×Закрыть

Как правильно уйти в отпуск

Недавно посмотрел отличное видео от Стратоплан.ру о том, как правильно уходить в отпуск и из него возвращаться, чтобы не нанести вреда собственному организму.

Но мне бы хотелось написать о другом. О том, как правильно уходить в отпуск, чтобы не нанести вреда собственному проекту.

Итак, ты уходишь в отпуск. Давно запрошенный и заапрувленный, на три-четыре недели, как советуют Орлов с Панкратовым. Билеты куплены заранее, гостиница заказана, тёплое море и холодное пиво ждёт... А теперь — вопрос на засыпку: как ты думаешь, твой начальник помнит, что ты запрашивал три месяца назад отпуск? Ок, а вся остальная команда? А начальник начальника, а представитель заказчика? Ах, они не в курсе... и естественно, в планах работы на ближайший месяц твой отпуск как-то не учли. Сроки срываются, заказчик в бешенстве, а виноват в этом почему-то ты?

Чтобы такого не происходило, во-первых, о своём отпуске стоит время от времени напоминать начальству. Например, за неделю до ухода. Если в промежутке между планами на отпуск и уходом в него в планах команды что-то изменилось (к примеру, именно на это время назначен релиз) — заодно и поинтересуйся, можешь ли ты сделать что-то, чтобы помочь команде эти планы соблюсти (поделиться с кем-то из коллег сакральными знаниями своих участков кода, составить подробную документацию, поделиться контактами ключевых людей в других командах и т.п.)

Если же ты отвечаешь за какой-то кусок работы (лид, архитектор и т.п.) — нужно найти тех людей, которые смогут тебя подменить, заручиться их согласием и согласовать эти кандидатуры с начальством. И составить план, как эти люди справятся с твоим куском работы без тебя.

Если в команде ведётся календарь на ближайший месяц (а если не ведётся — предложи завести, например вот такой store.artlebedev.ru/...itchen/magnets/dorogaya/, не забудь отметить отпуск на нём. Так о твоём отпуске узнает вся команда, и никто не будет удивляться, куда ты пропал :)

Если вы плотно работаете с людьми из разных локаций, не забудь отметиться в онлайновом календаре (вы же ведёте онлайновый календарь, правда?) Многие используют календарь в MS Exchange/Outlook; мы, поскольку заказчик на Exchange не согласен, обходимся электронной таблицей, расшаренной через Google Docs, хотя хотелось бы более удобного и интерактивного варианта — если кто знает, посоветуйте, пожалуйста.

В последний день перед уходом в отпуск надо... кто сказал «выставиться»? Это, конечно, тоже возможно — заодно и напомнишь коллегам, что с завтрашнего дня тебя на работе не будет какое-то время; но лучше послать письмо с напоминанием всем, с кем ты часто контактируешь по работе. В письме нужно указать, с какого по какое число ты в отпуске, к кому и по каким вопросам обращаться всё это время вместо тебя, и, если возможно и необходимо — способы экстренной с тобой связи (здесь главное — не перестараться. Если ты едешь в другую страну — лучше не давать роуминговый номер, а обещать, например, «постараться проверять почтовый ящик раз в пару дней».)

Кроме этого, неплохо бы настроить автоответчик, если используемый мейл-сервер это позволяет. В тексте автоответа нужно указывать всё то же самое, что и в «отпускном» письме, кроме, может быть, способов экстренной связи.

И вот теперь можно уходить в отпуск со спокойной душой :)

Да, а какие отпускные паттерны (и антипаттерны) используете вы?

👍НравитсяПонравилось0
В избранноеВ избранном0
Подписаться на автора
LinkedIn



Підписуйтесь: iTunes | Google Podcast | YouTube


45 комментариев

Подписаться на комментарииОтписаться от комментариев Комментарии могут оставлять только пользователи с подтвержденными аккаунтами.
А может достаточно просто планировать хоть с небольшим запасом? И ввести процесс разработки при котором нет незаменимых людей, и любую задачу могут подхватить другие. А то ведь бывают не только отпуска — человек может банально заболеть и не работать вообще без предупреждения.
Например в банке UBS есть правило — как минимум раз в год любой сотрудник должен уходить в отпуск минимум на 2 недели. Просто как противодействие мошенничеству. И отчасти поэтому совершенно не проблема взять отпуск на 3 недели. Другой вопрос что мне например больше нравиться пойти один раз на 2 недели и 2 раза по неделе чем один раз уйти на месяц и потом год работать без отдыха.
А так все просто — предупредить заранее (за разумный промежуток, за месяц-два обычно достаточно), отметить в Outlook, отдыхать со спокойной душой :)

Возможно то что Вы пишете более актуально для менеджеров, но разработчика как правило может заменить любой коллега.

