Как правильно уйти в отпуск

Недавно посмотрел отличное видео от Стратоплан.ру о том, как правильно уходить в отпуск и из него возвращаться, чтобы не нанести вреда собственному организму.

Но мне бы хотелось написать о другом. О том, как правильно уходить в отпуск, чтобы не нанести вреда собственному проекту.

Итак, ты уходишь в отпуск. Давно запрошенный и заапрувленный, на три-четыре недели, как советуют Орлов с Панкратовым. Билеты куплены заранее, гостиница заказана, тёплое море и холодное пиво ждёт... А теперь — вопрос на засыпку: как ты думаешь, твой начальник помнит, что ты запрашивал три месяца назад отпуск? Ок, а вся остальная команда? А начальник начальника, а представитель заказчика? Ах, они не в курсе... и естественно, в планах работы на ближайший месяц твой отпуск как-то не учли. Сроки срываются, заказчик в бешенстве, а виноват в этом почему-то ты?

Чтобы такого не происходило, во-первых, о своём отпуске стоит время от времени напоминать начальству. Например, за неделю до ухода. Если в промежутке между планами на отпуск и уходом в него в планах команды что-то изменилось (к примеру, именно на это время назначен релиз) — заодно и поинтересуйся, можешь ли ты сделать что-то, чтобы помочь команде эти планы соблюсти (поделиться с кем-то из коллег сакральными знаниями своих участков кода, составить подробную документацию, поделиться контактами ключевых людей в других командах и т.п.)

Если же ты отвечаешь за какой-то кусок работы (лид, архитектор и т.п.) — нужно найти тех людей, которые смогут тебя подменить, заручиться их согласием и согласовать эти кандидатуры с начальством. И составить план, как эти люди справятся с твоим куском работы без тебя.

Если в команде ведётся календарь на ближайший месяц (а если не ведётся — предложи завести, например вот такой store.artlebedev.ru/...​kitchen/magnets/dorogaya), не забудь отметить отпуск на нём. Так о твоём отпуске узнает вся команда, и никто не будет удивляться, куда ты пропал :)

Если вы плотно работаете с людьми из разных локаций, не забудь отметиться в онлайновом календаре (вы же ведёте онлайновый календарь, правда?) Многие используют календарь в MS Exchange/Outlook; мы, поскольку заказчик на Exchange не согласен, обходимся электронной таблицей, расшаренной через Google Docs, хотя хотелось бы более удобного и интерактивного варианта — если кто знает, посоветуйте, пожалуйста.

В последний день перед уходом в отпуск надо... кто сказал «выставиться»? Это, конечно, тоже возможно — заодно и напомнишь коллегам, что с завтрашнего дня тебя на работе не будет какое-то время; но лучше послать письмо с напоминанием всем, с кем ты часто контактируешь по работе. В письме нужно указать, с какого по какое число ты в отпуске, к кому и по каким вопросам обращаться всё это время вместо тебя, и, если возможно и необходимо — способы экстренной с тобой связи (здесь главное — не перестараться. Если ты едешь в другую страну — лучше не давать роуминговый номер, а обещать, например, «постараться проверять почтовый ящик раз в пару дней».)

Кроме этого, неплохо бы настроить автоответчик, если используемый мейл-сервер это позволяет. В тексте автоответа нужно указывать всё то же самое, что и в «отпускном» письме, кроме, может быть, способов экстренной связи.

И вот теперь можно уходить в отпуск со спокойной душой :)

Да, а какие отпускные паттерны (и антипаттерны) используете вы?

Маєте важливу новину про українське ІТ? Розкажіть спільноті. Це анонімно.І підписуйтеся на Telegram-канал редакції DOU