Готелі в Буковелі, котеджі на Буковині. Як і куди компанії релокують айтівців на зиму

DOU опитав компанії, які через удари росіян по енергетичній інфраструктурі релокували на зиму своїх співробітників до інших регіонів та забезпечили їх альтернативними джерелами енергії.

SocialTech Після масових обстрілів енергосистеми України та офіційної інформації від президента ми зрозуміли, що блекаут у Києві цілком можливий.

Аварійні вимкнення світла по вісім годин на день не дають змоги налагодити побут вдома, а це, звичайно, впливає і на роботу. У нас обидва офіси в Києві оснащені генератором, є запас води та їжі, стабільний інтернет. Але цього недостатньо — навіть якщо в офісі все добре, люди все одно думають, як подбати про нормальне життя для себе та близьких поза роботою.

Частина співробітників замислилася про самостійний релокейт. Та ми вирішили зробити це централізовано й взяти на себе організацію корпоративного переїзду на захід України.

🏞️ Яку локацію обрали для переїзду

Ми зупинили свій вибір на Буковелі, оскільки тут є автономна електроенергія, автономне опалення, водопостачання та інтернет. Крім того, тут гарна інфраструктура (спортзали, місця для активного відпочинку) —— людям важливо налагодити свою рутину, щоб бути продуктивним та добре почуватися на новому місці.

У Буковелю багато готелів, тож зручно поселити велику кількість людей поруч, щоб можна було зустрічатися та особисто розв’язувати питання. Ми зайняли шість готелів, перевезли 483 людини (це співробітники зі своїми родинами), які взяли з собою 83 домашніх улюбленців.

У кожному обраному місці є свій генератор. Додатково ми привезли з собою 15 старлінків і встановили по два у кожному готелі, де мешкають фахівці.

Окрім старлінків, взяли й власний генератор на 13 кВт, який розмістили в головному комунікаційному вузлі Буковелю. Тобто тепер ми підтримуємо інтернет і зв’язок для всього курорту :)

Стандартно проживання в готелі охоплює сніданки, але ми домовилися про спеціальні пропозиції щодо обідів та вечерь для співробітників. Частині команди теж покриваємо витрати на обіди та вечері.

💰 Які витрати компанія бере на себе

Ми повністю покриваємо проживання співробітникам, на 80% компенсуємо проживання їхнім партнерам і на 100% — дітям. Це не залежить від посади спеціаліста чи тривалості співпраці з компанією.

Окремим викликом для нас було домовитися з готелями про проживання з домашніми улюбленцями. Ми розв’язали цю проблему й доплачуємо за тварин фахівців.

🤔 Чого очікують від релокейту

Головна мета зимового релокейту — подбати про комфорт і безпеку співробітників, зняти з їхніх плечей побутові проблеми.

Тоді команда може сфокусуватися на роботі й показувати кращу продуктивність. Крім того, перебування в одній локації — це класна можливість розвинути особистий нетворкінг, обмінюватися досвідом з колегами, робити хакатони та невеликі тимбілдинги.

GenesisУ жовтні, з першими масованими обстрілами критичної інфраструктури, наша команда почала розробляти новий Emergency Plan для безперебійної роботи київських офісів та бізнесу загалом. Оскільки всі наші бізнеси мають офіси в Києві, тривалий блекаут негативно вплинув би на операційну діяльність.

У кожного бізнесу екосистеми своя ситуація, та 40–50% співробітників у кожній команді вирішили тимчасово переїхати.

🏞️ Яку локацію обрали для переїзду

Ми ухвалили рішення тимчасово перевезти команди на захід України, в готелі Івано-Франківської області. Ми вже маємо досвід релокації команд у лютому, який врахували цього разу.

Головними критеріями стала автономність готелів і можливість розгорнути власну інтернет-мережу. Тож ми встановили свої генератори, облаштували робочі простори зі супутниковим інтернетом Starlink, сформували програму освітніх заходів.

💰 Які витрати компанія бере на себе

У Києві за запитом ми допомагаємо колегам придбати, наприклад, зарядні станції. Також зберегли довоєнні бенефіти. Це теплі та зручні офіси, обладнані генераторами й укриттями, покриваємо витрати на сніданки й обіди, заняття у спортивних секціях, масажі, маємо корпоративного лікаря. Співробітникам, які вирішили тимчасово релокуватися, компанія оплачує проживання та частково харчування — різні проєкти екосистеми мають власні рішення щодо цього.

Найближчих родичів і домашніх тварин можна брати з собою. Щодо компенсації вартості проживання рідних, то проєкти вирішують це самостійно.