Для того чтобы уходить в отпуск без проблем, на рынке существует Oracle PeopleSoft.

обходимся электронной таблицей, расшаренной через Google Docs, хотя хотелось бы более удобного и интерактивного варианта — если кто знает, посоветуйте, пожалуйста.

Хм, у гугла же есть и свой календарь, который вполне расшаривается. Можно отдельно завести календарь отпусков.

м-да... статья ни о чем...

Наоборот, хорошая статья — стандартная процедура ухода в отпуск с уведомлением всех заинтересованных лиц, передачей процессов и планом-Б на случай если отдыхающий все-таки понадобился.

ребята с Циклум а у вас там все хорошо?

а то некоторые статьи некоторых сотрудников и сотрудниц очень веселят :)

C Сиклумом у всех всё по-разному, в зависимости от проекта. Это же аутстаффинговая контора, и любое требование Сиклума может быть изменено или отменено клиентом.

. А теперь — вопрос на засыпку: как ты думаешь, твой начальник помнит, что ты запрашивал три месяца назад отпуск? Ок, а вся остальная команда? А начальник начальника, а представитель заказчика? Ах, они не в курсе... и естественно, в планах работы на ближайший месяц твой отпуск как-то не учли. Сроки срываются, заказчик в бешенстве, а виноват в этом почему-то ты?

Прямой руководитель накидывает задачи работнику и работник о них не знает(по другому «не учли» как-то странно реализуется)?
Проект сорвался от 160 ч/часов опоздания?
Релиз или завершение проекта пришли неожиданно для руководителя и совпали с отпуском?
Целая команда не может компенсировать отсутствие одного коллеги даже на протяжении 4х недель?

И в каком месте виноват работник, если это все проблемы команды/руководства?

Алекс, ни в каком не виноват. Это был риторический вопрос, просто тег [сарказм] пока в HTML не включили.

Но вот сделать так, чтобы вопрос «кто виноват» не возникал вовсе, даже при не вполне адекватном начальстве — можно.

Гм.. странно — только мне кажется, что начальник, который не помнит/не знает, что у его подчинённого отпуск — это очень хреновый начальник!.

Тут кто-то высказался что отпуск надо просить за месяц(+неделя) — это бредовый бред! План отпусков надо каждый день иметь на полгода от текущей даты.. и это минимум!!! Никто не говорит, что ты должны быть известна точная дата — с точностью до недели хотя бы, ну хотя бы до месяца!

3-4 недели отпуск!? ГДЕ!? ВОЗЬМИТЕ МЕНЯ!!!!! Я могу даже грязь из клавиатур выколупывать!!! Больше 2-х недель вообще не видел кроме как на гос.предприятиях.

Кто-то отменил отпуск за свой счёт?

если вас не отпускают в обычный отпуск — кто же вас отпустит за свой счёт!? Точнее отпустить-то отпустят — никакого законного основания отказать вам просто нет, но вы практически на 100% первый кандидат на увольнение :)

если вас не отпускают в отпуск — значит вы ценный работник или работодатель не в адеквате. я так понимаю вариант скорей первый, чем второй?ну так врятли на увольнение пойдут из-за отпуска.

Если работодатель неадекватный, тогда смотри что важее — работа или отдых. Если работа — терпи, отдых — иди в отпуск. Пущай увольняют. Если ты умный парень, то ты всегда найдешь работу.

Отпуск за свой счет — это «на черный день», в не экстренных ситуациях лучше не использовать (плохо и работодателю и работнику).

Андрей, мне бы очень хотелось такую память — чтобы на полгода вперёд помнить даты отпусков всех 30 моих подчинённых. Но поскольку с памятью мне настолько не повезло — приходится составлять календарь.

А отпуска по 3-4 недели в Сиклуме возможны. Естественно, об этом следует договариваться заранее, уж не за неделю до отпуска никак :)

а кто говорил про память!? :) естественно календарный план отпусков — он именно так и называется в любой нормальной конторе. Обычно составляется на год вперёд с точностью минимум до месяца — т.е. Иванов — март и сентябрь, Петров — июнь, ноябрь и т.д. А точную дату конечно говорят обычно не раньше, чем недели за две.
Отпуска 3-4 недели конечно возможны... но я уверен для разработчиков они невероятно редки!

Из всех мест, где я работал, план отпусков на год составлялся только в организациях, имевших префикс «Укр». Типа УкрНекийМонополист или УкрИскопаемыйРесурс (названия вымышлены, но примерно соответствуют).

