Делюсь лайфхаками:
1. Любой митинг (встреча, обсуждение) не должен длиться больше часа.
2. Любой митинг (встреча, обсуждение) должен заканчиваться письменным followup’ом на почту всем участникам.

При соблюдении этих простых правил, тех проблем, которые вы описали, не будет.

Не очень понятно кого вы называете «погонщиком» . У нас продуктовая компания и «погонщиков» у нас нет

Существуют разные подходы к работе и организации процессов.
Каждый волен выбирать то, что ему по душе.
Мы выступаем за чёткость и быстроту коммуникаций, что достигаетася когда все находятся в офисе и любой вопрос можно решить вживую, значительно быстрее, чем в переписке. Если кому-то не нравится работать в офисе или приходить в определённое время, то, естественно, наша компания ему не подходит.
Но если вам нравится порядок, структура и чёткость, тогда мы один из самых подходящих работодателей по этим критериям.

У нас в компании, даже более того, в моей команде, есть DevOps (компания VertaMedia)

Есть у нас и такое

А вы не приучаете ребёнка мочиться в штаны, есть ложкой, чистить зубы?
Какой бы вы термин не использовали, суть от этого не меняется.