути ніч та перечекати комендантську годину. Далі компанія надає житло спеціалістам та їхнім сім’ям у Львові.

Для офісу-прихистку компанія закупила продукти, які довго зберігаються, ліки, антисептики.

Щоб розширити приміщення, викупили під офіс ще один поверх і розділили простори для роботи та відпочинку. З допомогою спеціалістів зібрали офісні столи, облаштували додаткові робочі місця.

Для збільшення кількості спальних місць придбали каремати та подушки. В одному приміщенні 15–20 спеціалістів можуть і працювати, і відпочивати.

Лайфхак для прихистку від керівника львівського офісу Івана Коржова: «Якщо у вас не вистачає карематів, чудовим замінником стане дитяче покриття для підлоги, часто таке можна знайти у вигляді конструктора. Його можна легко підлаштувати під приміщення та покрити більшу площу, аніж карематом».

Особливістю нашого офісу є повноцінне бомбосховище під бізнес-центром: з кількома кімнатами, кухнею, спальними місцями. Це значна перевага і з погляду безпеки, і з погляду додаткових площ для розміщення на ночівлю фахівців та їхніх сімей.

ELEKS

📍 Львів

ELEKS допомагає фахівцям, їхнім сім’ям та близьким виїхати зі сходу України та Києва. Ця дорога далека й непроста, йде через блокпости, тому іноді доводиться шукати притулок для ночівлі в різних містах. З цим допомагають наші тревел-менеджери.

Офіс, у якому є прихисток, розташований у Львові. Тут є просторі кухні, душові, спортзал, що перетворився на дитячу кімнату. Для дітей закупили іграшки та розмальовки, вони переглядають мультфільми.

У просторі облаштували 60 спальних місць. Перші спеціалісти заселилися сюди 25 лютого, наступного дня після вторгнення російських військ.

За ці дні понад 60 людей скористалися прихистком: хтось тут від початку, інші перебувають день чи два, поки шукають постійне житло у Львові, інших населених пунктах України або вирушають за кордон.

Офіс поповнили продуктами, розкладними ліжками, ковдрами, подушками, засобами гігієни, мультиварками, медикаментами тощо.

Поселення та роботу прихистку координує HR-manager та Head of Administrative office, але всі охочі долучаються до організації та волонтерства. Наприклад, спільно із Honey House виготовляють енергетичні батончики, а з Luna pizza ліплять вареники, плетуть маскувальні сітки тощо.

Наші спеціалісти з Кракова передали вже п’ять автобусів гуманітарної допомоги, медикаментів, а люди у львівському офісі допомагають сортувати це та відправляти в Київ, Маріуполь і Харків.

Компанія організовує також автобуси зі Львова та Івано-Франківська до Кракова для наших спеціалісток та їхніх дітей, а також для дружин спеціалістів, дітей і найближчих родичів.

Прихисток буде функціонувати до закінчення війни. Ми віримо в наших військових, бачимо їхню силу і вірність народу, тому сподіваємося, що перемога близько.

N-iX

📍 Львів

Ще у перший день війни ми забронювали місця у львівських готелях, щоб колеги з інших міст могли там зупинитись, поки шукають постійний варіант житла. Якщо фахівці не знайшли помешкання у Львові самостійно, ми допомагаємо їм з пошуком та розселенням.

24 лютого ми облаштували у львівському офісі N-iX тимчасовий прихисток для колег та їхніх рідних, які приїжджають з різних куточків України. Наші команди Office Administration та HR на зв’язку 24/7, чергують, щоб зустрічати колег, допомагають з поселенням. До цього долучаються і колеги-волонтери з різних команд.

В офісі ми зібрали їжу, теплі речі, ліки та товари першої потреби, які можуть знадобитися колегам — багато з цього пожертвували місцеві працівники. Закупили каремати, спальні мішки, пледи, дитяче харчування.

На кухні завжди є теплі напої та продукти. Крім того, у прихистку є душ.

Щонайважливіше — в офісній будівлі є укриття, куди спускаємось під час повітряних тривог. Це паркінг з кімнатою, де є стільці та вода. При потребі беремо туди пледи та перекус.

Від офісу ми організовуємо евакуацію наших працівниць, дружин наших працівників, дітей та інших рідних жінок до Польщі. N-iX має офіс у Кракові та представника на місці, який допомагає їм.

Grid Dynamics

📍 Львів

Наша компанія організувала евакуаційні рейси з центру та сходу України (переважно з Харкова, Києва та Дніпра) до Львова, а також автобуси до Польщі та Молдови, де вже людьми опікуються наші координатори.

Львівський офіс наразі прийняв і розселив понад 350 людей — колег, їхніх родин і друзів, а ще близько 50 тварин.