У меня был отпуск 3 недели в глобале, у сотрудника в материалайзе был на месяц. Всё не так сложно

У нас почти 20 рабочих днйе отпуск (4 недели).... а что вы усмеете? :)

Человек имел в виду — четыре недели подряд. Одним заходом. Уно диапазоно. У вас в компании так?

именно... честно говоря уже очень давно не видел чтобы кого-то отпускали больше чем на две недели!

В Сиклуме ровно 20 рабочих дней в год. Вопрос только в том, дадут ли одним куском — или попросят разбить на два-три отпуска.

опять же, от проекта зависит,

кое где меньше

Есть и меньше? Я думал, это сиклумовское правило...

есть, у меня на проекте изначально были стандартные условия Циклума
но потом заказчик одумался и нам дали на подпись изменения к конракту с новыми условиями:
— 10 оплачиваемых больничных,
— меньше отпуск,
— более жесткие условия увольнения

так что все от проекта зависит

Я так понимаю, что это и было одной из причин увольнения :)

За звичай не наймаюсь на підприємства де пропонують менше як 24 робочих дні відпустки. 28 робочих днів відпустки — це таки оптимально.

Андрей, а кто столько предлагает? Из негосударственных контор?

Так більшість підприємств Львова, які працюють на Європу.

Ну звісно ж не державні. Ніколи не працював на державнх підприємствах — не бачу в тому сенсу.

Что, правда? А можно примеры? Я видел варианты 20 рабочих дней, 24 календарных, 28 календарных. 28 рабочих — никогда.

Это, правда, в Киеве:).

как ты думаешь, твой начальник помнит, что ты запрашивал три месяца назад отпуск

Конечно не помнит. И я бы не помнил. Оптимальное время запроса отпуска — за месяц (+неделя), бОльший срок является абсурдом, потакать которому не следует. Потому что -

и естественно, в планах работы на ближайший месяц твой отпуск как-то не учли

Не правда ли, странно как-то — работа планируется на месяц, но об отпуске надо предупредить за три. С точки зрения планов на месяц безразлично, отпуск сотрудника через два или через три. Но важно, будет ли он доступен этот месяц.

И составить план, как эти люди справятся с твоим куском работы без тебя.

Будет план, не будет его — всё равно это будет медленнее, ошибок и рисков больше. Но без планов люди привыкнут выкручиваться своими силами, а не кивать на план и его несовершенство, и в длительной перспективе уютнее будет всем.

В последний день перед уходом в отпуск

Нельзя. Делать. Никаких. Изменений. В коде. Всё что не сложено в репозиторий до 17:59 предпоследнего дня перед отпуском, должно остаться на локальном компе. Исключения не допускаются.

Нельзя. Делать. Никаких. Изменений. В коде.

+100 :)

А если изменения малозначительны? Не свалят проект и не застопорят команду.

Если они малозначительны, то тогда тем более не стоит их коммитить :)

Совет действительно толковый, были реальные примеры, когда «малозначительные» изменения оказывались не такими уж безобидными — да думаю, что у большинства таких примеров наберется достаточно

Хм. Может, лучше переформулировать — всё, над чем ты работал, должно быть сложен в репозиторий до 17:59 предпоследнего дня перед отпуском?

Я понимаю, о чём здесь говорится, но у нас как-то этот пункт ни разу не вызывал проблем. Может быть, потому что мы стараемся владеть кодом совместно?

Не уловил разницы, ну да и ладно. Не вызывал проблем — и слава Б-гу, но увы, так везёт не всем )))

Давно запрошенный и заапрувленный, на три-четыре недели, как советуют Орлов с Панкратовым.

эти товариши всегда много чего советуют

эсли читать и выполнять все что они насоветовали то как минимум половина ситуаций описанных в статье отпадет

[dt]
Уходя в отпуск сделайте все то что должен был сделать ваш менеджер и какая-то автоматическая система, о которой должен позаботится менеджер.

[/dt]

Да, а какие отпускные паттерны (и антипаттерны) используете вы?

Уведомить начальника (прямого или доступного на месте) о своем отпуске. В теории разослать письмо, но я постоянно забываю :(
Важное: Проверить что после твоих последних изменений собирается сборка!

Антипаттерн: У нас, по традиции, перед уходом в отпуск человек приводит сборку в нерабочее состояние :)

С нетерпением жду продолжения цикла статей «Как правильно уходить на обед» ;)))

«Как правильно приходить на работу» :)

Как правильно не ходить на работу

Как правильно выходить в туалет.

Подписаться на комментарии