🤔 Чого очікують від релокейту

Ми очікуємо, що як технологічний бізнес зможемо й далі підтримувати та розвивати продукти на глобальному ринку. Для цього маємо бути впевнені, що команди зможуть працювати в найбільш комфортних і відносно безпечних умовах, наскільки це зараз можливо.

RooshВосени ми запропонували співробітникам кілька опцій переїзду в Карпати, щоб максимально подбати про безпеку та продуктивність команди в зимовий період:

  • Проживати в готелі в Буковелі, у якому потурбувалися про генератор і старлінки для безперебійної роботи. При цьому компанія покриває 90% вартості проживання. В готелі є конференц-простір, який використовуємо як коворкінг. Переїжджати фахівці можуть разом з родиною та домашніми тваринами.
  • Самостійно обрати житло та оселитися недалеко від готелю, щоб працювати в готельному коворкінгу, де постійно є світло та інтернет.
  • Виїхати за кордон — для тих, хто має можливість і законні підстави.

Якщо співробітник самостійно шукає житло або виїжджає за кордон, він має право отримати monthly allowance — $500, які можна використати для оплати житла, транспорту та медичного страхування.

Для тих, хто з певних причин не може залишити Київ, ми підготували резервну автономну локацію в Київській області. Наш офіс у столиці теж залишається відкритим.

SimCorpЧерез проблему з енергопостачанням ми запропонували співробітникам, а також їхнім родичам переїхати до Варшави. Ця опція працює з початку грудня і до кінця березня.

Компанія повністю покриває проживання й орендує зручні апартаменти поруч з варшавським офісом. Співробітники живуть поруч одне з одним, що, своєю чергою, допомагає швидше адаптуватися в незнайомому місті.

До Варшави можуть переїхати й члени сімей тих, хто покинути країну не може. Всім, хто залишився в Україні, компанія надала фінансову допомогу у розмірі $1000. Ці кошти порекомендували витратити на облаштування робочого простору вдома або на винаймання помешкання в інших регіонах України, де проблема зі світлом не така критична, як у столиці.

CustomertimesУ жовтні ми вирішили створити додатковий простір для команди в безпечнішому місці — Камʼянці-Подільському Хмельницької області. З 1 листопада компанія орендувала готель, який має власну котельню та генератор, а також самостійно встановила старлінк.

У готелі є кафе, де можна харчуватися зі знижкою, сховище, конференц-зал для роботи, безплатні басейн, боулінг, більярд. Колеги мають змогу заселятися сюди разом з родинами та домашніми тваринами. Паралельно з цим ми обладнали свої офіси в Києві та Львові генераторами та Starlink.

Mate academyПоловина команди Mate academy перебуває в Києві, а інша — працює з різних міст і селищ України або за кордоном. Київський офіс повністю обладнаний, а наприкінці жовтня ми вирішили зробити автономні робочі зони на заході країни як план «Б» для диверсифікації ризиків на випадок блекауту.

🏞️ Яку локацію обрали для переїзду

Орендували два котеджі — у Карпатах і Чернівецькій області. В обох будинках є генератори, старлінки й додатково для інтернету виведено оптоволокно. Пальне для генераторів, підписка на старлінк та інші комунальні витрати покриває компанія. І, звісно ж, співробітники нічого не сплачують за оренду.

У нас є календар, де можна бронювати будинки, щоб приїхати своєю командою або індивідуально. У разі критичних ситуацій, звісно, ми не проти приїзду родиною. Ще домовились з орендодавцями про заселення з хатніми улюбленцями.

🤔 Чого очікують від релокейту

Ми не дивимось на це як на спосіб збільшення продуктивності. У команді працюють відповідальні люди, які розуміють, що завдання потрібно виконувати. Як компанія ми зробили все, щоб були різні опції для роботи команди, коли виникають проблеми з електроенергією: є часткова або повна компенсація витрат на автономне облаштування власного житла, оснащений офіс у Києві, часткова або повна компенсація оренди житла на заході, можливість приїхати в орендовані будинки в Карпатах і Чернівецькій області.

Майже весь рік ми були розкидані по Україні та світу. Завдяки тому, що в нас є облаштовані будинки, ми можемо зустрітися і попрацювати разом. Це своєрідний тимбілдинг.

А ще це був складний рік, і труднощі не закінчуються. Тож якщо комусь з команди потрібно перемкнутися, емоційно розвантажити себе, це гарний спосіб кудись ненадовго поїхати.

Ну й це наш план «Б». Якщо станеться щось критичне, у нас є локація, куди можна виїхати й про яку знатиме кожен член команди.

AppFlameПісля масованого ракетного обстрілу України 10 жовтня компанія стала готувати офіси до автономної роботи та розробила план перевезення співробітників, якщо станеться блекаут.

