Федоров розповів деталі про створення «Дія Office» для держслужбовців. Сервіс поки що на стадії бета-тестування

Мінцифри працює над розробкою нового сервісу в «Дії» для посадовців — «Дія Office», в основі сервісу — прозорість роботи міністерств, публічний контроль за виконанням цілей і елементи гейміфікації роботи держслужбовців. Про це очільник міністерства Михайло Федоров повідомив під час заходу «Редколегія. Саміт», пише видання Forbes.

📌 Деталі

«Дія Office» — окремий сервіс для держслужбовців у «Дії». Його мета — цифровізувати роботу міністерств. «Система розуміє, що ви держслужбовець. У вас зʼявляється окремий профіль у „Дії“, специфічні послуги та можливості», — пояснив Федоров.

Як приклади роботи сервісу, він навів такі функції: посадовці зможуть провести опитування чи пропонувати певні ідеї в межах свого міністерства онлайн. Також «Дія Office» буде інтегрована з Google Workspace, що дозволить спростити різні процеси — призначення зустрічей, фолоу-апи тощо.

Ще одна мета «Дія Office» — додати елементи гейміфікації в роботу чиновників. Держслужбовці зможуть оцінити досягнення своїх колег, вручити заохочувальну нагороду в «Дія Office», відслідковувати прогрес у виконанні цілей інших відділів.

Тестовий запуск продукту планують на останній тиждень вересня 2023 року. Спочатку «Дія Office» впровадять для Мінцифри. «Гадаю, МОЗ захоче доєднатися. Мінінфраструктури точно приєднається. А далі Мінекономіки», — зазначив Федоров. Правова база для «Дія Office» поки що не готова. Наразі продукт перебуває на стадії бета-тестування.

📌 Контекст

Глобальна мета «Дія Office» — дозволити українцям слідкувати за виконанням планів міністерств. «У громадян не буде функціоналу як у держслужбовця. Проте буде певна функція, де ви зможете подивитися, які цілі, хто і за що відповідає, скільки грошей ми витрачаємо. Тобто дашборд конкретного міністерства», — сказав Федоров.

Залучати до «Дія Office» інші міністерства Федоров хоче за допомогою зручного функціоналу та швидкості послуг. «Наприклад, піти у відпустку в кілька кліків або взяти лікарняний. Це новий етап розвитку „Дії“. Він починається з держслужби. Потім будуть інші сфери — „Дія Military“, можливо, інші напрями», — пояснив він.

Нагадаємо, Міністерство оборони України планує запровадити електронний військовий квиток, запустити єдиний реєстр призовників, а також цифровізувати всі процеси військово-лікарських комісій (ВЛК). Про це заявив новопризначений міністр оборони Рустем Умєров на пленарному засіданні Верховної Ради.