Обладнали більш як 100 спальних місць в офісі, ігрову для дітей та кімнату для котів (собаки розселилися по обладнаних під житло поверхах).

Також коштом компанії поселяють у готелях (у пріоритеті сім’ї з немовлятами та люди з особливими потребами), по містах та містечках області та суміжних областей. Забезпечують їжею, медикаментами, тварин — кормом. Волонтерська команда допомагає 24/7.

Avenga

📍 Львів, Полтава, Хмельницький, Івано-Франківськ, Черкаси

Наша компанія має офіси по всій Україні, тож працівники, яких ми евакуйовували зі східних областей, могли зупинитися в наших локаціях у Хмельницькому чи Полтаві, щоб поїсти та переночувати, а згодом продовжити евакуацію в Карпати, де для них облаштовані кімнати для проживання та робочі місця.

Загалом прихисток ми організували в п’яти українських офісах. Найбільший розгорнули у Львові.

Тут подбали про спальні місця, всі кухні працюють і забезпечені продуктами. Додатково закупили сублімовані сніданки та обіди.

У фахівців є можливість приймати душ, в доступі засоби гігієни. Місцеві співробітники Avenga принесли в офіси каремати, подушки, теплі речі та іграшки для дітей.

Координують роботу прихистків регіональні менеджери. Деякі люди залишаються шукати помешкання у Львові. Але більшість далі їде в Карпати, де гарні умови.

За останній тиждень понад 150 спеціалістів Avenga з сім’ями скористалися нашими прихистками.

Beetroot

📍 Івано-Франківськ, Кременчук, Львів, Полтава

У Beetroot наразі чотири шелтери в Україні, і ми фінансово підтримуємо їх з фонду, який запустили разом із партнерами, неприбутковою організацією Ioca Arma Nostra.

Крім того, фонд покриває витрати на евакуацію. Наприклад, цієї неділі ми вивезли з Полтави 17 наших консультантів з родинами, у суботу — 4 людей з Харкова.

Наші прихистки є в Полтаві, Кременчуці, Львові та Івано-Франківську. Насамперед вони для наших консультантів, їхніх родин та друзів, але не тільки. Приймаємо й інших людей разом з дітьми та тваринами. Тут є їжа, вода, чай, кава, спальні місця, душ і ванна.

Найбільш популярний полтавський шелтер — він прийняв близько 120 людей. Для 25 осіб це постійний прихисток. Чимало наших консультантів і їхніх сімей ми розселили по квартирах «буряків» із Полтави, деякі винайняли квартири.

Наш львівський прихисток за розміром менший від полтавського. Проте й він уже прийняв близько 80 людей. У Львові, як правило, люди зупиняються на два-три дні й далі рухаються до кордонів.

І у Полтаві, і у Львові є все необхідне: кухня, продукти, засоби гігієни, рушники. Мешканці шелтерів готують обіди та вечері для всіх, хто там зупинився. Є сухпай, бутерброди у будь-який час і з собою. У суботу в Полтаві готували борщ, у неділю — галушки.

У шелтерах розмістили пральні машини, мікрохвильовки, мультиварки, чайники тощо. В Полтаві у підвалі раніше був лаунж, тому там і зараз є дивани, килими, телевізор і навіть комин.

В Івано-Франківську прихистком скористалися 26 людей: наші консультанти, їхні друзі та родини. Зараз чекаємо ще 12 осіб. У приміщенні можуть одночасно розміститися до 30 людей, у критичному випадку — 45. У франківському коворкінгу, який нині слугує шелтером, теж є все необхідне: їжа, ванна, душова, пральна машина, ковдри тощо. Він розташований біля вокзалу, якось у нас ночувала і родина переселенців, яка не знала, куди йти й що робити.

У кременчуцькому офісі є п’ять комфортних місць для сну — ми облаштували їх для більшої безпеки у підвалі. Є дивани, крісла-мішки, спальники. Приміщення дуже просторе, світле, тепле. Можна користуватися кухнею, душем, мікрохвильовкою, є вода та їжа. Крім того, тут можна безпечно попрацювати. З 25 лютого тут живуть двоє харків’ян. Ще 10 людей зупинялись у нас ненадовго. Часто кременчуцький прихисток використовують як проміжний пункт на шляху до західних областей.

Роботу шелтерів координує адмінкоманда Beetroot. Також у кожному прихистку з’явилась фокус-група, що волонтерить. Для прикладу, в Полтаві ми зібрали медикаменти для перинатального центру Харкова і відвезли туди все, допомагали дітям, які проїжджали Полтаву тощо.

QArea

📍 Львів

Львівський офіс ми відкрили 2014 року і тоді ж у ньому зробили прихисток. Тому ця тема для нас не нова. Тоді ми сюди перевезли харківський офіс.