З середини листопада компанія запропонувала співробітникам жити та працювати в готелі в Буковелі. Готель повністю автономний, зі своїм генератором, опаленням та водопостачанням. Має дитячий майданчик і є дружнім до тварин. На місці ми завчасно організували коворкінг з достатньою кількістю старлінків та посиленою мережею.

У локації нині перебуває 67 співробітників (25% команди), 13 їхніх родичів і 18 домашніх улюбленців.

Компанія компенсує всі витрати на переїзд і проживання співробітників, але за проживання +1 вони сплачують самостійно. Решта команди вирішила працювати в автономних офісах в Києві, які доступні для них та їхніх сімей 24/7.

Фахівці можуть переїхати в Буковель у будь-який час. Компанія забронювала готель до кінця січня з можливістю продовження.

🤔 Чого очікують від релокейту

Ми очікуємо від команди відповідального ставлення до своєї безпеки, виконання завдань і досягнення поставлених цілей. Ми маємо зберігати ефективність, щоб закривати потреби користувачів, вчасно виплачувати компенсації фахівцям, генерувати податки для держави й допомагати через наш волонтерський фонд армії.

EPAMВосени в компанії активізували черговий етап ВСР-плану, частиною якого є програма UA Winter Temporary Movement. Вона передбачає тимчасове переміщення спеціалістів і їхніх близьких на три-чотири місяці до однієї з семи країн або до умовно більш безпечних областей України.

На вибір колегам пропонують Хорватію, Чорногорію, Румунію, Болгарію, Албанію, Туреччину і Грузію, оскільки ці країні відносно недалеко розташовані й там є представництва ЕРАМ, вільне житло для оренди.

💰 Які витрати компанія бере на себе

Учасники UA Winter Temporary Movement Program можуть або отримати разову фінансову допомогу, якщо самостійно виїжджають, або подати заявку на організацію логістики й оренду житла силами компанії.

У межах програми компанія винаймає квартири, апарт-готелі, житлові комплекси для проживання впродовж зимових місяців. Також спеціалісти можуть самостійно знайти комфортне помешкання в межах бюджету.

Програма доступна практично всій команді ЕРАМ та найближчим родичам співробітників, але скористатися нею можуть лише люди, які мають законні підстави для виїзду за кордон.

Ті, для кого опція виїзду за кордон недоступна, можуть переїхати в межах України до більш стабільних в енергетичному плані областей і отримати одноразову компенсацію, відвідувати офіси й коворкінги компанії у різних містах — вони обладнані генераторами із запасом пального або зарядними станціями, потужними павербанками, інтернетом, старлінками. Там є кафетерії, зони відпочинку. Поруч — сховища.

Якщо стануться екстрені ситуації і тривалий час не буде тепла та енергозабезпечення в оселях, офіси компанії готові стати тимчасовим прихистком для команди. Для цього там уже є запаси води, їжі та засобів першої потреби. Ключові спеціалісти отримують від компанії потужні павербанки для віддаленої роботи.

Попри ініціативи перерахованих ІТ-компаній, схоже, великої міграції на тлі обстрілів енергетичної інфраструктури України та блекаутів у більшості компаній немає, про що йшлося у нашому огляді «Як компанії пережили 2022 рік». Здебільшого спеціалісти або залишаються у своїх містах, або виїжджають в інші області чи за кордон, але на рівні кількох відсотків від загальної кількості людей у колективі.

Все про українське ІТ в Телеграмі — підписуйтеся на канал редакції DOU

👍ПодобаєтьсяСподобалось5
До обраногоВ обраному1
LinkedIn



8 коментарів

Підписатись на коментаріВідписатись від коментарів Коментарі можуть залишати тільки користувачі з підтвердженими акаунтами.

Фільтрування осіб що роздають повістки то фішка локаціі чи кожен готель то сам робить?

ну от відзвітували на форумі де шукати — тепер лишилось почекати😅

Мені здається зарас усюди активізувалися. На кордоні Львівської/Іванофранківської обсласті поставили блок пост саме з тією метою. При в’їзді на Закарпаття взагалі не припиняли ніколи роздавати.

якшо вивчити ютуб, то можна знайти невеличкий репортаж про це ноухау (тягнеться ще з далеких 10х років з тих самих областей) так шо кіп калм енд бі реді

де стартер пак, Міха? ))))

це втрачений артефакт, без якого тяжко нині(

Їздив не один раз через кордони Львівської/Франківської, Франківської/Тернопільської, Франківської/Закарпатської. Все було спокійно.

Я описую ситуацію останніх 2х тижнів. Влітку і я їздив без проблем.

Підписатись на коментарі