Які ІТ-компанії переходять на ремоут і релокують співробітників під час обстрілів

Через посилені обстріли українських міст, зокрема Києва, низка ІТ-компаній переглянула формат роботи. Роботодавці готуються до зими й розглядають тимчасову релокацію працівників. Розповідаємо, хто скасував обов’язкове відвідування офісів, а в кого побільшало запитів на релокації.

🚶‍♂️ Хто переходить на ремоут

Нещодавно офіс ІТ-компанії ЕРАМ постраждав від російського обстрілу. Його довелося тимчасово закрити. Співробітники продовжують працювати у гібридному форматі, тож робочі місця перенесли:

«У Києві наразі наш головний хаб зачинений на ремонтно-відновлювальні роботи після однієї з атак. Як альтернатива, неподалік функціонує безпечне укриття, де облаштовано робочі місця й чергують критичні служби (адмін-команда та IT-сапорт). Також для колег у місті доступні коворкінги», — діляться в компанії.

Бізнес-центр, де розташований офіс EPAM. Фото після атаки 24 вересня

А в компанії Maklai, хаб якої теж постраждав від обстрілу, працівників закликали утриматись від відвідування офісу. У компанії біля 150 співробітників, з них понад половина у Києві, досі вони могли приходити в офіс за власним бажанням.

Є компанії, які скасували ліміти на роботу з дому. Наприклад, в appflame (де працює близько 500 співробітників), офісні працівники раніше могли взяти 50 днів віддаленої роботи на рік. Однак через посилення обстрілів цей ліміт прибрали — до кінця зими кількість днів роботи з дому буде безлімітною.

«А ті співробітники, які працюють віддалено, також можуть користуватися офісом безлімітною кількістю днів упродовж зимового періоду (до цього було обмеження — 4 дні на місяць)», — ділиться HR Director appflame Оксана Чернікова.

Гібридний графік скасували і в компанії Jooble. Через обстріли відвідування офісу зробили не обов’язковим, команда нині працює переважно віддалено.

«Для нас це не новий режим. Процеси давно живуть онлайн, тож робота не зупинилася. Водночас офіси в Києві, Луцьку та Варшаві залишаються відкритими. Можна прийти, попрацювати, зарядити техніку, зігрітися й поїсти, а в Києві та Луцьку ще й переночувати разом із родиною. Луцький офіс підключений має стабільне живлення і укриття», — кажуть у команді.

Щоб співробітники могли працювати з дому, компанія компенсує коворкінги поза Києвом і Луцьком, надає павербанки. Також мають Recharge day для відновлення після важкої ночі, а якщо вони вичерпані, ще +1 день Emergency leave.

🚙 Хто планує релокувати працівників

Деякі компанії розглядають тимчасовий переїзд співробітників як один зі сценаріїв на зиму. Водночас роботодавці не наполягають на релокації та залишають працівникам можливість працювати віддалено або користуватися офісами й коворкінгами.

У Ciklum уже надають разову фінансову допомогу співробітникам із півдня та сходу України.

«Її можна використати на переїзд, оренду житла й облаштування на новому місці. Залежно від розвитку подій, розглядається надання аналогічної підтримки колегам із Києва та області», — діляться в команді.

Для тимчасової релокації компанія радить західні області України або країни, де має delivery-центри, зокрема Польщу, Болгарію, Румунію, Іспанію та Словаччину. Працівники, які переїдуть у міста з офісами Ciklum, зможуть працювати звідти.

У компанії додають, що цього року запитів на переїзд від співробітників стало більше, ніж торік.

«Після минулої зими люди хочуть заздалегідь підготуватися до можливих перебоїв з електроенергією та опаленням», — пояснюють у Ciklum.

Працівників релокують і в команді SAP Ukraine. Компанія ще з 2023 року має програму тимчасової релокації у західні регіони України, а останніми днями зафіксувала зростання попиту на неї на 50%. Працівники також можуть самостійно обирати коворкінги з урахуванням розташування та наявності укриттів.

В appflame, натомість, релокація є опційним варіантом. Компанія готова допомагати з переїздом, житлом і транспортом. Для тих, хто міркує про переїзд за кордон, у нас є офіси в Лондоні та Лімасолі, а також коворкінг у Варшаві. В Україні можуть організувати робочі місця у Львові, а в інших містах — якщо буде запит із боку команди.

«У перший рік повномасштабного вторгнення ми релокували бажаючих із команди на захід України. Після цього кожну зиму поступово підвищували автономність офісу й створювали місце, куди команда та їхні близькі можуть приїхати, якщо вдома немає базових умов для життя та роботи. Для співробітників на ремоуті розширили щорічний бюджет на облаштування домашнього офісу. Цього року готуємося до складнішого сценарію, тому змінили й сам підхід до роботи», — зазначає Оксана Чернікова.

🥶 Як готуються до зими

Компанії також готують офіси до можливих тривалих блекаутів. У Ciklum усі українські локації вже мають генератори, резервне живлення, кілька незалежних каналів інтернету, автономне опалення, запаси води та укриття. Додаткові робочі місця компанія орендує в київських коворкінгах. Пояснюють, що враховують досвід попередніх зим:

«Минулої зими під час тривалих відключень електроенергії та теплопостачання у Києві Ciklum компенсував колегам витрати на проживання в готелях та релокацію, щоб вони могли продовжувати роботу в комфортних умовах. Колегам були доступні коворкінги в різних районах міста для спрощення логістики».

В appflame київський офіс працює 24/7 — там додатково підготували запаси води, їжі, батарейок і медичних засобів. Приходити можна з сім’ями.

«Також підготували комплекти для перебування в укритті — каремати, спальники та розкладні стільці. У разі проблем із водопостачанням також передбачено наявність біотуалетів. Окремо підготували набори для укриттів і emergency-шопери з базовими речами — їжею, водою, батарейками тощо, а також додаткову кількість такмед-аптечок, щоб у кожному спейсі в офісі аптечка була в доступі протягом 20 секунд. Також додатково проводимо для команди навчання з домедичної допомоги», — кажуть у команді.

Фото надали в appflame

До автономності готують і домашні робочі місця: працівники appflame можуть витрачати корпоративний бюджет на зарядні станції, генератори, інвертори, оренду та пальне. Ciklum, зі свого боку, домовився про знижки на зарядні станції, генератори та інше обладнання.

Все про українське ІТ в телеграмі — підписуйтеся на канал DOU