24 лютого цього року, у перший день війни, ми завезли у львівський офіс матраци, покривала, техніку і посуд для приготування їжі, а також продукти й воду.

Сюди приїжджають наші співробітники та їхні родичі. У прихистку вони тимчасово живуть і працюють. Здебільшого люди залишаються на одну-дві ночі, а далі їдуть до кордону або в інші безпечні міста на заході країни.

Організувати шелтер допоміг один зі співробітників, який зараз служить у лавах ЗСУ. Координують процес People partners та офіс-менеджери.

Brainstack_

📍 Івано-Франківськ

З першого дня війни наша компанія організувала централізований виїзд колег із сім’ями до західного регіону. І влаштувала прихисток в івано-франківському офісі для співробітників та членів їхніх сімей. Наразі більшість колег з Києва проживають і працюють тут.

Колеги-іванофранківці принесли сюди подушки, ковдри, матраци, одяг, запаси їжі та води.

У прихистку зробили кухні, готуємо на всіх їжу. Ми запаслися водою, гарячими напоями, домашніми стравами та консервацією. Разом ходимо на закупи продуктів. Місцеві фахівці допомагають з пранням речей.

В офісі ми налагодили чергування, є відповідальні за прибирання та миття посуду. А загалом прихисток координують менеджери та HR-команда.

Aimprosoft

📍 хостел в Івано-Франківську

За тиждень до початку війни разом з місцевими активістами та волонтерами наша компанія створила тимчасовий хостел в Івано-Франківську. На кошти Aimprosoft тут встановили душову, мікрохвильовку, пральну машину, закупили каремати, чайники.

В хостелі можуть перебувати співробітники, їхні сім’ї, рідні та домашні тварини, поки люди не знайдуть постійне житло. За цей час наш прихисток транзитом відвідало близько 50 людей.

Координують хостел волонтери з громади Івано-Франківська. Зі свого боку ми виділяємо їм гроші на поточні потреби. І вдячні за зусилля, допомогу і людяність у кожному прояві в ці непрості часи.

NERDZ LAB

📍 Львів

Ідея прихистку зʼявилась одразу, щойно почалася війна. Адже в такий час ми всі задумуємось, чим можемо бути корисними для інших, тож вирішили, що треба переобладнати офіс під потреби вимушених переселенців.

Фото з першого дня запуску

Залишитись тут може будь-хто. Наразі в прихистку проживає 12–14 осіб, за весь період було максимум 20. Як надовго залишаться люди, поки невідомо.

Координує шелтер CEO&Co-Founder NERDZ LAB — Володимир Хміль. Компанія закупила матраци, ковдри, каремати. В офісі вже були кухня, туалет, диван. Щодо душу, то ініціативу на себе взяли співробітники, які проживають через дорогу від офісу , щоб люди могли приймати його в них.

Співробітники компанії привозять ковдри, матраци, готують їжу, допомагають хто чим може. Також принесли мультиварку. Поки інших запитів від людей не було.

До війни ми готувались до переїзду на новий офіс, але через останні події його недобудували, тому хочемо продовжити оренду теперішнього. Сподіваємось, що орендар погодиться на це й ми зможемо далі давати прихисток людям.

Юрій Огоновський, Deputy CEO Львівського ІТ Кластера

Львівський ІТ Кластер об’єднує понад 190 компаній з офісами у Львові. Більша частина учасників має офіси і в інших містах України.

24 лютого стало зрозуміло, що настав час активувати один зі сценаріїв нашого BCP (Business continuity plan), бо компанії почнуть релокувати працівників з більш небезпечних міст, як-от Харків і Київ, у відносно безпечні — Львів та інші міста на заході країни. Тож вже наступного дня стали облаштовувати приміщення у Львові для тимчасового перебування людей. Наразі ми маємо п’ять локацій, де загалом може розміститися 700 осіб. І плануємо додати ще 700 місць.

Залишитись тут можуть ІТ-фахівці, їхні родичі, будь-хто, хто потребує притулку, і настільки, наскільки потрібно. На 12-й день війни ми вже поселили понад 160 людей.

Зазвичай центри розташовані в гуртожитках, тому роботу прихистків координують директори гуртожитків, з якими ми співпрацюємо.

Власний офіс кластеру нині слугує складом. Ми отримуємо різну допомогу, тут її сортуємо і відсилаємо в гарячі точки України. А компанії-учасниці спільноти надають безкоштовно свої офіси для роботи ІТ-фахівцям з усієї України.

Нагадаємо, щоб допомогти одне одному у скрутні часи, в Україні також створили сайт «Прихисток», щоб люди, які потребують житло і можуть його надати, змогли координуватися.

Все про українське ІТ в телеграмі — підписуйтеся на канал DOU